商務社交與時間管理

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如果你需要經(jīng)常在不同的社交場合與人交往，建立人際關系，那么掌握好商務社交的一些技巧對你的時間管理大有好處。

商務名片與時間管理：你一定知道社交活動是依循著一種近乎正式的儀式程序進行。儀式的第一項就是交換名片。參加任何大小會議都要準備足夠的名片，寧可多帶一些，也不要不足。沒有足夠的名片是一件很“不酷”的事。

名片上除了你的名字、職銜、地址、電話、傳真號碼外，也應該將你的網(wǎng)址列上，不僅因為網(wǎng)絡通訊已經(jīng)快速成為商務通訊的新寵，更重要的是可讓他人容易與你聯(lián)絡。

胸卡與時間管理：有些人不喜歡戴著胸卡到處走，覺得有點呆。但是在眾人聚會的場合，胸前帶著章卡卻可以小兵立大功。胸卡使你成為一個有頭有臉有名號的人，若公司名稱也列在上面的話，更能成為好話題，如：“喔！你們是米爾公司的。我聽說你們公司的形象很棒!”通常社交話題是從你是誰、你的公司及職務開始。但是要能自然地切入主題，還是需要多加練習。

名片的作用是提醒對方與你聯(lián)絡的方式。不要天女散花似地到處撒，得來太易就沒啥稀奇了！如果與對方交談甚歡并預備改期再聊的話，就交換一下名片；如果對方在未來可能有生意上的往來，那也需要和他交換名片。但千萬不要亂發(fā)！

如果是要到國外工作或出差時，在名片的另一面，以該國的文字翻譯印制，花費不大，卻值得投資。此舉會讓對方感受你對該國文化的尊重與珍視。

保持聯(lián)系與時間管理：散會之后，要如何再與對方聯(lián)絡呢？你可以寫一封簡短的信或電子郵件與對方聯(lián)絡。在信的第一段先以上次與對方碰面的會議作為開場白。如果彼此的感覺還不錯，似乎有些氣味相投，不妨省去寫信的麻煩，直接打個電話給對方吧！

提一些彼此共同認識的人名，拉近彼此的關系。如：“喔！你在哪兒上班。你認識包振明嗎?”這樣做沒什么不好。近者相親，當雙方都認識某人，會比較容易信任對方。但也要謹慎，不要做得太過分變得好像在炫耀你的人際關系，而不是想增進彼此的了解。

商務社交的場合中，不需要花太多時間在同一個人身上。參與這種場合的目的是要盡可能開拓你的人際關系，你應該四處走動。不只是你想認識多一點人，和你交談的對方也同樣想擴充人際關系。只顧著和同一個人講話，會造成尷尬及令人不舒適的氣氛。

名片整理與時間管理：養(yǎng)成一個好習慣，經(jīng)常整理你所收到的名片，盡快將姓名與聯(lián)絡電話輸入至電腦中的排程軟件中。你不妨考慮買一臺市場上新推出的名片掃描機，可以直接將名片上的資料輸入電腦。這樣做就算不小心把名片遺失了，你在電腦里還留有一份備份。另外，也可以依姓氏筆劃或英文字母順序排列，將名片儲存在名片簿中。還有一種滾筒式名片架，只要將收到的名片下方打孔嵌人，你就再也不需要重抄一遍了。

在各種場合與人接觸后，往往會收到一大堆名片，我們通常也都非常盡職地把這些名片收好，但是往往在過了一天、一周或一個月后，就忘了名片上的人是誰。解決的辦法是：直接在名片的背面寫下與對方談話的重點，或?qū)Ψ绞鼓阌∠笊羁痰牡胤?。如：“談及在東南亞設廠之困難處。”所記下的事項必須可供日后回想起談話對象與內(nèi)容要點。但不要在社交活動仍在進行時，在人家的名片上涂涂寫寫。通常是在活動結束后才做這件事。要不然，會給人一種過于處心積慮的感覺。

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