如何做好培訓需求工作的基本定位？

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提起培訓需求，我們許多許多培訓管理者會想到課程需求、想到員工提升方向而真正被問到：培訓需求分析到底包括什么內(nèi)容？如何去完成？一般都會左右而言它，動輒問卷、訪談等溝通手段來敷衍。

事實上，培訓需求工作是培訓計劃工作中的一個必要環(huán)節(jié)。它回答的問題是找到一個培訓活動要達到的目標，這個培訓活動不僅僅是培訓授課，還應該包括培訓項目的策劃、年度培訓計劃的制訂、培訓規(guī)劃如培訓策略、培訓發(fā)展模式的選擇等。甚至培訓組織變革作為一個項目來講，也可以作為培訓管理活動之一。

時代光華認為任何一個培訓活動都必須先有計劃，計劃制訂過程中，需求分析就是首要的環(huán)節(jié)，培訓需求調(diào)研可以劃分為：培訓策略層需求調(diào)研、年度培訓需求調(diào)研、培訓項目需求調(diào)研、課程需求調(diào)研四個層面。這四個層面的需求調(diào)研，其調(diào)查目的、調(diào)查對象、調(diào)查策略、調(diào)查手段、調(diào)查結(jié)果處理等都有所不同。

這里必須強調(diào)一點：培訓規(guī)劃制訂前必須進行充分的培訓策略層需求分析。培訓規(guī)劃就是必須密切結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略，從企業(yè)的人力資源規(guī)劃和開發(fā)戰(zhàn)略出發(fā)，對企業(yè)一定期限內(nèi)的培訓發(fā)展進行規(guī)劃。其本質(zhì)也是計劃，如培訓發(fā)展兩年規(guī)劃、年度規(guī)劃等。

而需求調(diào)查與研究的主題包括：公司培訓組織變革、公司培訓模式演變、體系規(guī)劃藍圖、培訓覆蓋率等；需求調(diào)查與研究手段有：一類是數(shù)據(jù)研究：上年度培訓策略檢討與工作總結(jié)、本年度人力策略新要求調(diào)查、培訓組織效能評價等。二類是主觀評估：高層主管訪談、員工主觀意見收集等。三類是比較法：橫向?qū)Ρ热缤袠I(yè)、國際著名公司的培訓經(jīng)驗或策略借鑒。四類是追隨法，緊密跟蹤培訓最新發(fā)展動向，例如網(wǎng)絡培訓模式的技術(shù)引入論證等。

另外，課程體系規(guī)劃出來后，課程資源（課程群）怎么組織？由誰來開發(fā)？走什么樣的流程？需要何機制來保證？相關(guān)地制度或規(guī)定？像類似資源管理方面的問題也必須進行訪談、總結(jié)等研究并提出改善方案。

培訓規(guī)劃基本任務是由人力資源策略轉(zhuǎn)化設(shè)置年度培訓目標，其中，培訓目標是通過年度需求調(diào)查、人力部門素質(zhì)測評，結(jié)合人力發(fā)展策略來完成，包括內(nèi)容目標、績效目標、組織目標以及成本費用等，基于培訓規(guī)劃的需求調(diào)研一般由公司培訓委員會層級負責、培訓部主導、其他所有部門人力部門第一參與。其中，必須充分重視高層、同行業(yè)、或知名培訓企業(yè)，如時代光華的經(jīng)驗與技術(shù)發(fā)展。

相應地，項目中培訓內(nèi)容的調(diào)查研究一般有幾種方法：一類是任務分析法：就培訓所服務的企業(yè)活動進行分析，看哪個環(huán)節(jié)、哪類員工需要培訓，培訓什么；二類是員工崗位評估法：結(jié)合崗位說明書、個人績效、個人職業(yè)規(guī)劃、個人素質(zhì)測評、個人主管意愿等，來進行確定；三是歸納法，根據(jù)全公司共性的問題進行歸納，然后設(shè)置專題課程或培訓項目。

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