“時間管理四象限”

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? 二八定律：把時間花在最重要的事情上，可以化忙為閑

管理學中有一個重要的定律——“二八定律”，大意是，在任何特定群體中，重要的因子通常只約占20%，而不重要的因子約占80%，因此，只要能控制20%的重要因子，就能控制住全局。如果我們能夠找出最重要的事情，將時間花在最重要的20%的事情上，而不是花在80%瑣碎的事情上，自然可以化忙為閑。

時間管理四象限定律：按重要和緊迫的程度，確立做事順序

還有一個“時間管理四象限”定律。它告訴我們：我們面臨的工作任務(wù)有兩個維度，一個是重要性維度，一個是緊迫性維度。這兩個維度的地位是不同的，重要性是第一維度，緊迫性是第二維度，也就是說，重要性比緊迫性重要。當面臨眾多的工作任務(wù)時，正確的做事順序是：首先，做“重要且緊迫”的事情；然后，做“重要但不緊迫”的事情；接下來，做“不重要但緊迫”的事情；最后，做“不重要也不緊迫”的事情。我們安排自己的各種活動時，不妨運用一下“時間管理四象限”定律。比如，和家人共度溫馨時光是非常重要的事情，怎么來安排呢？把和家人共處這個事情安排在必須做的事情里，如果這個活動日程是以周或者月為單位的，那么你就會發(fā)現(xiàn)，再忙自己也有時間來完成它。

“馬賽克”時間塊定律：把握每件事之間的工作間隙，可偷得幾分鐘的閑

在緊張的工作日，又如何給自己留出休息的空隙呢？我們可以把每一個工作日看做是由大量10來分鐘的小時間單元拼嵌而成的，姑且把這些時間小單元叫做“馬賽克”時間塊吧。當你做好了一件事情，在接著干另一件事之前，注意留出10來分鐘的“馬賽克”時間塊，休息放松。如果你能靈活機敏地考慮你的時間安排，一天就能拿出許多個放松身心的“馬賽克”時間塊。

候鳥定律：依托團隊，善于授權(quán)于他人

要忙里偷閑，還有一個重要的“候鳥定律”別忘了。你觀察過群徙的候鳥吧，有沒有發(fā)現(xiàn)它們是以“V”字形起飛的？據(jù)生物學家研究，這是候鳥合理地利用團隊的力量，減低氣流沖撞造成的壓力。而這種團隊飛行，要比單獨飛行遠72%以上。所以，當面臨眾多的工作任務(wù)時，你也不要試圖一個人就把所有工作都承擔下來，應該問問自己：工作中哪些事是可以授權(quán)他人去做的？

以上是"“時間管理四象限”"的內(nèi)容，本文的主題是“當你做好了一件事情，在接著干另一件事之前，注意留出10來分鐘的“馬賽克”時間塊，休息放松。如果你能靈活機敏地考慮你的時間安排，一天就能拿出許多個放松身心的“馬賽克”時間塊?！?。時間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時間管理培訓課程。如果你對以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對以下文章也感興趣： 時間管理的策略, 成功人士不可放過的清晨, 高效率的時間管理, 感謝您對本站的支持。

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