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我自己的一套時(shí)間管理方法分享
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我想試著從我的經(jīng)驗(yàn)來回答這個(gè)問題
首先,不要把別人身上行得通的東西全都當(dāng)圣經(jīng)照著做,要思考,將之轉(zhuǎn)變成適合自己的方式
我們生活中也并沒有把圣經(jīng)或佛經(jīng)上的所有思想都當(dāng)做行事準(zhǔn)則,那么為什么我們就想要全照這幾本書上寫的做?
我并沒有嚴(yán)格地執(zhí)行GTD 或科維的那套,而是選挑其中覺得有道理(我相信這么做對(duì)自己是好的)而且不麻煩的幾項(xiàng)來做,還是相當(dāng)有效果的
以下整理出四點(diǎn)個(gè)人心得,背后用上的一些原理就不多說了:
1. 目標(biāo): 提高生活的解析度
如果你的生活就像是一張顆粒過大而顯得模糊的照片,那么提高解析度,才能讓你看清楚自己的影像
一份代辦事項(xiàng)清單(用PDA)、一份我的狀態(tài)/高度檢視(用TiddyWiki)(注1),讓我仍然保持對(duì)自己的生活的解析度也讓我比較放心,隨時(shí)可以調(diào)整狀態(tài) (注2)
2. 不麻煩才能持之以恒
因?yàn)楣ぞ吆芎?jiǎn)單用,口袋一掏,就能在PDA 上記錄/檢視新代辦事項(xiàng); 上網(wǎng)瀏覽網(wǎng)頁(yè)時(shí),順便打開tiddywiki 書簽查看我的狀態(tài)/高度檢視兩者一點(diǎn)都不麻煩
因?yàn)閼?,我不見得每天?huì)增加新代辦項(xiàng)目,也不見得會(huì)做每周檢視(Weekly Review)的動(dòng)作,我覺得這些都可以根據(jù)自己生活的緊張程度來調(diào)整
高度檢視中的每年預(yù)計(jì)完成的項(xiàng)目、三年預(yù)計(jì)完成的項(xiàng)目、五年預(yù)計(jì)完成的項(xiàng)目可以在累次檢視(review) 時(shí)慢慢加,不要什么都想一次完成
現(xiàn)在個(gè)人高度檢視的頻率大概是3個(gè)月期至少一次但是我發(fā)現(xiàn)當(dāng)自己真的有重要而有難度的事情在執(zhí)行時(shí),會(huì)常?;貋矸叨葯z視,以尋找支持繼續(xù)自己努力的動(dòng)力
3. 接受不完美,察覺自己的改變
從某些角度來看,越短時(shí)間越難去規(guī)劃,計(jì)畫也永遠(yuǎn)趕不上變化
現(xiàn)在高度檢視里面列的三個(gè)月要完成項(xiàng)目能完成1/2以上,那我就覺得很滿意了,沒有完成的項(xiàng)目都要再次經(jīng)過抉擇:順延、暫停、不做,或是將之分成更小的項(xiàng)目來試著分段達(dá)成在這個(gè)過程中你會(huì)更了解自己
4. 從”搜集”開始轉(zhuǎn)動(dòng)的輪子- 習(xí)慣的力量
不知從何做起時(shí),就先用GTD 方法清空腦袋里堆沓的雜事,取得一刻清明并用這清明的時(shí)刻寫下你的高度檢視
在做高度檢視時(shí),自然就會(huì)帶出來相應(yīng)的目標(biāo)、行動(dòng)
有了其中的一兩個(gè)基本習(xí)慣后,整個(gè)系統(tǒng)漸漸能運(yùn)轉(zhuǎn)起來,只要偶而推一推(再次檢視高度檢視),發(fā)現(xiàn)自己還缺少什么時(shí)再補(bǔ)著,遲早都可以建立自己的一套GTD 系統(tǒng)
以上是"我自己的一套時(shí)間管理方法分享"的內(nèi)容,本文的主題是“現(xiàn)在個(gè)人高度檢視的頻率大概是3個(gè)月期至少一次但是我發(fā)現(xiàn)當(dāng)自己真的有重要而有難度的事情在執(zhí)行時(shí),會(huì)常?;貋矸叨葯z視,以尋找支持繼續(xù)自己努力的動(dòng)力”。時(shí)間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時(shí)間管理,致力于為您提供最優(yōu)秀的時(shí)間管理培訓(xùn)課程。如果你對(duì)以上文章內(nèi)容感興趣,那么你可能對(duì)以下文章也感興趣: 我們都要注重學(xué)習(xí)管理體系, 十步攻克職場(chǎng)壓力, , 感謝您對(duì)本站的支持。
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