時間管理的各種場合運(yùn)用

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1.自己步履做

其實(shí)履行GTD久的人，都會預(yù)防親自行動，省得把寶貴的時辰消費(fèi)在沒有多大意義的事務(wù)上。自己步履作就要作品質(zhì)最好的事件，以是我決定焦點(diǎn)的能力相關(guān)事務(wù)才自己步履作，例如寫作等。固然我也會安排足夠的大塊時候，一次到位迅速完成。

例如這篇文章，估量寫兩個小時刊出，并公布在各個談判區(qū)中，以是我會利用早晨的時辰寫作，一氣呵成，這樣子才能兼顧德行及效率。

2.眼前相同

眼前接洽須要我或別人在某個時候到達(dá)某個地點(diǎn)謀面，相當(dāng)花時間，但另一方面來講，高德行人際接洽互動，還是要靠當(dāng)面溝通，這樣才能建立相信及默契，緩緩達(dá)到理性相同的階段。所以重點(diǎn)在當(dāng)時籌辦，既確保溝通的品德，又可以或許讓整個溝通的時辰控制失宜。

例如說我打點(diǎn)的研習(xí)會，當(dāng)時必定做了大批的任務(wù)，讓全數(shù)研習(xí)會呈現(xiàn)出最好的品德，因?yàn)檠辛?xí)會的朋友來自四處八方，要聚會相當(dāng)不容易，仔細(xì)籌辦的材料，能夠和許多朋友建立相信及默契，這是一個很有效率的體式格局。和朋友碰面前，也會當(dāng)時籌備該次會面要談事情的備忘錄，讓雙方能火速切入重點(diǎn)，省得會面完了卻忘記對重要的成就達(dá)成共鳴。

3.打電話或傳簡訊

有電話，手機(jī)才可以作的舉措，把打電話的清單都列在一路，無意間時，一次打完，這樣就可以或許撙節(jié)大批量時候。除此之外，當(dāng)傳遞的訊息量不大時，會用傳簡訊的體式格局。打電話兩個當(dāng)事人要有空談才行，屬于一種同步的相同，傳簡訊卻不必要雙方都有空，收簡訊的一方有空再看即可，這是一種非同步的相同。

科技工具可以或許幫助我用”大批的采取非同步”當(dāng)我和他人互動，面對面的不異或是打電話甚或是msn等，都必要大批量時候，而且只能做到一對一的相同。然則藉由工具非同步溝通，就是讓我和他人互動的時辰無須是同時同刻，例如寫書，寄發(fā)email發(fā)表部落格文章或討論區(qū)等，這些互動的體式格局，不僅讓別人和自己溝通的時辰毋庸同步，更能一次多人溝通，可以或許撙節(jié)大批的時候。

4.打算及思考

也覺得打算及思考可以或許幫手撙節(jié)大批的時候。經(jīng)常在研習(xí)會中舉一個騎自行車爆胎的例子，若是我自己推車去修理，這就屬于自己步履做的規(guī)模，若是我經(jīng)過打算及思考，達(dá)成請別人幫我推車去修理，又幫我推回來（例如請開腳踏車店的家教師長教師推到家的店，但是請他吃冰淇淋）體式格局，這樣就可以或許撙節(jié)大批的時候。

多問自己問題，并想出解答的體式格局，感到是對打算及思考能力很好的練習(xí)。當(dāng)我有些時辰思考時，就會拿出打算思考場合清單，好好思考一些懸而未決的事件。當(dāng)有比較復(fù)雜的狀態(tài)，就用筆紙工具，畫心智圖或整理重點(diǎn)，無意也用一些電腦上的軟體如mindmanag等。

5.電腦前的任務(wù)

電腦是現(xiàn)代人的重要知識生產(chǎn)對象，寫email上網(wǎng)搜查，裝配軟體，電腦文書處理等，都必要手邊有臺電腦才能履行，以是我把電腦上面的使命整合在一個清單，就可以或許批次處置懲罰。

除此之外，也要正視頻頻性工作的效率性，以我將拍攝的相片上傳到網(wǎng)站為例（用蘋果電腦）首先先由相機(jī)下載相片到iphoto用一個叫做downsiz軟體作裁減大小及加邊框、浮水印的任務(wù)，最后用picasa上傳軟體，上傳的googlpicasa網(wǎng)路相本中，全數(shù)流程相當(dāng)暢通及省時，并可以或許批次處理大批量相片。處置懲罰 100張相片和處理10張得時間差不了幾多）這就是科技對象的氣力。

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