OA選型：知己知彼方能百戰(zhàn)不殆

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在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，“家家有本難念的經(jīng)”每個(gè)企業(yè)或多或少都會(huì)存在一些障礙，OA系統(tǒng)的出現(xiàn)確實(shí)為企業(yè)清除不少的“攔路虎”，所以更多的企業(yè)開(kāi)始籌謀著引進(jìn)OA系統(tǒng)來(lái)幫助企業(yè)的發(fā)展。但是OA市場(chǎng)上品種猶如恒河沙數(shù)，面對(duì)眼花繚亂的各種OA系統(tǒng)應(yīng)該如何選擇？企業(yè)如何才能走好這OA選型這一步呢？

先知己，看清自己的真“面目”

知己的意思就是了解自己，同樣OA系統(tǒng)選型的時(shí)候，企業(yè)也要做到充分認(rèn)識(shí)自己，明確需求，包括缺點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)以及想要達(dá)到什么樣的效果等等。在選型之前，要清楚的了解企業(yè)最迫切和最根本的需求是什么？選擇OA系統(tǒng)來(lái)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)什么？企業(yè)引進(jìn)OA系統(tǒng)希望能達(dá)到什么效果？目前的管理需要進(jìn)行什么改進(jìn)？未來(lái)實(shí)施戰(zhàn)略過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)什么問(wèn)題？這些都必須先要搞清楚的，否則盲目的選擇只會(huì)在浪費(fèi)資金的基礎(chǔ)上再浪費(fèi)大量的人力。要用發(fā)展的眼光來(lái)選型，企業(yè)自身的需求滿(mǎn)足后，還要綜合考慮產(chǎn)品本身的技術(shù)架構(gòu)以及廠商的專(zhuān)注、持續(xù)服務(wù)能力這些能不能滿(mǎn)足企業(yè)的發(fā)展需求。

后知彼，看清楚OA的真“面目”

現(xiàn)在市場(chǎng)上的OA產(chǎn)品不計(jì)其數(shù)，有不同品牌的，不同價(jià)格的，挑選一個(gè)好的OA產(chǎn)品真的是一件容易的事情。企業(yè)要想通過(guò)引進(jìn)OA讓自己的發(fā)展更上一層樓的話，就要把好每一個(gè)關(guān)口，看清楚所選OA的真面目，知己之后就要知彼。選型時(shí)，先從品牌入手，因?yàn)槟艹删推放频膹S商必定有其過(guò)人之處。但是OA的選型標(biāo)準(zhǔn)是“質(zhì)量為重，品牌次之”，了解品牌之后就要對(duì)其功能系統(tǒng)進(jìn)行分析了解，平臺(tái)的靈活性、穩(wěn)定性以及技術(shù)的成熟性等，從各方面深入了解，結(jié)合企業(yè)的需求分析，所選擇的OA系統(tǒng)是否真正滿(mǎn)足企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)在挑選的時(shí)候可以多接觸不同的廠商，進(jìn)行總結(jié)對(duì)比，挑出最合適的OA系統(tǒng)。

兩者結(jié)合才能百戰(zhàn)不殆

知己知彼，方能百戰(zhàn)不殆。做到知己，也做到知彼，這樣就要把兩者相互結(jié)合起來(lái)，每個(gè)企業(yè)的的發(fā)展進(jìn)度都不同，引進(jìn)OA之后不是就可以完事了，一切都是引進(jìn)以后才正式開(kāi)始。根據(jù)使用的效果，存在的問(wèn)題，不斷地完善，改進(jìn)，這樣才能真正做到百戰(zhàn)不殆。

知己知彼百戰(zhàn)不殆，在戰(zhàn)場(chǎng)上這句話就是金句，同樣商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng)，在這個(gè)沒(méi)有硝煙的戰(zhàn)爭(zhēng)中不想“死于無(wú)形”之中就要把這句話的真諦運(yùn)用到企業(yè)的發(fā)展中來(lái)。OA系統(tǒng)的選型雖然說(shuō)不上是企業(yè)的頭等大事，但是一旦選錯(cuò)了，或許它的力量足以摧毀企業(yè)的“整個(gè)世界”，所以不能忽視OA選型這一步。