薛學(xué)富:信息化需有一個(gè)完善的規(guī)劃

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1、信息化建設(shè)過程中的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。

通過幾年來在信息化工作方面的體會(huì)，以下幾個(gè)方面值得借鑒：

1)、信息化需有一個(gè)完善的規(guī)劃;

磨刀不誤砍柴工，規(guī)劃是企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)用的基礎(chǔ)，是企業(yè)信息化建設(shè)的綱領(lǐng)性文件，好的規(guī)劃預(yù)示企業(yè)信息化成功的一半，它將技術(shù)路線、IT基礎(chǔ)硬件架構(gòu)、IT基礎(chǔ)軟件架構(gòu)在規(guī)劃組的科學(xué)規(guī)劃下梳理得較為完善，能有效避免企業(yè)信息化建設(shè)的重復(fù)建設(shè)、投資浪費(fèi)。同時(shí)信息化規(guī)劃將每年的建設(shè)目標(biāo)，建設(shè)任務(wù)予以確定后，給企業(yè)信息工作者一個(gè)建設(shè)任務(wù)里程表，讓企業(yè)信息化工作者、企業(yè)財(cái)務(wù)、企業(yè)高管一個(gè)明確的花多少錢，辦什么事，達(dá)到什么目標(biāo)，這樣一個(gè)非常明確的建設(shè)藍(lán)圖。

2)、信息化建設(shè)要特別注重基礎(chǔ)規(guī)范的建設(shè);

規(guī)范是企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，所有與信息化應(yīng)用相關(guān)的信息都需要首先進(jìn)行規(guī)范及其標(biāo)準(zhǔn)的建立，才能將其錄入到系統(tǒng)應(yīng)用中去。七一○所在管理信息化規(guī)劃階段，就認(rèn)識(shí)到信息化規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的作用，對(duì)幾個(gè)重要的信息化信息首先進(jìn)行了信息化規(guī)范的建立并成功予以實(shí)施，包括人員編碼(用于用戶集中管理)，項(xiàng)目編碼(用于企業(yè)項(xiàng)目信息管理、采購(gòu)申請(qǐng)、客戶關(guān)系管理等方面)，部門編碼(用于人員管理，部門管理、考勤管理等環(huán)節(jié))，計(jì)算機(jī)及其外設(shè)命名規(guī)范(用于資源管理等)。

好的規(guī)范能起到快速推進(jìn)信息化應(yīng)用的作用，沒有規(guī)范及其標(biāo)準(zhǔn)，以及根據(jù)規(guī)范所制定的標(biāo)準(zhǔn)信息條例，信息化很難成功應(yīng)用。

3)、信息化建設(shè)要將需求放在第一位;

企業(yè)需求，首先體現(xiàn)在應(yīng)用上，通過應(yīng)用需求可以梳理出其軟件建設(shè)規(guī)模，商業(yè)軟件采納成熟度，軟件開發(fā)先后順序，通過需求可以研究出其對(duì)開發(fā)體系的要求，對(duì)基礎(chǔ)軟件平臺(tái)、基礎(chǔ)硬件平臺(tái)、數(shù)據(jù)安全性、應(yīng)用系統(tǒng)可靠性、穩(wěn)定性等各相關(guān)需求。

七一○所在規(guī)劃過程中，通過所內(nèi)調(diào)研方式，項(xiàng)目組對(duì)需求進(jìn)行了為期3周的分析，梳理出其對(duì)軟件體系架構(gòu)的需求，梳理出其對(duì)系統(tǒng)穩(wěn)定性、擴(kuò)展性、數(shù)據(jù)安全性的需求，梳理出數(shù)據(jù)庫(kù)的需求、用戶管理需求、權(quán)限控制需求、應(yīng)用軟件開發(fā)規(guī)模及先后次序的需求，梳理出其對(duì)硬件環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的需求。

通過需求分析，我們確定信息化建設(shè)的原則“信息找人”，而非“人找信息”。

4)、信息化要注重推廣策略與方式;

企業(yè)信息化是一個(gè)系統(tǒng)性工程，它一方面促進(jìn)企業(yè)管理模式、管理體制的規(guī)范，一方面又制約于企業(yè)現(xiàn)有管理模式。如何在實(shí)施過程中找到其平衡點(diǎn)，通過信息化逐步促進(jìn)管理變革，是信息化工作這必須予以高度重視的關(guān)鍵問題。

信息化應(yīng)用推進(jìn)必須掌握較好的方法，應(yīng)用較好的策略。

在推進(jìn)七一○所信息化建設(shè)后的推廣過程中，我們堅(jiān)持業(yè)務(wù)業(yè)主負(fù)責(zé)制的目標(biāo)。將信息化工作者同業(yè)務(wù)主管部門的職責(zé)予以正確劃分。即信息化工作者通過組織形式了解熟悉、梳理規(guī)劃、規(guī)范需求者的功能模塊，并通過信息化手段予以實(shí)現(xiàn)。而業(yè)務(wù)主管部門則是信息化應(yīng)用推廣的責(zé)任主體，信息化工作者對(duì)業(yè)務(wù)部門作培訓(xùn)，技術(shù)支持，而其他客戶端的培訓(xùn)推廣則是業(yè)務(wù)主管部門的事務(wù)。

信息化好用不好用的職責(zé)在信息化工作者，信息化用不用得起來是業(yè)務(wù)部門的職責(zé)。

七一○所正在按以上思路進(jìn)行管理信息化的推廣。

信息化建設(shè)要善于總結(jié)。

總結(jié)的目的在于提高，在于進(jìn)步，只有不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，才能從技術(shù)、管理兩個(gè)方面提高信息化工作者的綜合能力。

2、現(xiàn)在以及未來面臨的挑戰(zhàn)。

作為信息化管理者來講，目前面臨的挑戰(zhàn)，不在于技術(shù)跟進(jìn)和落實(shí)上，主要體現(xiàn)在如何將先進(jìn)信息化手段甚至信息化所包含的管理技術(shù)成功同七一○所現(xiàn)有管理模式有機(jī)結(jié)合，共同完成信息化促進(jìn)管理變革的目標(biāo)。比如七一○所管理信息化二期項(xiàng)目的重點(diǎn)建設(shè)目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目的信息化管理，我們調(diào)研先進(jìn)的項(xiàng)目管理平臺(tái)軟件有PTC的PROJECT LINK，有微軟的PROJECT等，以上平臺(tái)所包含的管理技術(shù)同七一○所現(xiàn)有模式并不完全相通，如何促進(jìn)七一○所項(xiàng)目管理體制向先進(jìn)平臺(tái)模式轉(zhuǎn)變，成為我目前面臨的重要難題。

怎樣充分發(fā)揮七一○所信息化組織機(jī)構(gòu)在信息化建設(shè)應(yīng)用過程中的作用，為快速健康推進(jìn)信息化應(yīng)用起到積極作用，也是我面臨的主要挑戰(zhàn)。

第三個(gè)挑戰(zhàn)在于涉密信息系統(tǒng)的管理上，不能有半點(diǎn)疏忽。不能因?yàn)樯婷苄畔⑾到y(tǒng)管理不到位所引起失泄密事件發(fā)生。

3、未來信息化建設(shè)的方向。

應(yīng)用系統(tǒng)及其流程的集成;

數(shù)據(jù)有效管理與挖掘。