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圍繞目標主動管理時間
這兩年一些管理者由于健康問題而去世,其實就是一個時間管理問題,為時間所累,為工作所累。
已經(jīng)逝去的管理大師彼得·德魯克提出了幫助管理者管理時間的三個方法:第一步是記錄其時間耗用的實際情形。第二步是要做有系統(tǒng)的時間管理。在進行時間管理的過程中還要問自己三個問題:1.首先要找出什么事根本不必做;2.時間記錄上的哪些活動可以由別人代為參加而又不影響效果;3.管理者自己可以控制并且可以消除的——管理者浪費別人的時間。
在他看來,如果把握住這些要素,就能夠成為卓有成效的管理者。
聽起來挺美。但是又看到周圍同事和朋友疲憊的面孔,聽到周圍不少年輕的企業(yè)家或職業(yè)經(jīng)理人勞累而死的消息,不由得慨嘆,我們真的會時間管理嗎?
前西門子高級副總裁張敦杰先生、北京中科三環(huán)高技術股份有限公司副總裁張瑋先生對時間管理的理解和應用有著自己的一些體會。
圍繞目標主動管理時間
“這兩年一些管理者由于健康問題而去世,其實就是一個時間管理的問題,為時間所累,為工作所累,而不是主動性去利用時間,所以這不叫主動性的時間管理?!睆埇|表示自己利用時間本著一個原則,就是不讓時間白白的浪費掉,要讓時間為自己所用。
張瑋認為時間管理應該被管理者當作一種本能,應該讓所有的時間都圍繞著近期和遠期的目標去管理,逐步形成一種下意識的本能,沒有目標談時間管理就是空談。
而且時間管理一定要采取主動的態(tài)度而不是被動的態(tài)度。比如最近工作比較緊,我要抓緊時間,所以我要進行時間管理,或者最近我發(fā)覺自己有不足,所以才去確定目標進行補習,也就是俗稱的缺啥補啥,那就是被動的時間管理。因為你在隨著目標跑,而不是目標隨著你跑。應該是給自己制定一個長期的計劃,比如現(xiàn)在的職業(yè)規(guī)劃,其實就是給自己制定一個長期計劃,然后按部就班去逐步實現(xiàn),讓一切目標都屬于可控范圍之內,這才是主動的時間管理,管理者尤其需要這樣。
“真正能夠充分利用時間的人,他對時間管理的概念并不強,因為對他而言這就是應該做的,沒什么大不了的或是沒什么特殊性,把這種習慣變成骨子里特有的東西,變成簡單的本能。千萬不能最后成為為時間所累的人,就是時間是充分利用了,把自己反而給累垮了。”張瑋反復強調。
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