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保證金管理制度范本
保證金在我們的生活中并不是一個陌生的事物,在很多的時候我們需要通過保證金來建立起一種強(qiáng)制的信任關(guān)系,增加經(jīng)濟(jì)活動的確定性。對于一個企業(yè)來講的話,科學(xué)合理的保證金制度就顯得尤為重要。我們通過下面的例子來看一下保證金制度的制定。
【范本】
根據(jù)《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》和本公司的實際經(jīng)營情況,為了保證招投標(biāo)工作的順利進(jìn)行和對保證金的規(guī)范管理,特制定本管理制度。
一、財務(wù)部于收到申購標(biāo)的金額的第二天將投標(biāo)人應(yīng)交的保證金額度通知到招標(biāo)部,由招標(biāo)部協(xié)助保證金的催收工作,所有投標(biāo)保證金應(yīng)在開標(biāo)前24小時內(nèi)足額到達(dá)本公司的保證金專用賬戶,開標(biāo)當(dāng)天由招標(biāo)部將投標(biāo)人《保證金到賬確認(rèn)函》統(tǒng)一交給財務(wù)部,經(jīng)財務(wù)部蓋章確認(rèn)后,再由招標(biāo)部將蓋有投標(biāo)人及招標(biāo)機(jī)構(gòu)公章或財務(wù)章的《保證金到賬確認(rèn)函》交由投標(biāo)人授權(quán)代表,此《保證金到賬確認(rèn)函》作為招標(biāo)機(jī)構(gòu)收到保證金的憑證和招標(biāo)人申請退回保證金的有效憑證。
二、每周星期一為招標(biāo)機(jī)構(gòu)財務(wù)部對外收取《保證金到賬確認(rèn)函》及保證金進(jìn)賬單復(fù)印件(加蓋企業(yè)公章)的日期,經(jīng)財務(wù)部審核無誤后,于當(dāng)月27號轉(zhuǎn)賬退還保證金到投標(biāo)人指定的賬戶。若投標(biāo)人不慎遺失《保證金到賬確認(rèn)函》原件,則投標(biāo)人必須提供遺失聲明和保證金進(jìn)賬單復(fù)印件(加蓋企業(yè)公章)方可申請退款。
三、財務(wù)部會計將審核無誤的《保證金到賬確認(rèn)函》、保證金進(jìn)賬單復(fù)印件、招標(biāo)采購項目表、保證金退款申請表一并交由總經(jīng)理審批,。
四、總經(jīng)理將簽批后的保證金退款申請表交由出納付款,出納在當(dāng)月27號辦理退款手續(xù),并在招標(biāo)采購項目表中做好付款記錄。
五、此保證金管理制度由2010年7月1日正式執(zhí)行。
從上面的這個保證金制度的我們可以很清楚的知道保證金制度的主要的內(nèi)容,是對于一個企業(yè)自身的一個很好的規(guī)范,只有在有了很好的規(guī)范之后,企業(yè)的管理者才能更好的發(fā)揮才智,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
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