中小企業(yè) 部署協(xié)同OA辦公系統(tǒng) 選型三大聚焦點(diǎn)

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隨著企業(yè)信息化建設(shè)速度加快，協(xié)同OA軟件迅速普及，中小企業(yè)也紛紛開始部署OA系統(tǒng)。然而多數(shù)OA選型方案都是針對(duì)大型企業(yè)或集團(tuán)企業(yè)而言，考慮的更加長(zhǎng)遠(yuǎn)，功能全、應(yīng)用深，需要的成本也相對(duì)更高，對(duì)于資金、規(guī)模、業(yè)務(wù)相對(duì)局限的中小企業(yè)而言并不一定適用。那么，中小企業(yè)選型OA因注意哪些問題呢? 　　隨著企業(yè)信息化建設(shè)速度加快，協(xié)同OA軟件迅速普及，中小企業(yè)也紛紛開始部署OA系統(tǒng)。然而多數(shù)OA選型方案都是針對(duì)大型企業(yè)或集團(tuán)企業(yè)而言，考慮的更加長(zhǎng)遠(yuǎn)，功能全、應(yīng)用深，需要的成本也相對(duì)更高，對(duì)于資金、規(guī)模、業(yè)務(wù)相對(duì)局限的中小企業(yè)而言并不一定適用。那么，中小企業(yè)選型OA因注意哪些問題呢?   　　1、易用性   　　中小企業(yè)選型OA首先應(yīng)該考慮的是易用性。OA的作用是幫助企業(yè)搞定基礎(chǔ)管理，解決基礎(chǔ)管理中遇到的種種問題，從而提高工作效率。而如果中小企業(yè)在選型OA是忽略了易用性這個(gè)因素，那么OA非但不能起到其高企業(yè)效率的作用，反而增加了員工工作量和企業(yè)成本消耗。   　　一般來說，中小企業(yè)無需一味追求系統(tǒng)高級(jí)、大型，也不必糾結(jié)于系統(tǒng)是否功能多樣等等，關(guān)注的焦點(diǎn)應(yīng)該集中在企業(yè)需要的功能OA能否實(shí)現(xiàn)，能夠?qū)崿F(xiàn)的話企業(yè)是否用得起來，員工是否能夠快速掌握，這才是中小企業(yè)OA選型應(yīng)該關(guān)注的重點(diǎn)。   　　因此，一個(gè)易操作、易設(shè)置、易維護(hù)的OA系統(tǒng)，對(duì)于中小企業(yè)來說已經(jīng)算是最好的OA系統(tǒng)了。   　　2、技術(shù)性   　　我們說易用性是中小企業(yè)選型OA的首要因素，并不是說可以完全忽略產(chǎn)品的技術(shù)因素了，畢竟技術(shù)才是產(chǎn)品最有力的支撐，才是企業(yè)真正提高運(yùn)轉(zhuǎn)效率的保障。技術(shù)性和易用性是相輔相成的，沒了技術(shù)性的易用型OA毫無意義，而缺乏易用性的技術(shù)型OA又毫無張力，因此二者要綜合考量、平等對(duì)待。   　　提到OA的技術(shù)性便不可避免地講到JAVA技術(shù)語言，對(duì)OA來說，當(dāng)前最先進(jìn)、最主流、最易用、最具價(jià)值的技術(shù)當(dāng)屬JAVA了。各大OA廠商也紛紛升級(jí)和推出各自的JAVA版協(xié)同OA軟件，泛普軟件、泛普協(xié)創(chuàng)的JAVA版產(chǎn)品由來已久，搶得先機(jī);金和軟件、通達(dá)信科快速制定全新發(fā)展戰(zhàn)略，停止。net和PHP產(chǎn)品的升級(jí)，并于不久前推出正式的JAVA版。   　　技術(shù)性是成熟度考量的重要指標(biāo)，一款OA產(chǎn)品的技術(shù)實(shí)力是否過硬關(guān)系著項(xiàng)目的成敗與未來的使用效果，因此選型人員要注意了。   　　3、擴(kuò)展性   　　在滿足技術(shù)性、易用性的前提下，資金尚且充足的中小企業(yè)便可以考慮擴(kuò)展性這個(gè)因素了。擴(kuò)展性是考慮到企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃。信息化建設(shè)中需要部署的軟件還有很多，協(xié)同OA軟件只是其中之一，ERP軟件、HR軟件以及財(cái)務(wù)軟件等隨著企業(yè)的發(fā)展都會(huì)陸續(xù)用到，或有的企業(yè)已經(jīng)先于OA選擇了這些，這時(shí)協(xié)同OA軟件的擴(kuò)展性便應(yīng)被納入選型考核范圍。   　　集成應(yīng)用軟件是OA擴(kuò)展性的一部分，也是尤為重要的一部分，具備良好擴(kuò)展性的OA系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的單點(diǎn)登錄，也就是只要擁有權(quán)限，只需一個(gè)賬號(hào)、一個(gè)密碼就可以自由往返于OA、ERP、HR等等系統(tǒng)之間，免去重復(fù)登錄的復(fù)雜操作。一款擴(kuò)展性好的OA系統(tǒng)更可以在企業(yè)多套系統(tǒng)中進(jìn)行數(shù)據(jù)的調(diào)取和會(huì)寫，打破數(shù)據(jù)分享壁壘，提高工作效率。   　　功能開發(fā)是系統(tǒng)擴(kuò)展性的另一體現(xiàn)，主要是企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大、業(yè)務(wù)增加之后對(duì)OA系統(tǒng)功能提出的新需求。此時(shí)企業(yè)往往需要求助供應(yīng)商的力量，因?yàn)楫?dāng)初在提供產(chǎn)品時(shí)，多數(shù)廠商交出的已經(jīng)是成品化了的產(chǎn)品，封閉性的，未向用戶提供任何有用的源碼信息，也就是我們說的0代碼開源。這意味著企業(yè)想要外接任何應(yīng)用或開發(fā)任何功能，正能找原來的供應(yīng)商，這是完全被動(dòng)的地位互換，用戶將被置于非常危險(xiǎn)的境地。   　　因此產(chǎn)品的開放性很主要?？v觀OA市場(chǎng)，泛普軟件新推的V8據(jù)稱實(shí)現(xiàn)了30%以上的代碼開源，從而解除了很多OA客戶一旦上線，就會(huì)被OA廠商綁定的煩惱，為持續(xù)擴(kuò)展應(yīng)用奠定了基礎(chǔ)。