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泛普OA協(xié)同辦公軟件功模塊介紹
登錄
用戶在電腦上打開瀏覽器,輸入輸入服務(wù)器IP地址和端口,瀏覽器顯示軟件首頁,如下圖:
首頁
首頁是用戶登錄后顯示的默認頁面,根據(jù)首頁定義的布局顯示相關(guān)模塊的最新信息。
我的郵件
我的郵件是系統(tǒng)內(nèi)部郵件系統(tǒng)。包括收件箱、草稿箱、已發(fā)送郵件、已刪除郵件和寫信起草郵件、郵件箱管理。
流程審批
流程審批是發(fā)起流程、查看代辦流程及處理、查看已辦流程。
協(xié)同任務(wù)
協(xié)同任務(wù)主要是讓每個人可以發(fā)起分配任務(wù)和處理任務(wù)工作,包括發(fā)起任務(wù)分配,查看待辦任務(wù)、已完成任務(wù)、參閱任務(wù)。整個任務(wù)流程一目了然,便于任務(wù)的完成
工作報告
工作報告時顯示我的報告和需要待閱的批示報告;可以根據(jù)報告類型、時間段、標題搜索相關(guān)的工作報告,以便于統(tǒng)計工作進度、分配工作。
統(tǒng)計報表
顯示所有根據(jù)公司需求所制作的報表
文檔中心
文檔中心顯示公司知識管理的文檔共享,可以下載、在線查閱、在線編輯文檔,真正實現(xiàn)協(xié)同文檔管理。
知識管理
知識管理是公司為員工學習,提供的一個免費下載的知識庫,不但可以增加員工產(chǎn)品知識、技術(shù)知識、質(zhì)量知識、營銷知識、管理知識,而且共享公司內(nèi)部培訓資料,這里可以說是一個全面提高員工素質(zhì)、技能、知識的寶庫
通知公告
通知公告是顯示企業(yè)的日常公告、文件通知和會議紀要。
新聞中心
新聞中心是顯示不同分類的新聞標題和內(nèi)容。
企業(yè)文化
企業(yè)文化是顯示企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)的信息內(nèi)容。
信息管理
信息管理主要通知公告管理、新聞類信息管理包括新聞中心、企業(yè)文化或自己增加的類別、公共通訊錄的管理、常用網(wǎng)址管理。
人事管理是對公司人力資源進行管理操作,記錄公司所有員工的動態(tài)。
綜合行政
綜合行政是辦公輔助,包括員工去向、會議室預(yù)訂、車輛信息使用及使用申請管理
項目管理
包括增加項目、編輯項目基本信息,以及任務(wù)管理、項目人員管理、文檔管理、報告管理等。文檔管理是顯示的是項目資料等的文檔共享,可以下載、在線查閱、在線編輯文檔,真正實現(xiàn)協(xié)同項目管理
工具之即時通
OA即時通結(jié)合了OA和即時通,只需登錄即時通,就可以收到OA相關(guān)消息,可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部員工的即時通信和發(fā)送文件等需求。
工具之手機短信
在工具欄左面點擊手機短信;手機短信是顯示發(fā)送短信的具體信息,編輯、刪除和查詢短信。
工具
工具包括了通訊錄、手機短信、萬年歷、常用網(wǎng)址和OA即時通等常用工具。
移動辦公即在手機上通過瀏覽器訪問該系統(tǒng)(支持的手機包括iPhone在內(nèi)的絕大部分智能手機),手機訪問OA地址,移動辦公支持的主要功能包括:通知公告、新聞中心、流程審批、內(nèi)部郵件和通訊錄
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