物資管理

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　　公路工程物資管理系統(tǒng)解決物資入庫、領(lǐng)料、退料、開票、應(yīng)收應(yīng)付等環(huán)節(jié)，以手工單編制為主的方式，材料匯總需要逐個(gè)進(jìn)行，材料單無法永久保存等問題。并在此基礎(chǔ)上，打通多個(gè)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)壁壘，實(shí)現(xiàn)在統(tǒng)一的材料單編制模式下，由系統(tǒng)自動(dòng)判斷材料單歸屬，建立審批流程，并對(duì)接ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，此外在同一個(gè)口徑下面，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的多賬套查詢、統(tǒng)計(jì)、匯總。

　　一、公路工程企業(yè)在物資管理中遇到的問題

　　1、物料采購過程中，臨時(shí)計(jì)劃太多。從理論和要求上來講，符合招投標(biāo)的施工物料及大型設(shè)備應(yīng)以工程部門提供的需求計(jì)劃為基礎(chǔ)，編制物資采購計(jì)劃，采取招投標(biāo)方式來采購，但在實(shí)際中，卻經(jīng)常出現(xiàn)，需求計(jì)劃臨時(shí)變動(dòng)，臨時(shí)物料調(diào)配，物料立等急要，時(shí)間緊迫，往往難以做到按照招投標(biāo)程序合理經(jīng)濟(jì)采購。究其根本原因還是在于施工部門與物料管理部門計(jì)劃性差、缺乏準(zhǔn)確性。

　　2、物料的發(fā)放、使用、回收缺乏制度化。一方面物料發(fā)放未做到嚴(yán)格按照物資消耗定額來發(fā)放，施工中只是按照工程需求及時(shí)供應(yīng)物資;另一方面也難以監(jiān)控物資的使用過程、物資在實(shí)際使用中存在較為嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象;第三，缺乏有效、及時(shí)的廢舊物料回收，只是當(dāng)工期完全結(jié)束后才做最后的廢舊物資回收工作，邊角余料流失嚴(yán)重。

　　3、周轉(zhuǎn)材料管理薄弱。按照要求，周轉(zhuǎn)材料統(tǒng)一由總公司進(jìn)行調(diào)撥，但各項(xiàng)目部在使用中多存在“重用、輕維修”現(xiàn)象，導(dǎo)致材料使用狀況不佳，下一項(xiàng)目部往往拒絕接受舊材料，要求購置新品，人為導(dǎo)致周轉(zhuǎn)材料使用年限縮短，加大成本。

　　4、準(zhǔn)確核算滯后，不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決。按照要求物料應(yīng)做到每月核算，由項(xiàng)目物資管理部門與施工隊(duì)對(duì)賬，但實(shí)際物料使用中因?yàn)槿藛T緊張、施工隊(duì)伍多等原因，不能做到準(zhǔn)確盤點(diǎn)庫存，準(zhǔn)確核算只能在施工隊(duì)工程徹底結(jié)束后進(jìn)行，導(dǎo)致核算不及時(shí)、不準(zhǔn)確，不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、及時(shí)糾正，當(dāng)然也難以執(zhí)行“節(jié)獎(jiǎng)超罰”措施，缺乏有效激勵(lì)。

　　5、整個(gè)項(xiàng)目管理，尤其是物資的管理過程存在嚴(yán)重“短視”現(xiàn)象。一個(gè)項(xiàng)目的工期只有短短幾年，以項(xiàng)目為單位的物資管理往往也只站在“本單位”角度，缺乏全局性、長遠(yuǎn)性考慮。

　　6、專業(yè)的技術(shù)人才缺乏。目前的施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理人員都較為不專業(yè)，在八大員中屬于對(duì)于技術(shù)要求相對(duì)很低的崗位，但是真正專業(yè)的物資管理人員確是一個(gè)項(xiàng)目非常重要的崗位，因?yàn)橐粋€(gè)工程項(xiàng)目可能50%以上的成本需要消耗在物資上。

　　7、物資管理流程的不規(guī)范，以及專業(yè)流程的實(shí)施不到位。大多數(shù)項(xiàng)目都以工期為第一目標(biāo)，經(jīng)濟(jì)效益為輔助，對(duì)于物資的管理上很多建筑工程公司沒有特別精細(xì)化的管理辦法和可落地執(zhí)行的規(guī)章制度，即使有一些相對(duì)專業(yè)化的公司有這些制度，也因?yàn)橼s工期的原因造成非常大的物資浪費(fèi)。

　　二、泛普公路工程管理系統(tǒng)中物資管理的管控點(diǎn)及作用

　　1、對(duì)周轉(zhuǎn)材料的購置、調(diào)撥、出售及處理等環(huán)節(jié)嚴(yán)格程序化

　　2、對(duì)物資信息進(jìn)行有效的控制和統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享

　　3、加快物資信息的流通，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)性

　　4、實(shí)現(xiàn)物資管理過程人力、物力的有效減少

　　5、泛普物資管理運(yùn)用新一代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目物資材料的集約化管理。

　　6、支持以預(yù)算/計(jì)劃/合同等控制為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購范圍、數(shù)量、價(jià)格的有效監(jiān)管和控制，降低采購成本;

　　三、公路工程管理系統(tǒng)中的物資管理單據(jù)及列表

　　1、需用計(jì)劃

　　該模塊用于材料部制訂項(xiàng)目材料采購的總計(jì)劃，同時(shí)實(shí)現(xiàn)材料部對(duì)材料計(jì)劃的調(diào)整功能。材料需用計(jì)劃模塊需要定義系統(tǒng)審批流程(材料部意見→經(jīng)營部意見→工程部意見→分管經(jīng)理)并由相關(guān)的部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽名通過。

　　2、采購執(zhí)行

　　采購部門根據(jù)核準(zhǔn)的采購計(jì)劃向供應(yīng)商下供貨單，材料采購人員按采購執(zhí)行價(jià)格嚴(yán)格執(zhí)行采購。歷史采購低價(jià)(通過比較近5年的采購數(shù)據(jù)獲得)、近一次采購價(jià)、近一次采購供應(yīng)商作為采購執(zhí)行的參考。

　　3、原材料管理：

　　包括材料入庫、直進(jìn)直出、出庫、返料、退貨、調(diào)撥、損耗管理、材料結(jié)算，多項(xiàng)技術(shù)用于減輕倉管員工作強(qiáng)度，系統(tǒng)盡量減少不必要的數(shù)據(jù)錄入，同時(shí)系統(tǒng)提供多種數(shù)據(jù)的導(dǎo)入方式，如掃描槍、PDA、送貨單、采購計(jì)劃、EXCEL等導(dǎo)入方式，錄入相關(guān)材料時(shí)采用智能模糊查詢選擇。

　　4、庫存管理

　　倉庫庫房是可以直接管控物品的，假如物品數(shù)目不準(zhǔn)確、出入錯(cuò)亂，便會(huì)嚴(yán)重影響到采購管理收貨和市場(chǎng)銷售發(fā)貨，及銷售目標(biāo)的完成，尤其是倉庫庫房中的庫存商品，全部是公司資產(chǎn)的體現(xiàn)，假如管控不好，代表著資產(chǎn)正在貶值縮水、嚴(yán)重浪費(fèi)或無法回籠，倉庫管理的重要程度不言而喻。

　　5、入庫單

　　物資入庫指物資儲(chǔ)存活動(dòng)的開始，是倉儲(chǔ)作業(yè)的首要環(huán)節(jié)。物資入庫包括物資進(jìn)入倉庫時(shí)進(jìn)行的卸貨、查點(diǎn)，驗(yàn)收，辦理入庫手續(xù)等業(yè)務(wù)活動(dòng)。做好物資入庫工作，可以準(zhǔn)確掌握物資的數(shù)量和質(zhì)量狀況，為正確進(jìn)行物資保管提供依據(jù)。

　　6、出庫單

　　物資出庫的依據(jù)是上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門開列的物資調(diào)撥通知單或出庫單。填單、清賬、清理憑證。物資點(diǎn)交后，物資保管員填寫物資出庫單、保管明細(xì)賬、保管明細(xì)卡的物資實(shí)發(fā)數(shù)，結(jié)清實(shí)物賬目，并清理貨垛、資料檔案和作業(yè)機(jī)械、工具等。

　　7、調(diào)撥單

　　調(diào)撥單是記錄商品在同一公司不同倉庫之間移動(dòng)的憑據(jù)，將減少調(diào)出倉庫的庫存，增加調(diào)入倉庫的庫存。調(diào)撥業(yè)務(wù)適用于倉庫之間的貨品調(diào)用，有效的利用企業(yè)內(nèi)部的庫存資源。

　　8、盤點(diǎn)單

　　盤點(diǎn)是指定期或者臨時(shí)對(duì)庫存商品進(jìn)行盤查、清點(diǎn)，對(duì)倉庫現(xiàn)有物品的實(shí)際數(shù)量和賬目上的數(shù)量進(jìn)行核對(duì)，以便準(zhǔn)確的掌握實(shí)際數(shù)量，減少差錯(cuò)發(fā)生。通過對(duì)盤點(diǎn)的安排、計(jì)劃、組織、初盤、復(fù)盤、稽核、查核、數(shù)據(jù)輸入、盤點(diǎn)表審核、數(shù)據(jù)校正、盤點(diǎn)總結(jié)等方面進(jìn)行說明、規(guī)定和指導(dǎo)，以給倉庫盤點(diǎn)管理工作指明方向和給出措施方法。

　　9、材料帳表

　　包括臺(tái)帳管理、報(bào)表管理、庫存盤點(diǎn)、竣工工程節(jié)超。臺(tái)帳管理,查詢收發(fā)材料各個(gè)帳表;報(bào)表管理，材料的月報(bào)表處理;庫存盤點(diǎn)，對(duì)材料的庫存進(jìn)行盤點(diǎn);竣工工程節(jié)超，工程結(jié)束時(shí)與預(yù)算數(shù)據(jù)的比較。