浙江建筑工程施工資料管理軟件

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　　在工程建設過程中，每個階段和環(huán)節(jié)都會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)文件。對這些檔案進行整理歸檔，可以為工程建設管理提供可靠的資源依據(jù)，有效控制工程建設質(zhì)量。同時，做好施工材料的管理，可以加快工程進度，減少工程建設中的資源浪費，提高工程的經(jīng)濟效益。施工資料是單位工程活動中直接形成的各種形式資源的歷史記錄，是工程施工全過程的詳細記錄，是評價工程質(zhì)量水平的重要依據(jù)，綜合反映了施工企業(yè)的管理水平。施工資料的形成和管理對工程建設具有重要意義。

　　一、建筑工程施工資料管理的問題

　　1、資源管理制度執(zhí)行不到位。施工單位沒有意識到工程施工技術資料的重要性，為了應付上級主管部門的檢查，突擊檢查完整資料的情況時有發(fā)生。在施工過程中，施工單位通常更注重工程實體的施工，而忽視施工技術記錄和資料的管理。記錄部相關工作人員工作意識淡薄，不能及時記錄整理。監(jiān)督管理制度不夠健全，對數(shù)據(jù)的管理和監(jiān)督不到位，監(jiān)管做得不好。

　　2、缺乏專業(yè)的檔案管理人才，檔案管理人員專業(yè)水平低是目前大多數(shù)企業(yè)普遍存在的問題。隨著我國工業(yè)的發(fā)展，留下的各種珍貴資料的增多，檔案管理的手段和方法也在不斷改進。目前普遍存在的一個問題是管理人員的專業(yè)性較差。盡管使用了先進的資源管理技術，但缺乏專業(yè)的管理知識，工程檔案管理的模式也缺乏創(chuàng)新和進步，仍然具有傳統(tǒng)檔案管理方法繁雜的特點。

　　3、管理方式太落后。大多數(shù)管理人員在建筑材料的管理中仍然使用手工管理。這種管理方式雖然具有很好的靈活性，但不能得到有效的約束，容易導致數(shù)據(jù)管理過程中的隨意性過大，嚴重影響建筑材料管理的質(zhì)量。由于施工資料管理的靈活性，全過程依靠自己的工作經(jīng)驗，導致施工資料管理過程中問題頻發(fā)，給施工資料管理帶來了更大的挑戰(zhàn)。

　　二、建筑工程資料管理的策略

　　1、完善建筑資料管理體系

　　要重視相關規(guī)章制度的建設。只有明確相關規(guī)定，為建筑資料的管理提供可靠的標準和依據(jù)，才能保證建筑資料管理的科學有效。要明確建筑資料管理人員的工作職責和工作內(nèi)容，使他們能夠以更好的狀態(tài)完成自己的工作，避免在建筑資料管理過程中出現(xiàn)隨意性等不良情況。同時，為保證管理體系的整體有效性，應制定嚴格的監(jiān)督制度并認真執(zhí)行。

　　2、加強建筑資料的管理和相關人員的技術培訓

　　除了前期的系統(tǒng)建設，還需要對工程資料管理的相關人員進行培訓包括標準學習、資料軟件的應用、過程中的資料收集、竣工資料的分類歸檔方法、整理軟件的使用等。要加強管理者的責任感和對信息管理的重視。為了提高工作效率而忽視數(shù)據(jù)管理的質(zhì)量，就會增加數(shù)據(jù)管理的工作量。要加強數(shù)據(jù)管理人員的專業(yè)教育，引進高素質(zhì)的數(shù)據(jù)管理人員，并定期進行培訓和考核，保證數(shù)據(jù)管理人員的綜合素質(zhì)水平。

　　3、加強信息管理

　　在信息化時代背景下，手工管理已不能滿足施工資料管理的要求，有必要對其進行改革，通過信息化管理提高管理水平，解決施工資料管理過程中的隨意性等不良問題，提升施工資料管理質(zhì)量。這些數(shù)據(jù)將被格式化，編輯成相同的形式，并進行編碼，以便更好地管理和調(diào)用，以方便更多的人查看數(shù)據(jù)，更好地促進施工數(shù)據(jù)管理的標準化和高效率。

　　三、泛普軟件-資料管理軟件的價值

　　1、降低檔案保管不當導致的風險

　　檔案資料是每一機構都必須把控的關鍵具體內(nèi)容，由于檔案文件承重的是機構的發(fā)展趨勢記憶力、工作經(jīng)驗及其成效，許多那時候，也會由于應用不標準而出現(xiàn)丟失、毀壞，更有被故意外擴散造成產(chǎn)生損害的將會。資料管理軟件作用包含檔案資料從收集、梳理、入錄、存檔進庫、借還、編研、銷戶等項目生命周期的管理方法，并配置有關的信息化管理安全性體制，能合理確保檔案資料的運用安全性。

　　2、促進企業(yè)發(fā)展

　　機構在作出重特大管理決策時能夠依靠資料管理軟件將以往發(fā)展趨勢中累積的檔案文件解析小結不夠，使管理決策更加科學研究和立即，另外，在平時的工作上能夠依靠過去檔案文件體現(xiàn)出去的合理工作經(jīng)驗財富，推動機構的科學發(fā)展觀。

　　3、提升決策分析能力

　　在現(xiàn)如今高新科技水準愈來愈高的時期，許多管理方法及其業(yè)務流程工作中早已十分的規(guī)范化，技術性也較為完善，可是，做管理決策的那時候大部分還是靠過去累積的工作經(jīng)驗。如能根據(jù)資料管理軟件將往日檔案資料中的各種各樣材料、數(shù)據(jù)信息、信息內(nèi)容，資料管理軟件出示歷史時間根據(jù)及其作出決策。相反要是沒有材料、大數(shù)字、信息內(nèi)容做為參照，那麼機構管理人員將會較難在變幻莫測的自然環(huán)境中，合理并科學研究地作出戰(zhàn)略決策。

　　施工資料管理是工程建設過程中不可缺少的重要組成部分。真實客觀地記錄整個施工過程的情況和數(shù)據(jù)，是施工過程和后續(xù)工程維護管理的紐帶。施工資料的質(zhì)量在一定程度上反映了企業(yè)的管理水平。企業(yè)必須充分認識到建筑材料的重要性，完善建筑材料的管理制度，加強建筑材料的管理和相關人員的技術培訓，加強信息管理，對工程材料進行科學分類等。，切實落實施工材料的管理。