于大師一起學(xué)習(xí)時(shí)間管理的真諦

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢(xún)電話：400-8352-114

時(shí)間是最稀缺的資源。若不將時(shí)間管理好，要想管理好其他事情就只是空談。而分析自己的時(shí)間，也是系統(tǒng)地分析自己的工作，鑒別工作重要性的一種方法。
“認(rèn)識(shí)你自己”這句吃你充滿智慧的哲言，對(duì)我們一般人來(lái)說(shuō)，真是太難理解了?？墒牵?#8221;認(rèn)識(shí)你的時(shí)間”卻是任何人只要肯做就能做到的，這是通向貢獻(xiàn)和有效性之路。
我們用管理學(xué)大師彼得·德魯克著作里的話來(lái)共同學(xué)習(xí)時(shí)間管理的真諦吧…

心理學(xué)實(shí)驗(yàn)證明，人的時(shí)間感覺(jué)是最不可靠的。本來(lái)我們每一個(gè)人都非常了解這一點(diǎn)，但在真正工作安排和有效時(shí)間管理上卻漠視了這一點(diǎn)。有一次德魯克詢(xún)問(wèn)了一個(gè)公司的董事長(zhǎng)，讓他說(shuō)說(shuō)自己日常的時(shí)間安排，這位董事長(zhǎng)非?？隙ǖ卣f(shuō)他的時(shí)間大致分布：1/3用于與公司高級(jí)管理人員研討業(yè)務(wù)；1/3用于接待重要客戶；其余1/3則用于參加各種社會(huì)活動(dòng)。德魯克給他建議，讓他記錄下自己的時(shí)間分配情況。結(jié)果發(fā)現(xiàn)在上述三個(gè)方面，他幾乎沒(méi)有花什么時(shí)間。他所說(shuō)的三類(lèi)工作，只不過(guò)是他認(rèn)為“應(yīng)該”花時(shí)間的工作而已。實(shí)際記錄顯示
他的時(shí)間大部分都花在調(diào)度工作上，例如處理他認(rèn)識(shí)的顧客的訂單，打電話給工廠催貨。問(wèn)題很明顯，真正要做的事和實(shí)際所做的事相差甚遠(yuǎn)。所以，有效的管理者要知道，如果要管理好自己的時(shí)間，做到真正卓有成效，首先應(yīng)該了解自己的時(shí)間實(shí)際是怎么耗用的。
德魯克認(rèn)為，事實(shí)上，一位管理者大刀闊斧減少不必要的工作，絕不會(huì)有太大的風(fēng)險(xiǎn)。遲疑不決的原因，是因?yàn)槿藗兛傆幸环N傾向，高估自己地位的重要性，認(rèn)為許多事非躬親不可。
有效的管理者并不是一開(kāi)始就著手工作，他們往往會(huì)從時(shí)間安排上著手。

管理者有效性的基礎(chǔ)：記錄時(shí)間、管理時(shí)間、統(tǒng)一安排時(shí)間。
有效的管理者知道，時(shí)間是一項(xiàng)限制因素。
在我們稱(chēng)之為“工作成就”的生產(chǎn)程序里，最為稀缺的資源，就是時(shí)間。
時(shí)間的供給，絲毫沒(méi)有彈性。不管時(shí)間的需求有多大，供給絕不可能增加。
時(shí)間稍縱即逝，根本無(wú)法貯存。時(shí)間永遠(yuǎn)是最短缺的。
做任何事情都少不了時(shí)間，時(shí)間是必須具備的一個(gè)條件。
有效的管理者與其他人最大的區(qū)別，就是他們非常珍惜自己的時(shí)間。
如果要管理好自己的時(shí)間，首先應(yīng)該了解自己的時(shí)間實(shí)際上怎么耗用的。
一個(gè)人在組織中的地位越高，組織對(duì)他的時(shí)間要求往往越大。
每一位管理者的時(shí)間，都有很大部門(mén)是被浪費(fèi)掉的。
即使是只想獲得最低程度的有效性，管理者的絕大部分任務(wù)也需要相當(dāng)多的整塊時(shí)間。
每一位知識(shí)工作者，尤其是每一位管理者，要想有效就必須能將時(shí)間做整塊的運(yùn)用。
如果你真想影響別人，那至少需要一小時(shí)以上。如果你想和別人建立良好的人際關(guān)系，就需要更多的時(shí)間。
組織規(guī)模越大，管理者實(shí)際可掌握的時(shí)間越少。
今天生活水準(zhǔn)之所以提高，是以不斷創(chuàng)新和變革的經(jīng)濟(jì)為產(chǎn)提的。創(chuàng)新和變革，形成了對(duì)管理者時(shí)間的過(guò)度需求。
要提高管理者的有效性，第一步就是記錄其時(shí)間耗用的實(shí)際情形。
時(shí)間記錄的方法很多。許多管理者都備有一本小冊(cè)子，自己記錄，也有人請(qǐng)秘書(shū)小姐代為記錄。
重要的是，必須在處理某一工作的“當(dāng)時(shí)”立即加以記錄，而不能事后憑記憶補(bǔ)記。
許多有效的管理者都經(jīng)常保持這樣的一份時(shí)間記錄，每月定期拿出來(lái)檢討。
有效的管理者往往以連續(xù)三四個(gè)星期為一個(gè)時(shí)段，每天記錄，一年內(nèi)記錄兩三個(gè)時(shí)段。
要系統(tǒng)地管理時(shí)間，先要將非生產(chǎn)性的和浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng)找出來(lái)，盡可能將這類(lèi)活動(dòng)從時(shí)間表上排除出去。
首先要找出什么事根本不必做，這些事做了也完全是浪費(fèi)時(shí)間，無(wú)助于成果。
將時(shí)間記錄拿出來(lái)，逐項(xiàng)逐項(xiàng)地問(wèn)：“這件事如果不做，會(huì)有什么后果？”如果認(rèn)為“不會(huì)有任何影響”，那么這件事便該立刻取消。
第二個(gè)該問(wèn)的問(wèn)題是：“時(shí)間記錄表上的哪些活動(dòng)可以由別人代為參加而又不影響效果？”
我從來(lái)沒(méi)見(jiàn)過(guò)一位管理者，在檢討過(guò)自己的時(shí)間記錄后，還不改變自己的習(xí)慣，將不必親自處理的事交給別人。
如果真想有所作為，只要將可由別人做的事交給別人就得了。
還有一項(xiàng)時(shí)間浪費(fèi)的因素，是管理者自己可以控制并且可以消除的，這項(xiàng)因素是：管理者在浪費(fèi)別人的時(shí)間。
許多管理者都意識(shí)到了哪些事情會(huì)浪費(fèi)他們的時(shí)間，然而他們卻不敢面對(duì)這個(gè)問(wèn)題。他們怕因小失大，造成錯(cuò)誤。
事實(shí)上，一位管理者大刀闊斧減少不必要的工作，絕不會(huì)有太大的風(fēng)險(xiǎn)。人總有一種傾向，高估自己地位的重要性，認(rèn)為許多事非躬親不可。
時(shí)間浪費(fèi)有時(shí)是由于管理不善和機(jī)構(gòu)有缺陷引起的。
要消除浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng)，首先要做的是，找出由于缺乏制度或遠(yuǎn)見(jiàn)而產(chǎn)生時(shí)間浪費(fèi)的因素。
人員過(guò)多，也常造成時(shí)間浪費(fèi)。
如果一個(gè)高級(jí)管理人員，尤其是經(jīng)理，不得不將工作時(shí)間的1/10花在處理所謂“人際關(guān)系問(wèn)題”上，花在處理糾紛和摩擦上，花在處理爭(zhēng)執(zhí)和合作等問(wèn)題上，那么這個(gè)單位就嫌人數(shù)過(guò)多了。
另一個(gè)常見(jiàn)的浪費(fèi)時(shí)間的原因，是組織不健全。其表現(xiàn)就是會(huì)議太多。
假如參加會(huì)議的時(shí)間占總時(shí)間1/4以上，那一定是一個(gè)浪費(fèi)時(shí)間的不健全組織。
最后一項(xiàng)浪費(fèi)時(shí)間的因素，是信息功能不健全。
高級(jí)主管真能自由運(yùn)用的時(shí)間，大概只有1/4。
有效的管理者知道他必須集中他的自由時(shí)間。他知道他需要集中整塊時(shí)間，時(shí)間分割成許多段，等于沒(méi)有時(shí)間。
時(shí)間管理的最后一步，應(yīng)該是將可由管理者自行支配的零碎時(shí)間集中起來(lái)。
有些高層管理人員，在一星期內(nèi)，留有一天在家工作。
還有人將會(huì)議、審核、問(wèn)題分析等例行工作，規(guī)定安排在一星期內(nèi)的某兩天辦理，而將其他日子的整個(gè)上午保留下來(lái)，用于處理真正重大的事務(wù)。
另一個(gè)常見(jiàn)的辦法，是每天下午都排定一段時(shí)間，在家里辦公。
有效的管理者，第一步應(yīng)先估計(jì)究竟有多少“自由時(shí)間”，真正是他自己的時(shí)間，然后保留出相當(dāng)分量的一段連續(xù)性的整塊時(shí)間來(lái)。
以時(shí)間的控制與管理不能一勞永逸。要持續(xù)不斷地做時(shí)間記錄，定期對(duì)這些記錄進(jìn)行分析，還必須根據(jù)自己可以支配的時(shí)間的多少，給一些重要的活動(dòng)定下必須完成的期限。
有一位極有效的主管，身邊經(jīng)常帶著兩張這樣的完成期限表。一張是有關(guān)緊急事件的，一張是做起來(lái)自己并無(wú)興趣但卻非做不可的。
時(shí)間是最稀有的資源。若不將時(shí)間管理好，要想管理好其他事情就只是空談。
分析自己的時(shí)間，也是系統(tǒng)地分析自己的工作，鑒別工作重要性的一種方法。
“認(rèn)識(shí)你的時(shí)間”是任何人只要肯做就能做到的，這是通向貢獻(xiàn)和有效性之路。

以上是"于大師一起學(xué)習(xí)時(shí)間管理的真諦"的內(nèi)容，本文的主題是“還有人將會(huì)議、審核、問(wèn)題分析等例行工作，規(guī)定安排在一星期內(nèi)的某兩天辦理，而將其他日子的整個(gè)上午保留下來(lái)，用于處理真正重大的事務(wù)。 另一個(gè)常見(jiàn)的辦法，是每天下午都排定一段時(shí)間，在家里辦公?！薄r(shí)間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專(zhuān)注于時(shí)間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時(shí)間管理培訓(xùn)課程。如果你對(duì)以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對(duì)以下文章也感興趣： 時(shí)間管理有一下幾點(diǎn)重點(diǎn), 區(qū)分輕重緩急是時(shí)間管理最關(guān)鍵的技巧, 時(shí)間管理是如何操控的, 感謝您對(duì)本站的支持。

時(shí)間管理系統(tǒng)原創(chuàng)文章，轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處。原文地址：time-management-is-how-to-control.html