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一款工資管理軟件需要具備哪些特點(diǎn)?
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工資管理軟件,是在組織發(fā)展戰(zhàn)略指導(dǎo)下,對(duì)員工薪酬支付原則、薪酬策略、薪酬水平、薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬構(gòu)成進(jìn)行確定、分配和調(diào)整的動(dòng)態(tài)化電子動(dòng)態(tài)管理軟件。
一、一款工資管理軟件需要具備哪些特點(diǎn)?
—具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋?quán)限設(shè)置,保證數(shù)據(jù)安全根據(jù)權(quán)限設(shè)置,可以讓不同財(cái)務(wù)人員對(duì)不同員工錄入、發(fā)送工資。工資表的數(shù)值只有創(chuàng)建者可以修改,其他人員是無(wú)權(quán)修改的。
—應(yīng)具有強(qiáng)大的可擴(kuò)展性,可與考核系統(tǒng)掛接,自動(dòng)計(jì)算工資可以將考勤數(shù)據(jù)引入到工資項(xiàng)目中,根據(jù)考勤數(shù)據(jù),自動(dòng)計(jì)算人員工資,參與實(shí)發(fā)工資的計(jì)算。
—可支持?jǐn)?shù)據(jù)的導(dǎo)入與導(dǎo)出數(shù)據(jù)引用功能可以引入以前月份工資數(shù)據(jù)或是由Excel文檔引入,特別方便財(cái)務(wù)人員每月建立工資表。
二、泛普軟件—工資管理軟件的應(yīng)用價(jià)值
1、自動(dòng)化計(jì)算工資
通過(guò)工資管理系統(tǒng)就能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)化工資計(jì)算,薪酬管理系統(tǒng)直接關(guān)聯(lián)與工資信息相關(guān)模塊數(shù)據(jù),無(wú)需人工干預(yù)就可以完成計(jì)算。
2、靈活的薪酬結(jié)構(gòu)
一些企業(yè)的崗位種類較多,往往崗位的薪酬結(jié)構(gòu)也不一樣,很難做到統(tǒng)一的計(jì)算方式,工資管理系統(tǒng)提供了多種薪酬結(jié)構(gòu)可以供企業(yè)來(lái)設(shè)定,還支持了自定義薪酬結(jié)構(gòu),支持自定義的工資計(jì)算公式,方便企業(yè)對(duì)多種不同薪酬結(jié)構(gòu)的崗位實(shí)現(xiàn)一鍵算薪。
3、方便個(gè)稅申報(bào)、社保繳納
現(xiàn)在通過(guò)工資管理系統(tǒng)能夠在薪酬計(jì)算完成后可以進(jìn)行一鍵申報(bào)個(gè)稅,同時(shí)進(jìn)行社保費(fèi)用的繳納,系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)聯(lián)當(dāng)?shù)囟悇?wù)平臺(tái)和社保平臺(tái),能夠?qū)崿F(xiàn)一鍵個(gè)稅申報(bào)和社保繳納。
4、電子工資條生成
系統(tǒng)能夠自動(dòng)生成電子工資條信息,包含了工資明細(xì)內(nèi)容,推送至員工自助端app上或者員工郵箱中,員工通過(guò)app來(lái)輸入密碼來(lái)查看工資明細(xì)并確認(rèn),對(duì)異常工資可以提起申訴。
三、工資管理軟件怎么選擇?
1、靠譜的服務(wù)商
服務(wù)商的選擇很重要,盡量選擇一些老品牌,因?yàn)槔掀放谱隽撕芏嗄?,基本上可以保證軟件的安全性和正規(guī)性,一般售后的服務(wù)優(yōu)質(zhì)度也會(huì)更好,這樣可以極高的避免了買(mǎi)到盜版軟件。
2、可以先試用
不同品牌、不同版本的財(cái)務(wù)軟件,操作流程和功能、界面多多少少都會(huì)有些差異,再加上不同財(cái)務(wù)的水平不一樣,想要選擇合適軟件之前,一定要自己上手試用,一般供應(yīng)商的軟件試用都是免費(fèi)的。
3、選擇性價(jià)比高的,簡(jiǎn)單易上手的
企業(yè)首先要考慮的就是性價(jià)比,一個(gè)合適的,并且價(jià)格各方面都相對(duì)合理的軟件才是企業(yè)的首選。
工資管理是企業(yè)管理的重中之重,做好員工的薪酬管理能夠有效的保持企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。員工能夠持續(xù)為企業(yè)做出貢獻(xiàn)主要就是依靠工資的引導(dǎo),所以企業(yè)能夠科學(xué)合理的進(jìn)行工資管理能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)與員工共同發(fā)展和雙贏的局面。
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