理想的情況是每天

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批量處理：花點(diǎn)心思去處理你的任務(wù)清單，看看能否將小的任務(wù)放在一起來(lái)做。一是節(jié)省時(shí)間，二是減少干擾。舉例來(lái)說(shuō)：如果你需要去購(gòu)物、去銀行、去郵局、去寵物商店，那么將這些事放在一天來(lái)做。你可以從一周中專門(mén)抽一天時(shí)間來(lái)做個(gè)人的事情：處理郵件、付帳單、平衡收支、寫(xiě)文件、準(zhǔn)備東西、列購(gòu)物清單等等。在工作時(shí)，你可以將打電話、收發(fā)郵件等類似的事情放在專門(mén)一個(gè)小時(shí)中做。
每日清單：審閱一下你的清單，看看哪些是每天都做的。比如說(shuō)：收發(fā)郵件、打電話、設(shè)定最重要的事、記日記、鍛煉、閱讀RSS、清空收件箱等等。計(jì)劃你的每日日程，沒(méi)必要精確到每一分鐘，但要確定每天做這些事的固定時(shí)間。我的建議是：設(shè)定一份早上的例程(可以把在家的和在工作的分開(kāi))；一份一天結(jié)束之際的例程(工作結(jié)束的和一天結(jié)束的)；和一份要完成的最重要的任務(wù)和其他事情上的例程。
每周清單：包括每周你會(huì)做幾次(或更多)的事情。這可能是每周回顧、清潔房間、鍛煉、洗衣、園藝等等。將這些事在一周的時(shí)間內(nèi)分散開(kāi)。不要把每天放得太滿，你每天最多做兩三件就好了，理想的情況是每天1-2件事。如果你需要做的太多了，那么你需要考慮簡(jiǎn)化一下。否則這很難堅(jiān)持下去。
開(kāi)始執(zhí)行：一旦設(shè)定好了每日和每周的例程， 那么就開(kāi)始執(zhí)行它。對(duì)于每日的例程，至少堅(jiān)持一個(gè)星期。每周結(jié)尾時(shí)，回顧看看效果如何，如果效果不太好，就得作出調(diào)整。對(duì)于每周的例程，至少堅(jiān)持兩周，遇到問(wèn)題時(shí)也需要自己調(diào)整一下。
堅(jiān)持就是勝利：設(shè)定例程很容易，但堅(jiān)持下來(lái)便是很難的。一旦你發(fā)現(xiàn)了適合自己的日程，一定要堅(jiān)持 30天，是他慢慢形成習(xí)慣。只有這樣，你才會(huì)感到鎮(zhèn)靜，更能掌控你的生活。怎樣堅(jiān)持30天呢? 可以把它當(dāng)作一項(xiàng)挑戰(zhàn)、給自己設(shè)定獎(jiǎng)勵(lì)、把你的計(jì)劃告訴別人、把你的日程貼在墻上等等。在堅(jiān)持此習(xí)慣過(guò)程中，不要同時(shí)進(jìn)行太多的習(xí)慣培養(yǎng)。

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