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培訓(xùn)師要不斷增強(qiáng)自身技能
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員工教育企業(yè)培訓(xùn)是指企業(yè)通過(guò)教學(xué)或?qū)嶒?yàn)等方法促使員工的行為方式在知識(shí)、技術(shù)、品行、道德等方面有所改進(jìn)或提高,保證員工能夠按照預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn)或水平完成所承擔(dān)或?qū)⒁袚?dān)的工作與任務(wù),是企業(yè)人力資產(chǎn)增值的重要途徑,是企業(yè)組織效益提高的重要途徑。
一、培訓(xùn)浪潮高漲,而又暗流涌動(dòng)。
在這樣一個(gè)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)迅猛進(jìn)步,知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代即將來(lái)臨的經(jīng)濟(jì)全球化浪潮的促使下,企業(yè)培訓(xùn)已成為不可避免的事實(shí),且正受到政府、企業(yè)越來(lái)越多的關(guān)注,盡管培訓(xùn)浪潮勢(shì)不可擋,培訓(xùn)中仍存在種種誤區(qū),具體表現(xiàn)為:
1、培訓(xùn)是培訓(xùn)部/人力資源部的事——培訓(xùn)得不到其他部門(mén)的支持;2、只要你愿意就可以參加培訓(xùn)——培訓(xùn)沒(méi)有建立在需求分析的基礎(chǔ)上;3、培訓(xùn)流行論——培訓(xùn)與工作目標(biāo)脫節(jié);4、企業(yè)效益好時(shí)不用培訓(xùn),效益差時(shí)無(wú)錢(qián)培訓(xùn)——培訓(xùn)沒(méi)有被放在組織的高度來(lái)考慮;5、培訓(xùn)無(wú)用論——培訓(xùn)沒(méi)有與激勵(lì)、反饋機(jī)制掛鉤。
這些錯(cuò)誤觀點(diǎn)的流行導(dǎo)致了培訓(xùn)效果的反饋不及時(shí)、不靈活,結(jié)果不理想。而效果的不理想又反作用于培訓(xùn)觀念,致使培訓(xùn)更難以有效、順利地開(kāi)展。
二、系統(tǒng)思維探“培訓(xùn)難”之因。
仔細(xì)審視上述種種問(wèn)題,其原因卻是根植于整個(gè)組織系統(tǒng):高層管理者,各部門(mén)經(jīng)理,公司的激勵(lì)機(jī)制,公司文化,各部門(mén)結(jié)構(gòu)與關(guān)系等。
在制定培訓(xùn)政策的過(guò)程中,為了不流于形式,至少要有以下幾個(gè)步驟:1、分析培訓(xùn)需求;2、確定培訓(xùn)目標(biāo);3、設(shè)計(jì)培訓(xùn)計(jì)劃;4、實(shí)施培訓(xùn)方案;5、估計(jì)培訓(xùn)效果。
這五個(gè)步驟環(huán)環(huán)相扣,缺一不可。在此基礎(chǔ)上又確定了各自的基本內(nèi)容(如培訓(xùn)需求的確定又被分成三個(gè)層次:需求分析、組織分析、工作分析、個(gè)人分析),這樣就使得培訓(xùn)系統(tǒng)在提高組織績(jī)效上的功能達(dá)到最大化。
三、突破傳統(tǒng),培訓(xùn)需要?jiǎng)?chuàng)新。
新的世紀(jì)將是一個(gè)高度合作、競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代。身處新世紀(jì)的企業(yè)對(duì)此感受深刻,競(jìng)爭(zhēng)的主題主要體現(xiàn)在科技、人才的競(jìng)爭(zhēng)。而人是生產(chǎn)力諸要素中最積極、最活躍的因素,人力資源是所有資源中最寶貴的資源。但“并非一切人力資源都是最重要的資源。只有通過(guò)一定方式的投資,掌握了知識(shí)和技能的人力資源才是一切生產(chǎn)資源中最重要的資源。”正是基于這一點(diǎn),培訓(xùn)的地位日漸突出,而時(shí)代對(duì)于培訓(xùn)創(chuàng)新的要求也日益迫切。
(一)培訓(xùn)理念的創(chuàng)新。
1、培訓(xùn)是一種投資。
盡管目前仍有一些企業(yè)認(rèn)為培訓(xùn)預(yù)算應(yīng)隨利潤(rùn)大小而波動(dòng),但最初的“培訓(xùn)成本觀”已正在逐步淡化,進(jìn)而轉(zhuǎn)變?yōu)槿缃竦?ldquo;培訓(xùn)投資觀”。
2、企業(yè)教育由一次性教育到持續(xù)教育、終身教育的創(chuàng)新。
傳統(tǒng)的企業(yè)教育培訓(xùn),是在一次性的教育理念支配下展開(kāi),因此,不但新員工和一線操作員工是教育培訓(xùn)的重要對(duì)象,而且出于短期目標(biāo)需要,往往進(jìn)行應(yīng)急的一次性教育。如,職前教育培訓(xùn)、迎新教育培訓(xùn)、技術(shù)操作培訓(xùn)。
3、“學(xué)習(xí)型組織”理念的提出。學(xué)習(xí)型組織是現(xiàn)代管理理論與實(shí)踐的創(chuàng)新,是企業(yè)教育培訓(xùn)開(kāi)發(fā)理論與實(shí)踐的創(chuàng)新,是有學(xué)習(xí)理念和學(xué)習(xí)功能的組織。
(二)新技術(shù)條件下,現(xiàn)代企業(yè)培訓(xùn)實(shí)踐的創(chuàng)新。
傳統(tǒng)的培訓(xùn)師以提高技術(shù)工人的操作技能為主。而職業(yè)培訓(xùn)師是多層次的培訓(xùn),是對(duì)企業(yè)高層、中層、基層人員在知識(shí)、技能、交涉、創(chuàng)新能力、團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)等方面綜合能力的培養(yǎng)。在內(nèi)容的制定上,應(yīng)考慮目前新技術(shù)的使用水平。依現(xiàn)在的水平,找出新、舊工作崗位之間的差距所在,再結(jié)合現(xiàn)有員工的知識(shí)層次、技能來(lái)明確列出所需的相關(guān)技術(shù)與技能,最終確定培訓(xùn)的內(nèi)容。并且,培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)做到板塊化、層次化,全面系統(tǒng),因材施教。
(三)培訓(xùn)方式的創(chuàng)新。
培訓(xùn)方式體現(xiàn)層次性、多樣性,要拉開(kāi)梯度,根據(jù)人才的不同學(xué)歷、閱歷,伴有不同性質(zhì)水平的培訓(xùn)。
(四)評(píng)估體系要由低級(jí)向高級(jí)發(fā)展。
培訓(xùn)效果的評(píng)價(jià)是培訓(xùn)體系的最后一步,也是關(guān)鍵的一步。效果評(píng)價(jià)做得好,就會(huì)推動(dòng)未來(lái)培訓(xùn)的進(jìn)一步發(fā)展;效果評(píng)價(jià)做得不好,不到位,就會(huì)使得培訓(xùn)反饋體制受阻,而這正是導(dǎo)致不愿組織培訓(xùn)的主要原因。作為培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)的載體——評(píng)估體系,自然而然就扮演了重要角色。
(五)培訓(xùn)其他方面的創(chuàng)新。
這包括培訓(xùn)的接受者——員工,應(yīng)由被動(dòng)的接受培訓(xùn)到主動(dòng)地制定自我發(fā)展的計(jì)劃,自我學(xué)習(xí);培訓(xùn)的疆界從企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)向企業(yè)外部,與大學(xué)合作培訓(xùn)——組建培訓(xùn)班,企業(yè)之間聯(lián)合培訓(xùn)——建立聯(lián)合學(xué)習(xí)中心等。
四、未來(lái)世界對(duì)企業(yè)培訓(xùn)的要求。
未來(lái)的世界競(jìng)爭(zhēng)更加激烈化、白熱化,企業(yè)要生存,擁有最寶貴的人才是關(guān)鍵,而作為提升人才價(jià)值的培訓(xùn)早已被普遍視為獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的工具,世界對(duì)培訓(xùn)課程的要求越來(lái)越高,越來(lái)越專(zhuān),越來(lái)越精。
(一)以現(xiàn)代的科技設(shè)備及完善的教育訓(xùn)練環(huán)境,培育德才兼?zhèn)涞娜瞬?。教育培?xùn)全面導(dǎo)入制度化、資訊化的理念,逐步規(guī)劃建立訓(xùn)練體系,將培訓(xùn)由無(wú)計(jì)劃、零星式管理,發(fā)展為涵括了新進(jìn)人員、資深人員、各級(jí)主管、經(jīng)營(yíng)管理各個(gè)階層“進(jìn)修、儲(chǔ)備、專(zhuān)精、晉升”的完整訓(xùn)練體系。
(二)鼓勵(lì)內(nèi)部晉升,加強(qiáng)內(nèi)部講師的培訓(xùn),以彌補(bǔ)專(zhuān)家學(xué)者授課的不足。
(三)重視訓(xùn)練的經(jīng)驗(yàn)交流和學(xué)習(xí)觀察。主動(dòng)參加外部機(jī)構(gòu)和社團(tuán)、協(xié)會(huì)活動(dòng),以吸收新知識(shí)新技能。
(四)重視員工職業(yè)生涯訓(xùn)練。堅(jiān)持“以人為本”的理念為基礎(chǔ),富教育于生活、工作,讓員工認(rèn)識(shí)到培訓(xùn)的目的是以個(gè)人利益、自我成長(zhǎng)為重,將員工轉(zhuǎn)化為有高附加值的人力資源。
(五)制度培訓(xùn)與非制度培訓(xùn)的結(jié)合。所謂非制度培訓(xùn)是指,領(lǐng)導(dǎo)和管理者對(duì)下屬進(jìn)行指揮、激勵(lì)、組織、協(xié)調(diào)的過(guò)程中所包含的教育培訓(xùn),即企業(yè)對(duì)員工的管理過(guò)程也就是對(duì)員工的非制度性培訓(xùn)。它包括對(duì)新員工的文化培訓(xùn)以及業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)。
在進(jìn)行非制度性管理培訓(xùn)的過(guò)程中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理者應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取新職工的意見(jiàn),加以歸納分析,找出合理的因素加以吸收,不僅會(huì)使新員工加快對(duì)企業(yè)已有文化價(jià)值觀念的認(rèn)同,而且更主要的是它會(huì)給企業(yè)文化注入新的活力因素,保證企業(yè)組織具有不斷變革的動(dòng)力。
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