OA從“內(nèi)務(wù)大臣”到“外交使者”的轉(zhuǎn)型之路

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    日前，習(xí)主席夫婦訪韓，受到了熱情可愛(ài)的歡迎與應(yīng)援，中國(guó)正在進(jìn)入全新的外交時(shí)代。外交從來(lái)都是國(guó)之重任，延伸來(lái)講，各行各業(yè)包括軟件均注重“外交”，任何事物發(fā)展到一定階段必然向外溢出、合縱連橫。今天，我們就來(lái)看一下被稱為三大管理軟件之一的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)從“內(nèi)務(wù)大臣”到“外交使者”的轉(zhuǎn)型之路。

    隨著單位、組織信息化水平的不斷提高，對(duì)信息化軟件的需求也隨之發(fā)生改變，財(cái)務(wù)、人事、倉(cāng)儲(chǔ)等等一系列業(yè)務(wù)應(yīng)用紛紛上馬，將組織工作拉上現(xiàn)代化軌道，與此同時(shí)也形成了無(wú)數(shù)個(gè)信息孤島，各部門間的聯(lián)系愈發(fā)不緊密。

    此時(shí)，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)作為全員應(yīng)用的基礎(chǔ)管理系統(tǒng)，當(dāng)仁不讓地?fù)?dān)任起打破孤島、集成平臺(tái)的重任，除自身日常辦公、業(yè)務(wù)管理和項(xiàng)目管理等之外，OA成為一個(gè)綜合性的協(xié)同辦公和管理平臺(tái)，具有較高的開(kāi)放性和可擴(kuò)展性。以具“中國(guó)管理軟件項(xiàng)目成功率第一品牌”之稱的泛普軟件為例，其基于完整的J2EE平臺(tái)、采用了最領(lǐng)先的四層體系架構(gòu)，對(duì)企業(yè)不斷增加的應(yīng)用需求有了一個(gè)逐步集成不同插件和系統(tǒng)的成熟規(guī)劃方案：

    1、工具集成

    泛普OA辦公系統(tǒng)可擴(kuò)展各種插件應(yīng)用和集成各種溝通工具，使日常辦公更加方便快捷。如可擴(kuò)展綜合辦公、公文管理、項(xiàng)目管理、Office控件、電子簽章、手寫(xiě)簽批、手機(jī)短信等系統(tǒng)插件，還可擴(kuò)展即時(shí)通訊、視頻會(huì)議、活動(dòng)目錄、企業(yè)郵箱、網(wǎng)絡(luò)傳真等溝通工具。

    2、安全集成

    泛普OA辦公系統(tǒng)可以通過(guò)VPN技術(shù)、USBkey令牌技術(shù)、文檔加密技術(shù)來(lái)加強(qiáng)OA系統(tǒng)在使用中的安全指數(shù)，利用防火墻、入侵檢測(cè)技術(shù)、數(shù)據(jù)災(zāi)備技術(shù)來(lái)提高系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息安全。

    3、應(yīng)用集成

    泛普OA辦公系統(tǒng)可以方便的進(jìn)行第三方應(yīng)用系統(tǒng)整合，如HR、CRM、ERP、SCM、報(bào)表系統(tǒng)、呼叫中心、檔案系統(tǒng)、BI等，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換和共享，為管理者集中呈現(xiàn)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，服務(wù)于管理和決策。

    4、數(shù)據(jù)集成

    泛普OA辦公系統(tǒng)支持集群負(fù)載均衡技術(shù)，采用了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)引擎技術(shù)，可以從第三方系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中抓取有用數(shù)據(jù)給管理者提供數(shù)據(jù)報(bào)表，同時(shí)還支持目前常用的各種數(shù)據(jù)庫(kù)，如Mysql、Oracle、SQL server等。

    轉(zhuǎn)型不是一刀切，對(duì)內(nèi)基礎(chǔ)管理依然是OA辦公系統(tǒng)的拿手技能，在此基礎(chǔ)上強(qiáng)調(diào)平臺(tái)化是OA長(zhǎng)期發(fā)展的戰(zhàn)略訴求。諸如泛普軟件的主流協(xié)同OA軟件廠商，通過(guò)平臺(tái)化戰(zhàn)略將自己與傳統(tǒng)廠商區(qū)分開(kāi)來(lái)，一領(lǐng)先的技術(shù)優(yōu)勢(shì)、先進(jìn)的管理思想，解決企業(yè)、組織的信息化建設(shè)提提供一個(gè)可持續(xù)發(fā)展的整體化方案。