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如何強化企業(yè)集團財務集中管理的策略
財務集中管理是集團財務管理創(chuàng)新的重要內容,是企業(yè)集團有效財務控制的重要途經(jīng)。它的主要目的是通過調整財務管理流程,加快內部資金的融通和資產(chǎn)的周轉,統(tǒng)一規(guī)范融資、投資及其他財務行為,達到合理配置各項資源,加強逐級管理,降低財務風險,實現(xiàn)整體效益提升的財務目標,為實現(xiàn)集團發(fā)展戰(zhàn)略打好基礎。如何實現(xiàn)財務集中管理是保障企業(yè)集團發(fā)展的關鍵問題。
一、企業(yè)集團財務集中管理相關理論簡述
(一)企業(yè)集團財務集中管理的內涵。
所謂財務集中管理就是借助現(xiàn)代網(wǎng)絡通信技術,建立集團和成員單位完善的財務數(shù)據(jù)體系和信息共享機制,從而在戰(zhàn)略上實行集中監(jiān)控,整合財務內部資源,防范決策風險,提高效率。
(二)企業(yè)集團財務集中管理的必要性
1、從企業(yè)集團資金運作來看。
企業(yè)集團利用財務集中管理內部監(jiān)控的功能,使集團內各子公司的資金達到合法、安全和有效,便于核對相應的計劃、合同等資料,確保資金合理有效地使用,從而使集團內各子公司的資金運作完全置于集團的監(jiān)控之下,提高了公司決策能力。
對于企業(yè)來說,資金是企業(yè)的血脈,健康的資金是其生存和發(fā)展的基礎!要把企業(yè)搞活,要使企業(yè)在國際競爭中立于不敗之地,我們應該強化對資金的管理。隨著企業(yè)集團的發(fā)展和多元化戰(zhàn)略的實施,子公司不斷成立。但有些子公司經(jīng)營資金完全靠母公司支持,在海外建立的窗口企業(yè),從其自身利益出發(fā)也不愿意在當?shù)鼗I集資金開發(fā)業(yè)務,長期依賴母公司提供貨物和占用應付母公司的貨款進行周轉,影響了母公司的資金周轉。
2、就企業(yè)集團發(fā)展的目標和發(fā)展方向的制定來看財務集中管理。
目前企業(yè)乃至行政事業(yè)單位內部的會計信息失真,集團里面有大量的信息孤島,各個分公司之間的信息孤島,還有集團信息的滯后也很嚴重,比如對報告滯后也很嚴重,所以我想這是集團企業(yè)在管理方面面臨的問題;財務管理失控是當前改革和發(fā)展中迫切需要解決的重大問題,目前集團企業(yè)本部面臨著以下的問題:信息失真、信息滯后、監(jiān)控困難、信息管理成本高。集團企業(yè)在管理上如何改變呢?
二、企業(yè)集團財務集中管理的原則分析
(一)總原則。
一是堅持實現(xiàn)財會人員的合理配置,提高工作效率和質量的原則;二是堅持合理調度資金、提高資金使用效率的原則;三是堅持規(guī)范會計核算,提高會計信息質量的原則;四是堅持加強財務監(jiān)督和管理,維護企業(yè)集團整體利益的原則;五是堅持循序漸進、不斷完善的原則。
(二)明確權限的原則。
一是將財會人員的管理權限集中到企業(yè)集團財務部,由企業(yè)集團財務部統(tǒng)一配置,二級單位對企業(yè)集團財務部派出的財務機構和財會人員實行監(jiān)督,但不直接管理;二是企業(yè)集團財務部統(tǒng)一對會計業(yè)務、財會人員的檔案、職稱評聘、職務晉升、內部調動、工資獎金福利報酬、獎懲等進行管理,二級單位不再負責安排財會人員的工作;三是對于派出財會人員的業(yè)績,采用“雙向考核”的方式。即派駐單位對所派財會人員的出勤情況、勞動紀律、服務態(tài)度、工作效率、工作責任方面的實際表現(xiàn)提出考核意見,企業(yè)集團財務部將派駐單位提供的考核意見作為對財務人員進行考核、獎懲的依據(jù)之一。
(三)資金統(tǒng)一管理的原則。
將企業(yè)集團的生產(chǎn)經(jīng)營和建設資金調度審批權全部集中在企業(yè)集團總部,二級單位所需資金均納入公司總部的預算管理,特殊情況時可書面提出申請,由企業(yè)集團分管財務的中高層管理根據(jù)資金情況進行安排,各單位可以在集團公司調撥額度內根據(jù)輕重緩急控制支付;嚴格實行收支兩條線管理,二級單位不得截留收入或從收入中坐支現(xiàn)款。
(四)“一支筆”費用分級審批原則。
《會計法》明確規(guī)定:單位負責人對本單位會計資料的真實性、完整性負責。因此,各單位負責人必須對本單位費用支付情況負全責。
(五)以企業(yè)集團整體利益為重的原則。
財務集中管理如何落實、落實的程度如何最終體現(xiàn)到集團公司財務部與二級單位的關系上來,如何處理好這一關系,是財務集中管理的根本點。也將直接影響到財務集中管理的成效,因此雙方必須樹立全局觀念,以企業(yè)集團整體利益為重,相互支持,密切配合。
三、加強企業(yè)集團財務集中管理的策略
(一)加強對系統(tǒng)內各公司的控制和內部治理結構的完善。
總公司對系統(tǒng)內各公司的控制和內部治理結構的完善是財務集中管理的基礎??偣鞠到y(tǒng)財務集中管理的實質是總公司對子公司財務控制權的體現(xiàn),這種權力來自于總公司對子公司的控制權??偣纠闷滟Y本優(yōu)勢,通過資本杠桿,按照公司治理權力的分配原則,確保對子公司的有效控制。
(二)統(tǒng)一總公司系統(tǒng)財務制度。
統(tǒng)一總公司系統(tǒng)財務制度是實現(xiàn)財務集中管理的重要舉措。為了保證子公司按照總公司制定的程序協(xié)同運轉,必須要用制度進行規(guī)范。對于財務集中管理必須制定明確的制度,做到有法可依,以保證其順利實施。包括統(tǒng)一的會計核算制度、統(tǒng)一的投融資管理和利潤分配制度、統(tǒng)一的資金管理制度、統(tǒng)一的預算制度。
(三)加強內部審計和檢查。
加強內部審計和檢查是總公司推進財務集中管理的重要手段。內部審計在現(xiàn)代企業(yè)集團管理中有著不可替代的作用。通過內部審計,確保子公司會計信息的真實性,確保各項內部控制度得到有效執(zhí)行,確保各子公司認真落實和執(zhí)行總公司的政策方針和管理辦法,確保財務集中管理的實施效果。
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