企業(yè)提高開會效率的四個原則

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外貿(mào)企業(yè)三天一小會，五天一大會，有的企業(yè)還是一天一會，員工們叫苦不迭，有的時候開會就是長篇大論，一人講十幾二十分鐘，對于一些工作任務(wù)較重的業(yè)務(wù)員來說，耽誤時間不說，開會的作用也沒體現(xiàn)出來，開完會之后，沒有改變，開會無意義，這也很多反感開會的一個原因。

開會在企業(yè)中是必要的，企業(yè)全員統(tǒng)一思想，齊心協(xié)力做好某項任務(wù)的準(zhǔn)備工作等，這都需要企業(yè)員工坐在一起討論研究，所以，在企業(yè)內(nèi)，開會是必要的，但是，很多時候，開會了，說明了，現(xiàn)狀卻沒有任何改變，沒有達(dá)到開會的目的。

很多外貿(mào)業(yè)務(wù)員抱怨經(jīng)常開無效率，無意義的會，非常浪費時間，還不如花時間去聯(lián)系下客戶，這一點，外貿(mào)企業(yè)要深思，找到原因解決這個問題。那么企業(yè)要怎樣提高開會效率呢？

控制開會的頻率

由于外貿(mào)行業(yè)的特殊性，領(lǐng)導(dǎo)想要了解企業(yè)一天的業(yè)務(wù)狀況，召集業(yè)務(wù)員開個會，這是很正常的，但是有的外貿(mào)企業(yè)一天會著實讓人受不了，每天都要緊張兮兮面對領(lǐng)導(dǎo)的訓(xùn)斥，換誰也受不了。所以，企業(yè)要把握開會的頻率，不要太多，太頻繁的話，把業(yè)務(wù)員逼得太緊，反而會適得其反。

其實領(lǐng)導(dǎo)想要了解下屬的工作情況和進(jìn)度，可以采用別的方法，比如說利用業(yè)務(wù)管理軟件，業(yè)務(wù)員的一些工作，如追蹤客戶的一些情況都詳細(xì)的寫在里面，領(lǐng)導(dǎo)可以隨時查看，還可以根據(jù)情況提出自己的意見，何樂而不為呢？

開會講重點

開會的時候，最怕的一種人的就是長篇大論的，沒完沒了，最重要的是，即使說了這么多，也沒有說到重點，還浪費大家的時間。所以，在開會之前，會議主導(dǎo)者就應(yīng)該將開會的重點都羅列出來，在會上予以討論，將會議的重點解決，如果有時間，再討論一下其它，不要到每次開會完后，都和沒有開會一樣，這樣，開會沒有任何意義。

控制開會時間

長時間的開會，會讓人心理疲勞不說，還會耽誤業(yè)務(wù)員的正常工作，有很多業(yè)務(wù)員由于開會經(jīng)常不能完成當(dāng)天的任務(wù)，這對于企業(yè)來說也得不償失。所以，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要掌握開會的時間，如果是小會，不超過半小時，如果是大會，不超過兩小時，盡量不要影響員工的工作及心理承受。

會后監(jiān)督實施

企業(yè)人員在會上，說得滔滔不絕，分配了各項任務(wù)去實施，但是，在現(xiàn)實中，卻沒有人去監(jiān)督實施過程，這樣，開會結(jié)果得不到實施，其意義也體現(xiàn)不出來。所以，會后，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要監(jiān)督會議結(jié)果是否在執(zhí)行，這樣才能真正體現(xiàn)會議的意義。

領(lǐng)導(dǎo)開會，很大程度上是想了解業(yè)務(wù)員的工作狀況，其實對于這一點，外貿(mào)企業(yè)可以運用管理系統(tǒng)，便捷詳細(xì)，如果發(fā)現(xiàn)問題，可以找對應(yīng)的業(yè)務(wù)員來交流，有針對性，也不用經(jīng)常召開會議，工作效率也提高了。