OA項目經(jīng)理人慎重走好五步規(guī)劃

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    OA辦公系統(tǒng)受到越來越多企業(yè)、單位的認(rèn)可和重視，與此同時，OA項目經(jīng)理人將肩負(fù)起更多重任，對如何開展OA工作的方法需求也越來越迫切。對此，本文將完整的呈現(xiàn)OA項目進程中由始至終的五步規(guī)劃，想要高效地完成OA辦公系統(tǒng)項目，OA項目經(jīng)理人要慎重走好以下五步。

一、立項規(guī)劃

    當(dāng)一個OA辦公系統(tǒng)項目開始立項時，往往需要提供一份立項報告，將項目涉及到的情況擺明，征求各方意見和建議。一份規(guī)范的OA辦公系統(tǒng)立項報告能夠避免OA項目的目的不清、懸而不決等問題，是一把推進項目前進的利刃。

    撰寫一份立項報告，可從以下8個方面著手：

    1、概述組織的規(guī)模情況

    2、分析目前影響公司快速、穩(wěn)定成長的根本原因

    3、應(yīng)用OA辦公系統(tǒng)的必要性

    4、公司目前管理困惑具體分析

    5、設(shè)定協(xié)同OA辦公系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)

    6、提出協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的功能需求

    7、協(xié)同OA辦公系統(tǒng)實施的階段和周期

    8、協(xié)同OA辦公系統(tǒng)費用預(yù)算

二、選型規(guī)劃

    OA辦公系統(tǒng)的選型規(guī)劃是被提到醉倒的階段，可以說它直接決定了之后實施、應(yīng)用、維護的效果。而當(dāng)真正開始OA辦公系統(tǒng)選型時，多數(shù)人是迷茫的，當(dāng)前的協(xié)同OA軟件品牌鱗次櫛比，大大小小的廠商充斥市場，如何從上千家廠商中挑選一個各方面中意的，的確是個難題。

    有句話叫做“穿合腳的鞋走合腳的路”，協(xié)同OA軟件行業(yè)對此心有戚戚。每款OA辦公系統(tǒng)各具特色，要選符合自身現(xiàn)實條件、發(fā)展需要的。

    當(dāng)然，OA辦公系統(tǒng)選型也有一些通用的標(biāo)準(zhǔn)：功能適用、易用的產(chǎn)品，使用方便，服務(wù)到位，價格合理。

    1、從技術(shù)優(yōu)良有否選定（JAVA成為高端首選）

    2、選擇易用性、可用性很好的OA辦公系統(tǒng) 
 
    3、產(chǎn)品的穩(wěn)定性和成熟度 

    4、從服務(wù)考驗廠商品質(zhì) 

    5、合理的價格，注重性價比 

    6、關(guān)注OA廠商的積累經(jīng)驗與成功案例

三、實施規(guī)劃

    協(xié)同OA軟件行業(yè)歷經(jīng)多年低調(diào)發(fā)展，近來小露鋒芒，尤其一批橫空出世的黑馬——泛普軟件以接近100%的項目成功率進入眾人視野。在國內(nèi)協(xié)同管理軟件市場普遍存在驗收率不高、實施后缺乏有效推廣、應(yīng)用率低下、系統(tǒng)形同虛設(shè)的狀況下，這無疑是個奇跡。泛普軟件能獲得這樣的成績從何而來呢？ 這必須從項目實施講起。

    靈活易用、功能強大的產(chǎn)品支撐自不用說，除此以外，泛普軟件有一套自己的實施方法論。其中之一，泛普軟件實施經(jīng)理的要求是具備一定軟件技術(shù)的、更強調(diào)非技術(shù)方面的顧問咨詢、項目管理的綜合素質(zhì)很強的人才。有效控制項目質(zhì)量、項目進度、帶領(lǐng)團隊成功完成項目實施，是泛普軟件項目經(jīng)理的職責(zé)，先進的實施方法論、專家級的實施團隊、成熟的管理工具以及高層領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)工程師的重視與推進共同構(gòu)成了OA項目實施規(guī)劃階段的核心內(nèi)容。

四、應(yīng)用規(guī)劃

    大部分客戶的項目經(jīng)理都會根據(jù)老板的期限有一個實施規(guī)劃，分為調(diào)研、方案、啟動會、實施、培訓(xùn)、測試、上線、正式運用等等，實施顧問會和你一起根據(jù)項目的大小、難度、重點去作出對應(yīng)的實施計劃方案。經(jīng)過多年的實踐，泛普軟件的實施方法論已經(jīng)非常完善，但這是不夠的，必須有一個更長遠(yuǎn)、有層次的規(guī)劃。

    根據(jù)泛普的經(jīng)驗，應(yīng)用規(guī)劃至少要分為三個階段：

    第一階段：共性、通性應(yīng)用階段

    第二階段：深化應(yīng)用階段

    第三階段：整合應(yīng)用階段

五、集成規(guī)劃

    強調(diào)協(xié)同，不僅僅是OA辦公系統(tǒng)內(nèi)部的協(xié)同，還包括OA與其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的協(xié)同、無縫對接。不少企業(yè)都建立自己的OA系統(tǒng)、財務(wù)軟件，并陸續(xù)引入了進銷存、ERP、SCM、EHR、CRM等系統(tǒng)，這些系統(tǒng)雖在提升企業(yè)效率和管理的同時，也形成了各自為政的信息孤島，難于形成整合效應(yīng)來幫助企業(yè)更高效地管理和決策。因此能整合各個系統(tǒng)、協(xié)同這些系統(tǒng)共同運作的集成軟件便成了大勢所趨。

    OA辦公系統(tǒng)和其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無縫集成主要體現(xiàn)在統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、理念上的集成，只有制定OA統(tǒng)一產(chǎn)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，各家廠商都使用標(biāo)準(zhǔn)化的協(xié)議，才能使各種系統(tǒng)更好地結(jié)合和對接。同時系統(tǒng)內(nèi)應(yīng)采用開放式體系結(jié)構(gòu)，各個模塊獨立實現(xiàn)，并具有標(biāo)準(zhǔn)接口，能為今后系統(tǒng)的升級和擴展打下良好基礎(chǔ)。                    

    泛普OA辦公系統(tǒng)遵循SOA、Portal、Workflow、xForm等各種開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，內(nèi)部署了大量的對外整合接口的API接口，方便第三方應(yīng)用擴展。大量的系統(tǒng)開關(guān)，使系統(tǒng)的自身功能應(yīng)用收放自如。同時，組織結(jié)構(gòu)、權(quán)限體系、用戶體系、角色管理、安全體系、系統(tǒng)日志等大量構(gòu)件，方便二次開發(fā)和系統(tǒng)升級服務(wù)。

    從立項到選型，從實施到應(yīng)用，最后到集成，五步規(guī)劃共同支撐起整個OA項目，依次下來可令項目推進有條不紊、松弛得當(dāng)。