如何掌控你的時間和生活

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俗話說：“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰?！睍r間對任何人來說都是最公平的，無論你貧窮還是富有，一天都只擁有24小時，不多也不少，但為什么有的人時間夠用，有的人卻總是抱怨沒時間呢？

時間不夠用，不僅是現(xiàn)代人的通病，也是現(xiàn)代中國人的常態(tài)。自改革開放以來，中國的發(fā)展有目共睹，中國正在成為世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的焦點，對于全球的年增長率起到了關(guān)鍵作用，很多世界大公司把目光投向中國。在很多國際性企業(yè)中，大家普遍覺得中國分公司或者辦公室的下班時間是最晚的，周末經(jīng)常連軸干。甚至已經(jīng)形成了一種“刻板效應(yīng)”。中國人干活是不要命的！

中國人干活的確是不要命了，都市白領(lǐng)猝死的報道時常見諸報端。但整天忙忙碌碌，帶給我們幸福了嗎？很多人根本就沒有認(rèn)真想過，自己的一生要怎么度過，而幾乎沒有人把想過之后的人生目標(biāo)落在紙上，形成文字。

然后呢？我們就勤勞。就勤勞地終其一生。我們很有效率，但沒有目標(biāo)。我們笨鳥先飛，但不知所蹤。即便如此，我們也總能為自己找到借口，“計劃趕不上變化，變化趕不上一通電話。”

忙而不盲！事趕人，人趕人。但是如果人被事拖著走，那么一定是出了問題，所謂的忙昏了頭。不盲的意思是對于總體上有個把握，心中有數(shù)。因為一定的空閑才能產(chǎn)生創(chuàng)造力！

阿蘭·拉金的《如何掌控自己的時間和生活》正是這樣一本教會我們?nèi)绾卫糜邢迺r間的好書。這本書是時間管理領(lǐng)域最為杰出、經(jīng)典的作品，其主要內(nèi)容曾先后在讀者文摘、紐約雜志上刊登。書中對為什么要掌握時間，掌握時間所得到的回報以及掌握時間的方法做出了一個較系統(tǒng)、明確的講述，使讀者懂得要珍惜生命賦予我們的兩件最偉大的禮物：時間以及如何利用時間的能力。

為什么要學(xué)會掌控時間呢？因為時間就是生命，它不可逆轉(zhuǎn)，也無法取代。浪費時間就是浪費生命，而一旦把握好時間，你就能掌握自己的生命，并能共將其價值發(fā)揮到極限。

這本書的特殊之處在于，作者并不是要告訴人們應(yīng)當(dāng)如何減少那些不必要的動作，并在最短的時間里、用最精煉的流程來完成手頭的工作，最大限度的減少那些不必要的動作。因為那樣做意味著你要事先對每一個動作進(jìn)行仔細(xì)斟酌進(jìn)行思考，然后將其簡化為一系列的機(jī)械行為。這只會使你的生活變得枯燥。作者所關(guān)注的不是效率，而是“效能”，一個講求效能的人可以做更多自己早就想做的事，工作也無需那么辛苦，能更好地享受自己的生活。

那何為“掌控”呢？這也是這本書的一個關(guān)鍵概念。試著把你的手慢慢舉起，開始活動你的十指，注意體會肌肉運動時的節(jié)奏感和控制感。而“掌控”就是這樣一種感覺。更好地掌控自己的時間和生活意味著你不必總是神經(jīng)緊繃（比如說讓你不會總是感覺“必須”要做什么事情或者感覺心里總有什么事情放不下），也不會總是精神松懈（比如說對所有的事都漠不關(guān)心，抱著無所謂的態(tài)度，或者過于懶惰）。掌控感不僅可以使你更好地完成手頭的工作，還可以讓你在處理問題的時候更靈活，更富有主動性。

我們身邊常?？梢钥匆娨韵氯N人：

第一種是那些執(zhí)著于“井井有條”的人。他們總是在不停的列出任務(wù)清單，更新清單，并忘記清單。一旦接到一件任務(wù)，他們就會投入大量時間進(jìn)行規(guī)劃，仔細(xì)考慮所有的可能性，確保自己照顧到了問題的方方面面，否則絕不會采取行動。結(jié)果到了最后他們可能根本還沒有開始自己的工作。第二種是那些“做得太多”的人。他們總是讓自己忙個不停，結(jié)果根本沒有時間去考慮自己所做的事情到底有多大價值。他們一般做事都非常高效，但也容易犯錯誤。這種人無論是在辦公室還是在家里，從來不會讓自己放松片刻。第三種是“時間狂”。他們從不肯浪費任何時間，結(jié)果總是搞得自己和周圍的人都非常緊張。他們總是在忙來忙去，總是為自己定下過高的工作量。

上面列出的三種人都犯了一個同樣的錯誤，他們把本來可以成為優(yōu)勢的特點變成了缺點。

那么如何來掌控自己的時間和生活呢？

首先要學(xué)會進(jìn)行規(guī)劃。規(guī)劃的本質(zhì)是將未來帶到現(xiàn)在，這樣你就可以通過現(xiàn)在的行為對未來產(chǎn)生控制。雖然每個人都會做規(guī)劃，比如明天去看什么電影，明年假期去哪里旅游，但大多數(shù)人都不大喜歡進(jìn)行規(guī)劃。大多數(shù)人是在萬不得已的情況下才會去進(jìn)行規(guī)劃。這種偶然的，為滿足某個特殊目的而進(jìn)行的規(guī)劃是很有價值的，但也存在一定局限性，或者說這并沒有使規(guī)劃發(fā)揮出真正的價值。

在現(xiàn)實生活中，規(guī)劃和選擇往往是非常困難的-你要仔細(xì)考慮并做出相應(yīng)決定。它們還會強迫你意識到自己在排定工作次序時所應(yīng)遵循的標(biāo)準(zhǔn)。所遵循的標(biāo)準(zhǔn)不同，你的工作次序安排自然也會不同，而工作次序的變化往往會引起利益上的沖突，這點是在所難免的。

對于許多人來說，規(guī)劃似乎是一件非常困難的事情，因為他們把規(guī)劃僅僅看成是一個“思考”的過程—這常常被等同于“做白日夢”或者是“毫無結(jié)果的亂想”。而事實上，把規(guī)劃的結(jié)果寫下來遠(yuǎn)比一味地想效果要好得多。在所有的規(guī)劃當(dāng)中，無論是長期、中期還是短期，你都必須（1）列出1張清單；（2）確定優(yōu)先次序。在確立工作次序的時候，作者推薦了一種ABC系統(tǒng)；列出清單后，在那些你最為重視的條目左側(cè)寫上A；在一般重要的條目左側(cè)寫上B，最不重要的條目寫上C。然后將不同的條目進(jìn)行對比，將清單上所有條目次序完全標(biāo)記出來。A級條目當(dāng)然是那些最為重要的活動，所以應(yīng)該把大部分時間花在A級活動上，然后才是B級和C級活動。當(dāng)然你也可以對同一級別的條目再進(jìn)行細(xì)分。但是需要注意的是，ABC只是相對的，你完全可以根據(jù)清單上的內(nèi)容來調(diào)整你的次序安排，優(yōu)先次序也會隨著時間的推移而發(fā)生變化。你需要不斷調(diào)整自己的次序安排，以便最有效的利用當(dāng)前的時間。然后根據(jù)A級目標(biāo)列出盡可能多的實現(xiàn)A級目標(biāo)的活動。當(dāng)你列出了所有可能的A級活動之后，你會發(fā)現(xiàn)自己有太多的事情需要去做，而你的時間卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。因此這時必須找出那些不重要的活動，并立刻停止它們。簡單來說就是先列出長期目標(biāo)，然后確定目標(biāo)的優(yōu)先次序，確認(rèn)A級目標(biāo)；再列出實現(xiàn)A級目標(biāo)可能需要的活動；確立活動的優(yōu)先次序，確定A級活動；安排完成A級活動的具體日程；最后就是按照日程完成相應(yīng)的活動。當(dāng)然每個人都可能遇到一些意外情況，因此在安排日程的時候，一定要給自己留出足夠的彈性。

其次是學(xué)會放松。許多“正在往上爬”的人都會因為工作負(fù)擔(dān)過重而忽視了自己的家人和自己的私人時間。而結(jié)果證明，許多為了工作而犧牲私人生活的人最終都走向了失敗的道路。當(dāng)人們過于沉浸于眼前工作的時候，他們很容易忘記自己真正的目標(biāo)。在工作上投入的時間卻多，他們就會感覺到越疲憊，從而工作效率就會更低。不要一味追求在工作上投入更多的時間，要注重效率，盡量養(yǎng)成在固定的時間內(nèi)把工作完成的習(xí)慣。如果你可以利用工作排序把工作安排得好，你就會有更多的時間放松自己，理清頭緒從而取得更好的結(jié)果并在工作中取得更大的樂趣，避免了對工作所產(chǎn)生的厭倦情緒。總之就是要學(xué)會平衡工作與生活之間的關(guān)系，使之在一個良好的軌道內(nèi)循環(huán)。

那么該如何在有限的時間里平衡自己的工作與生活呢？答案就是最大限度的利用過渡時間。包括上下班時間，喝咖啡時間，等待的時間按等等。如果你能最大限度的利用每一分鐘空閑時間，利用它們來從事那些有助于你實現(xiàn)人生目標(biāo)的A級活動的話，你就向你的人生目標(biāo)邁進(jìn)了一大步。

第三是明白有些事做了不如不做。我們時常遇到這樣一種情況，明明手頭有一件非常重要的任務(wù)要去完成，可我們卻選擇去做一些并不重要的程序性工作—因為你可以非常熟練地完成這些工作，并從中獲得極大的滿足感，相比之下，你卻會因為對那些比較重要的工作缺乏信心而一直刻意回避它。當(dāng)你最終沒有完成一件A級任務(wù)的時候，原因并不是因為你沒有時間，二是你把大量時間都用在C級活動上面了。80/20法則告訴我們：“如果把所有的工作內(nèi)容按照實際價值列舉出來的話，我們會發(fā)現(xiàn)80%的價值都是有20%的工作產(chǎn)生的，而剩下的80%的工作只能產(chǎn)生20%的價值。”所以我們一定要反復(fù)提醒自己，集中精力處理那20%的工作，千萬不要把時間浪費在那些價值不高的活動上。當(dāng)你在從事另外那80%的工作時，你完全不需要過于追求完美。

第四是學(xué)會調(diào)整你自己和周圍的人。有時我們利用時間的方式注定會讓其他人不高興。因為你不可能總是滿足所有人的要求-你根本沒有足夠的時間。所以當(dāng)有人向你提出請求的時候，你必須學(xué)會根據(jù)對方在你心目中的重要性以及你不做這件事所產(chǎn)生的后果來安排次序。如果對方要求你做的事情并不重要，那你就該立刻表示拒絕。盡管如此，有時我們也必須學(xué)會有效的折衷。即對方提出的要求你不忍心拒絕的時候。

不管采用什么方法，你都應(yīng)該盡量避免讓別人控制了你的時間。

最后是盡力而為，不管結(jié)果如何，都視作成功。我們每個人都只能“盡力而為”過好自己的生活，一味的后悔是毫無意義的。所以千萬不要被失敗擋住了你的道路，不要浪費時間去擔(dān)心那些可能出問題的事情。因為你總是能從每一次經(jīng)歷當(dāng)中有所收益。

當(dāng)然在這本書中所羅列的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止以上所概括的這幾條，里面還講述了很多，例如：如何讓自己擺脫電視，如何培養(yǎng)自己堅定的意志力等讓人受益匪淺的方法。最為重要的是，它將教會你如何更加聰明地工作?？傊?，看了這本書以后給我最深的感觸就是，要想改變自己的生活就要從掌控自己的時間做起，做時間的主人，端正生活態(tài)度，對自己的人生目標(biāo)盡最大的努力，不要因為目標(biāo)難以實現(xiàn)而不去做，害怕失敗。只要自己努力了不管結(jié)果如何都應(yīng)該視做成功，如果不去嘗試的話你永遠(yuǎn)都不會取得成功。但是如果你嘗試了的話，雖然未必會成功，但至少有成功的機(jī)會，你也會有所收獲。

以上是"如何掌控你的時間和生活"的內(nèi)容，本文的主題是“俗話說：“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰?！睍r間對任何人來說都是最公平的，無論你貧窮還是富有，一天都只擁有24小時，不多也不少，但為什么有的人時間夠用，有的人卻總是抱怨沒時間呢？”。時間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時間管理培訓(xùn)課程。如果你對以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對以下文章也感興趣： 管理好你身邊的高科技 讓你的效率加速, 時間管理——管理你的工作重點, 時間管理與例行公事（十一）, 感謝您對本站的支持。

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