更好的鎖定時(shí)間就能更好的抓住機(jī)會(huì)

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?練習(xí)判斷時(shí)間
你能夠精確地預(yù)測(cè)一件事需要花費(fèi)多少時(shí)間完成嗎？有時(shí)候人們會(huì)低估所需要的時(shí)間，他們認(rèn)為：“我可以在兩個(gè)晚上看完《戰(zhàn)爭(zhēng)與和平》。”或者“返稅的事只需幾個(gè)小時(shí)就可以搞定?！边€有些時(shí)候，拖延者會(huì)高估所需要的時(shí)間，而將清掃地下室之類的事情推遲進(jìn)行，因?yàn)樗麄冋J(rèn)為，“我現(xiàn)在沒(méi)辦法做這個(gè)，它很費(fèi)時(shí)間。”在這兩種情況下，結(jié)果都是一樣的，就是他們會(huì)因此而無(wú)所事事。

大腦里面的生化因素也會(huì)影響到我們精確判斷時(shí)間的能力。當(dāng)神經(jīng)傳遞素多巴胺缺乏的時(shí)候，你大腦中的監(jiān)測(cè)時(shí)間間隔的時(shí)鐘就失靈了。時(shí)間判斷能力還會(huì)隨著年齡增長(zhǎng)而減弱。如果你有以上的情況，你可能在時(shí)間判斷上需要多多練習(xí)。

有一個(gè)辦法可以克服時(shí)間的主觀觀念，提高你對(duì)時(shí)間的判斷能力，那就是將你對(duì)完成時(shí)間的預(yù)測(cè)與實(shí)際使用時(shí)間做對(duì)比。例如，預(yù)估一下早上從你聽(tīng)到鬧鐘鈴響到你離開(kāi)家里的時(shí)間，然后拿它跟你實(shí)際記錄的時(shí)間做對(duì)比?；蛘?，猜測(cè)一下當(dāng)你開(kāi)始工作的時(shí)候要花多少時(shí)間處理電子郵件，然后看看你實(shí)際使用的時(shí)間是多少。你也可以測(cè)量一下在城里駕車所需要的時(shí)間。有一個(gè)紐約城的商人，也是一個(gè)拖延者，他計(jì)劃駕車去長(zhǎng)島（在紐約州的東南位置），他在安排日程表的時(shí)候預(yù)計(jì)“如果交通不堵的話，要花四十五分鐘?！边@個(gè)估計(jì)或許沒(méi)錯(cuò)，但問(wèn)題是：他駕車去長(zhǎng)島會(huì)不碰到交通擁堵嗎？
?學(xué)會(huì)利用零碎時(shí)間
阿蘭·拉金因?qū)ν涎诱哂幸粋€(gè)很好的建議，他在《如何掌控自己的時(shí)間與生活》一書(shū)中描述了一個(gè)叫做“瑞士奶酪（上面有很多小孔的一種白色奶酪）”法的時(shí)間管理方法。他建議在一個(gè)比較大的任務(wù)中使用“見(jiàn)縫插針”的方法，就是利用零碎時(shí)間，而不是消極等待整塊的時(shí)間段出現(xiàn)。這個(gè)方法對(duì)你啟動(dòng)一個(gè)項(xiàng)目或者啟動(dòng)之后使之保持連續(xù)性都有非常大的好處。

瑞士奶酪法的意義在于它看重任何一段時(shí)間的價(jià)值，無(wú)論這段時(shí)間是多么微小。你的目標(biāo)需要10個(gè)小時(shí)來(lái)完成并不意味著你要等到一整塊時(shí)間的出現(xiàn)才能開(kāi)始做事。你只需要15分鐘、10分鐘甚至5分鐘就可以完成很多重要的步驟。如果你覺(jué)得無(wú)法承受，你可以花一分鐘時(shí)間做一個(gè)列表。如果你是在回避那個(gè)有很多未完成的事情等著你去做的辦公室，你只要在里面站15分鐘，繼續(xù)保持你的呼吸，就可以習(xí)慣這個(gè)環(huán)境。如果你有很多整理工作要做，花上幾分鐘時(shí)間將你柜子里的文件夾梳理一下。任何一個(gè)步驟都比你回避的行為要更為有效，至少你又往前邁進(jìn)了一步。

你或許會(huì)對(duì)能夠發(fā)現(xiàn)這么多零碎時(shí)間感到吃驚。如果一個(gè)同事取消了跟你的一個(gè)為時(shí)半個(gè)小時(shí)的約見(jiàn)，那么這30分鐘就是你可以支配的。如果你在打完電話之后和離開(kāi)辦公室之前還有10分鐘時(shí)間，那么你就可以將它利用起來(lái)。

瑞士奶酪法對(duì)拖延者有幾個(gè)特別的好處。其中一個(gè)好處就是：它很務(wù)實(shí)。相比大塊的時(shí)間段，你更容易時(shí)不時(shí)地找到15分鐘、半個(gè)小時(shí)這樣的零碎時(shí)間。如果你始終要等待一大塊空閑時(shí)間的出現(xiàn)，你可能就會(huì)像這樣一直等下去。

另一方面，如果你利用上一小段時(shí)間，無(wú)意中你就有一個(gè)時(shí)間上的限制。為自己設(shè)定一個(gè)時(shí)間限制是針對(duì)拖延者的一個(gè)很好的練習(xí)，它有助于你去克服一些不切實(shí)際的想法，認(rèn)為一旦自己有很多時(shí)間之后，就可以集中自己所有的精力去完成它。像這樣的時(shí)間段和像這樣的精力很少會(huì)出現(xiàn)，它們同時(shí)出現(xiàn)的可能性就更低了。

時(shí)間限制也讓一項(xiàng)任務(wù)顯得更容易接受。你的任務(wù)或許很困難或者令人厭煩，你很可能做事超過(guò)15分鐘就會(huì)忍受不了。如果你認(rèn)識(shí)到開(kāi)始做事并不意味著無(wú)窮盡的折磨，那么討厭的事情就會(huì)顯得不那么討厭了。而且，當(dāng)你確實(shí)設(shè)法完成了一點(diǎn)任務(wù)的時(shí)候，你就有可能對(duì)它的感覺(jué)有所改觀，這種因取得進(jìn)步而給你帶來(lái)的滿意實(shí)際上就是一種獎(jiǎng)賞。記住，因做成某些事情而產(chǎn)生的良好感覺(jué)會(huì)促使你的大腦釋放相關(guān)的化學(xué)物質(zhì)，從而增進(jìn)你的身心協(xié)調(diào)。這樣，為了再次感覺(jué)良好，你就會(huì)希望重復(fù)這樣的經(jīng)驗(yàn)。

瑞士奶酪法跟你用工作來(lái)懲罰自己的做法正好形成鮮明的對(duì)照。如果你拖延了某件事情，為了趕上進(jìn)度，你可能宣判關(guān)自己一個(gè)周末的禁閉。但是這種禁閉會(huì)讓你覺(jué)得自己好像被拴在辦公桌前無(wú)法動(dòng)彈，而別人都在看足球賽，或者在海灘上玩耍。一想到這樣一個(gè)孤獨(dú)而辛苦的周末就讓你感到厭煩，所以你會(huì)設(shè)法躲避。經(jīng)驗(yàn)也證明了這樣一個(gè)研究結(jié)果：懲罰起不到激勵(lì)作用，胡蘿卜政策要比大棒政策要管用得多。

如果你的拖延是出于意志上的掙扎，那么，利用零碎時(shí)間做事就是一個(gè)對(duì)你特別管用的辦法。如果你的拖延是因?yàn)槟悴幌矚g被控制和擠壓，拖延就成了你的一個(gè)聲明：“你無(wú)法讓我做這件事情?！比绻阕隽诉@件事情，你的自由感和獨(dú)立感就會(huì)受到威脅，但是如果你決心自己來(lái)設(shè)定時(shí)間上的限制，決定做10分鐘或者5分鐘的事情，那么你就重新贏得了你所需要的控制感，你就會(huì)繼續(xù)往前邁進(jìn)。

利用零碎時(shí)間會(huì)提升你的做事效率。一個(gè)十分喜歡這個(gè)方法的大學(xué)教授說(shuō)：“我把我的廚房定時(shí)器都設(shè)定為一個(gè)小時(shí)，從批閱論文到清理壁櫥，我將這個(gè)方法用于所有的事情。這讓我勇往直前，并且我也可以看到勝利在望！”但是也有一些人不是那么容易被這個(gè)方法所改變，如果你不能馬上看到有形的結(jié)果，你會(huì)對(duì)最初跨出的幾步感到毫無(wú)價(jià)值。你或許會(huì)覺(jué)得每次做一點(diǎn)點(diǎn)不是很光彩，它不像一鼓作氣征服目標(biāo)那樣令人激動(dòng)。一個(gè)無(wú)法很好地運(yùn)用這個(gè)方法的律師這樣告訴我們：“除非我有足夠的時(shí)間來(lái)完成它，否則，我會(huì)拒絕著手做事。我能明白設(shè)想得太好對(duì)提高效率沒(méi)什么用，但是每件事我都是這樣做的?！边@里再次提醒諸位，“非此即彼”的觀念對(duì)拖延者而言始終是一個(gè)不斷出現(xiàn)的障礙。如果你讓自己認(rèn)識(shí)到“小有所成”也有其價(jià)值，那么利用零碎時(shí)間會(huì)讓你事半功倍。

以上是"更好的鎖定時(shí)間就能更好的抓住機(jī)會(huì)"的內(nèi)容，本文的主題是“瑞士奶酪法對(duì)拖延者有幾個(gè)特別的好處。其中一個(gè)好處就是：它很務(wù)實(shí)。相比大塊的時(shí)間段，你更容易時(shí)不時(shí)地找到15分鐘、半個(gè)小時(shí)這樣的零碎時(shí)間。如果你始終要等待一大塊空閑時(shí)間的出現(xiàn)，你可能就會(huì)像這樣一直等下去?！?。時(shí)間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時(shí)間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時(shí)間管理培訓(xùn)課程。如果你對(duì)以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對(duì)以下文章也感興趣： 中國(guó)的物流要如何管理, 預(yù)算時(shí)間和金錢, 時(shí)間管理小貼士 或許能讓我更有動(dòng)力, 感謝您對(duì)本站的支持。

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