協(xié)同OA軟件選型三招防忽悠

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    隨著社會整體信息化水平的提高，企事業(yè)單位、政府機(jī)關(guān)甚至軍隊(duì)也開始全面布局信息化，OA辦公軟件成為其中不可或缺的采購熱點(diǎn)。而談及OA系統(tǒng)選型，大家又面有難色。OA辦公軟件的市場關(guān)注度被提升的同時，蜂擁而至的協(xié)同OA軟件產(chǎn)品令選型者難以抉擇，也常常陷入銷售人員的忽悠不可自拔。面對這種情況，本文推薦三招“姿勢”防身。

姿勢一：驗(yàn)明正身

    這是一個憑證的社會，人有身份證，生孩子要有準(zhǔn)生證，出國旅游要憑簽證，而OA公司也有相應(yīng)的“證”來表明身份。

    諸如泛普軟件之類的主流OA公司，除具備正規(guī)的營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證以外，還具有“國家高新技術(shù)企業(yè)”、“國家級雙軟認(rèn)證企業(yè)”、“ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證企業(yè)”、“北京市信用企業(yè)”、“CMMⅢ”等資質(zhì)認(rèn)證。甚至還憑借難度較高的“AAA級企業(yè)信用等級認(rèn)證”等來增加品牌含金量。

    這些資質(zhì)均可以通過工商局網(wǎng)站等正規(guī)的渠道驗(yàn)明正身。

姿勢二：實(shí)地演練

    資質(zhì)齊全之后便可以開始產(chǎn)品的考察，聽銷售人員說得天花亂墜，不如親眼看到或自己動手來得實(shí)際、直觀，當(dāng)然有技術(shù)人員從旁指導(dǎo)是更好的。

    正規(guī)的OA公司會根據(jù)不同情況，通過各種方式讓你親身感受到OA系統(tǒng)的使用場景，如遠(yuǎn)程演示、上門操作或者提供演示版本等。

姿勢三：登堂入室

    當(dāng)確認(rèn)公司資質(zhì)并確定產(chǎn)品之后還可以進(jìn)行最后一步，即客戶考察。

    客戶考察的目的是見證一下OA系統(tǒng)在實(shí)際環(huán)境中的使用效果，正規(guī)的OA公司會提供相關(guān)行業(yè)或者知名公司給客戶選擇性考察。

    以上三步可以確保協(xié)同OA軟件選型者親手檢驗(yàn)OA公司的身份、親身體驗(yàn)協(xié)同OA軟件的功能、親眼見證OA系統(tǒng)的使用，而不是只從銷售人員口中聽說，如此一來便大大降低了受忽悠的概率。