協(xié)同OA辦公系統(tǒng)對決策效能的終極影響

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    OA最廣為人知的是工作流，工作流的使用讓組織運轉(zhuǎn)有序、權(quán)責(zé)明晰，還有一個最重要的作用是協(xié)助決策。

    協(xié)同OA軟件最早也被叫做辦公自動化軟件，就是將現(xiàn)代化辦公和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。相繼經(jīng)過IBM、點擊科技等廠商倡導(dǎo)推廣，到如今以泛普（www.jiusi.net）、泛普、金和等廠商為主的協(xié)同OA軟件通過實現(xiàn)辦公自動化的實現(xiàn)來優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、調(diào)整管理機(jī)制，從而提高工作效率和辦公能力、強(qiáng)化決策一致性，最終實現(xiàn)提高決策效能的目的。從這個層面上講，OA系統(tǒng)應(yīng)用的好壞最終關(guān)系著決策水準(zhǔn)的高低。

    企業(yè)日常工作涉及很多的大大小小的業(yè)務(wù)決策，大到新產(chǎn)品發(fā)布、重要崗位的人事任命、重要的業(yè)務(wù)審批，小到公司出游安排、人員請假、資產(chǎn)采購審批等，尤其是在分工明確的政府機(jī)構(gòu)和企業(yè)中，決策執(zhí)行的一個重要方式就是群體決策，也就是多人參與的決策。像調(diào)查、會議或者傳閱等等都是獲取不同人意見的一些方式。

    然而，有的決策通過一次溝通就能完成，有的可能要經(jīng)歷多個步驟推進(jìn)，涉及不同人。政府辦公中要對上級單位來文進(jìn)行辦理。領(lǐng)導(dǎo)要先進(jìn)行決策，制定擬辦方案。部門需要決策具體的辦理方案，而且要反饋領(lǐng)導(dǎo)落實的情況。又比如領(lǐng)導(dǎo)需要制定年度工作目標(biāo)，需要部門主管給出可行性報告說明，以便領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策。

    泛普軟件（www.jiusi.net）OA協(xié)同辦公系統(tǒng)就將各種決策模式，都同工作流程捆綁在一起。決策的議題可以通過OA協(xié)同辦公系統(tǒng)自定義的流程，推送給不同人員進(jìn)行閱讀，進(jìn)行各種相關(guān)的信息的收集。有的決策流程有固定的執(zhí)行模式（走固定的決策路徑）；有的可以隨參與決策人員的意愿，進(jìn)行下一個參與決策人員的選定等等。

    如此一來，組織中的大小決策都通過OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，以一套最優(yōu)模式固定下來，為之后類似的決策提供借鑒，從而舉一反三切實提高決策效能。