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OA選型:好OA要有好基因
OA作為一款幫助集團企業(yè)協(xié)同提高效率,降低成本的基礎性管理軟件,已經以迅雷不及掩耳之勢,在管理層中間引起廣泛關注。特別是面臨一系列管控難題的大中型企業(yè),對OA的需求更加迫切。首先,迎面而來的就是OA的調研選型。沒有OA選型經驗的CIO,可謂傷透了腦筋,在眾多大大小小,參差不齊的協(xié)同OA軟件產品中傻傻分不清楚。結合企業(yè)管理上的難題,究竟如何選到稱心如意的OA辦公系統(tǒng),它們需要具備哪些與生俱來的特質呢?
1、技術平臺:JAVA
以JAVA為開發(fā)語言的OA辦公系統(tǒng),似乎已經是各大OA領軍廠商不約而同的選擇。例如:泛普OA(www.jiusi.net)、泛普OA等,基于良好的底層架構,陸陸續(xù)續(xù)發(fā)布了最新產品。此外,也不乏.net、php平臺。如果OA客戶選擇的是.net、php平臺的OA辦公系統(tǒng),在后期的平滑升級,數(shù)據(jù)遷移,兼容性方面會遇到不小的阻礙,障礙一轉化都是白花花的銀子。
顯然,JAVA技術已經適應了OA客戶選型的技術特性,在開放性、跨平臺性、跨數(shù)據(jù)庫、跨中間件、兼容性上游刃有余,隨需應變。同時,也讓我們對OA信息化投資的有效性和延續(xù)性更加充滿信心。
2、發(fā)力引擎:強大工作流
選來選去,看來看去,最關鍵的還是OA工作流。這也跟解決企業(yè)日常流程審批的核心難題不謀而合。在此提醒,很多CIO可能過分關注一些個性化的OA需求,忽略了整個企業(yè)的核心需求,這種思路選型猶如逆水行舟,極易降低OA項目成功率。核心需求的吻合才是OA信息化建設的關鍵索取。OA工作流作為中流砥柱,肩負重任,便于管理層能夠對業(yè)務結果進行統(tǒng)計、查詢、分析。
強大的OA工作流強大在哪里呢?在應用架構上,協(xié)同OA軟件行業(yè)領先的OA流程審批系統(tǒng),以工作流引擎為基礎,打通門戶引擎、數(shù)據(jù)引擎、表單引擎和消息引擎,工作流模塊還能被其他功能模塊調用,完成業(yè)務流程。在技術上,獨具代表性的工作流系統(tǒng)采用純B/S圖形化流程編輯器,拖拖拽拽即可畫出你想要的流程圖,完全不用依賴廠商,自己動手即可應對業(yè)務流程變化。
3、產品細節(jié)體驗:易學易用
OA辦公系統(tǒng)作為企業(yè)全員應用的管理軟件,使用人群的IT素質可能參差不齊,每個員工的工作時間,特別是管理層,都寶貴到不容半點耽擱,這就注定了我們用戶體驗的至真原則:易學易用。OA辦公系統(tǒng)從登陸界面,界面整體布局,門戶應用,核心功能工作流制作,三步即可完成,升級、擴展等等一點一滴小細節(jié),都緊緊圍繞易學易用。這也是企業(yè)管控能夠完美落地,OA信息化建設成功布局的關鍵要素。
此外,基于企業(yè)自身的特殊情況,選擇一家廠商對OA選型特別重視,售后服務及時響應,投入和產出比,切實能夠為企業(yè)管理帶來長久價值的OA辦公系統(tǒng),才是明智之選。
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