日事日清

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當(dāng)工作越來越多、任務(wù)越來越重時，該如何合理安排呢？其實，道理十分簡單：要弄清楚什么事應(yīng)當(dāng)優(yōu)先去做，對什么事應(yīng)當(dāng)說“不”。話雖如此，要真正的將其付諸于實施卻并非易事，關(guān)鍵就難在如何管理時間上。時間對每個人都是平等的，但相同的時間在不同人身上所產(chǎn)生的價值卻是大相徑庭的。當(dāng)工作量超過了你所能承受的極限時，并不能一味的倡導(dǎo)日事日清，而是要學(xué)會合理的安排和利用時間，在有限的時間里產(chǎn)生最大的效益，這就是成功人士取勝的關(guān)鍵。以下就是本人通過對該書的閱讀與理解，所作的幾點思考：
一、分類而治。就是將每天要完成的工作按主次一一記錄下來，然后分清主次，再逐一、有選擇的去完成這些工作。你心里必須明白：你永遠不可能親力親為的完成每一件事，但你一定可以有足夠的時間去完成好對你來說最重要的事。合理利用時間和重點分配時間就顯得尤為重要。為避免掉進嗜急成癮的陷阱，我們可以首先將所有的事情以“輕－重”、“緩－急”兩個維度分為四個類別，接著根據(jù)排列組合的相關(guān)原理，又可以分成四個象限：重要且緊急的、重要但不緊急的、不重要但緊急的、不重要也不緊急的。由此可見，香港警察PTU部隊的治隊格言“每天不去計劃，你就是計劃自己的失敗”就是對此十分精辟而獨到的概括。
二、有選擇的“日事日清”。那么到底應(yīng)該對哪些事做到“日事日清”呢?理所當(dāng)然的應(yīng)當(dāng)是那些緊急而又重要的事情，對此在英文中有個較諺語，叫做：“最重要的事情首先去做”。緊急而又重要的事通常是指那些突發(fā)性的困擾、災(zāi)難或是迫不及待需要解決的問題等。對于這些工作，是一定要保質(zhì)保量完成的，絲毫不可以懈怠。不過，這里所說的“重要且緊急”是對主體個人而言，從某種意義上來說有著很強的主觀色彩，所以與一個人的人生觀和價值觀息息相關(guān)。做為一名公安干警，一定要樹立明確、高尚的人生價值觀，真正在頭腦中永遠樹立牢固的理想信念和全心全意為人民服務(wù)的宗旨觀念，堅持正義正氣，堅持原則立場，把“執(zhí)法為民”的思想落實到本職工作中去，成為人民利益真正的創(chuàng)造者和維護者。
三、擇“重”而做。據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示，絕大多數(shù)成功者更愿意將時間花在做那些“重要但不緊急的事”上，因為在他們看來，這些都是所謂的高生產(chǎn)力的事情。很多時候，由于迫于壓力，我們常常會把緊急的事擺在第一位，雖然我們知道那些“重要但不緊急”的事往往有著更加深遠的影響。即使在剛開始，我們懂得要去關(guān)注事情的重要程度，先做那些“緊急且重要的”，但慢慢習(xí)慣了這一緊急狀態(tài)之后，又常常會陷入一種“到處失火”的盲目狀態(tài)，于是趕著去做那些“緊急但不重要的事”了。如果你天天都忙于處理這些事情，只能說明你時間管理的能力很差。管理時間的一個關(guān)鍵就是“20：80定律”：用80%的時間去完成20%的最重要的事情。所以最有生產(chǎn)力的事才是你最應(yīng)優(yōu)先考慮以及最先完成的。為此你必須學(xué)會如何把重要的事情看得很緊急，這時你就會慢慢開始先做高生產(chǎn)力的事情了。
四、學(xué)會說“不”。完成列表之后，看看排在最后的事情是否必要，如果是沒有必要，就把它刪掉，也就是要學(xué)會說“不”。當(dāng)這些工作省去以后，你就會發(fā)現(xiàn)工作其實并沒有想象中的那么繁重而可怕，心里的負擔(dān)一下子也會感覺輕松了很多。而且這種放棄往往會帶來一些意想不到的回報：因為當(dāng)人感到自己的工作非常沉重，壓力很大，容易感到灰心、憤怒和焦慮，而且沒有多大的成就，甚至缺乏自尊，沒有辦法將工作狀態(tài)及工作效率調(diào)整到最高。除此之外，對于自身無力完成的一些工作還可以向他人授權(quán)，找適當(dāng)?shù)娜藖韼椭?、配合自己完成這些原本不可能完成的任務(wù)，甚至還會得到許多意想不到的收獲。
相信能夠高效率的完成工作是每一個參加工作的人所追求的目標(biāo)，對此，我的觀點是：學(xué)會管理時間，有選擇的日事日清！記得約瑟夫坎貝爾曾說過：“你知道什么是沮喪嗎？那就是當(dāng)你花了一生的時間爬梯子并最終達到頂端的時候，卻發(fā)現(xiàn)梯子架的并不是你想上的那堵墻?！睂W(xué)會管理時間的意義不僅僅在于提高工作效率，更在于其行為本身也正是在管理我們的生命，管理我們的價值觀。

以上是"日事日清"的內(nèi)容，本文的主題是“當(dāng)工作越來越多、任務(wù)越來越重時，該如何合理安排呢？其實，道理十分簡單：要弄清楚什么事應(yīng)當(dāng)優(yōu)先去做，對什么事應(yīng)當(dāng)說“不”。話雖如此，要真正的將其付諸于實施卻并非易事，關(guān)鍵就難在如何管理時間上。時間對每個人都是平等的，但相同的時間在不同人身上所產(chǎn)生的價值卻是大相徑庭的。當(dāng)工作量超過了你所能承受的極限時，并不能一味的倡導(dǎo)日事日清，而是要學(xué)會合理的安排和利用時間，在有限的時間里產(chǎn)生最大的效益，這就是成功人士取勝的關(guān)鍵?！?。時間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時間管理培訓(xùn)課程。如果你對以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對以下文章也感興趣： 業(yè)余時間制造出完美的人生, 你是否是在浪費時間, 時間的財富誰可以擁有, 感謝您對本站的支持。

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