現(xiàn)代OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的主要功能有哪些？

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辦公的主要場(chǎng)所是辦公室，它是各種信息的匯聚點(diǎn)，也是各種信息的處理加工場(chǎng)所.一個(gè)現(xiàn)代化的辦公室，應(yīng)該能有效地完成對(duì)信息的采集、加工處理、存儲(chǔ)、檢索、備份，甚至銷毀整個(gè)辦公過程的管理.
　　現(xiàn)代辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的主要功能有:文字處理、語音處理、手寫處理、數(shù)據(jù)處理、表格處理、圖形與圖像處理、信息檢索、輔助決策、資料再現(xiàn)、資料共享、信息的加密與安全等。
　　1.文字處理
　　文字處理是現(xiàn)代辦公中最為常見的活動(dòng)之一，合肥OA軟件包括對(duì)中文或外文的錄人、編輯、修改、存儲(chǔ)、打印及版式設(shè)計(jì)等.現(xiàn)在的公文書寫中，一般都采用微型計(jì)算機(jī)來進(jìn)行錄人、編輯、打印與存儲(chǔ)。常用的文字處理軟件有Word和WPS。
　　2.語音處理
　　語音處理是指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)語音進(jìn)行識(shí)別、合成、存儲(chǔ)等。經(jīng)過多年的研究，語音處理系統(tǒng)目前已走向?qū)嵱秒A段，如在Office辦公軟件中.Word XP文字處理軟件中具有語音輸人功能，Excel XP中增加了語音合成輸出，用于校對(duì)功能。利用這一先進(jìn)技術(shù).法院的辦公人員可以把法庭的相關(guān)審理實(shí)況記錄下來，作為音像資料來進(jìn)行存檔，給以后的查證等工作帶來很大的方便.
　　3.手寫處理
　　手寫技術(shù)是利用類似“筆”的手寫筆來實(shí)現(xiàn)漢字的輸人、圖形的繪制，能實(shí)時(shí)輸人.一方面，手寫輸人符合國(guó)人的寫字習(xí)慣，簡(jiǎn)單易學(xué)，能將信息輸人計(jì)算機(jī)中;另一方面，對(duì)于我國(guó)獨(dú)特的漢字文化，也將起到巨大的延續(xù)和發(fā)揚(yáng)作用，同時(shí)，手寫筆還能像鼠標(biāo)一樣進(jìn)行操作，合肥OA系統(tǒng)將成為辦公自動(dòng)化應(yīng)用中不可缺少的人機(jī)互動(dòng)設(shè)備之一目前，手寫技術(shù)已在手機(jī)、電話機(jī)、稅控機(jī)、收款機(jī)、機(jī)頂盒、各式PDA數(shù)碼產(chǎn)品在內(nèi)的數(shù)百種信息產(chǎn)品中實(shí)現(xiàn)了信息輸人，對(duì)解決這些設(shè)備的輸人環(huán)境“瓶頸”起了很大的作用。
　　4.數(shù)據(jù)處理
　　數(shù)據(jù)處理是對(duì)大批量數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)輸人、增加、刪除、存儲(chǔ)、分類、索引、報(bào)表、查詢、檢索等文檔進(jìn)行管理。為了減少數(shù)據(jù)的冗余度，保持?jǐn)?shù)據(jù)的一致性和獨(dú)立性，形成了數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)是計(jì)算機(jī)技術(shù)的重要分支，是OA辦公自動(dòng)化技術(shù)的重要組成部分，目前已得到廣泛的應(yīng)用。通常在數(shù)據(jù)處理中使用多種數(shù)據(jù)庫(kù)來進(jìn)行辦公信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì).
　　5.表格處理
　　合肥泛普OA軟件的表格處理是指利用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行表格的設(shè)計(jì)、統(tǒng)計(jì)、比較處理等操作，實(shí)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)的自動(dòng)化。表格處理由計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn)，合肥泛普OA使辦公人員擺脫了繁重的工作，避免了大量的抄寫整理、運(yùn)算等工作，也保證了相關(guān)數(shù)據(jù)的格式化與準(zhǔn)確性，并可對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及采用圖形化來進(jìn)行表示，使表格中的數(shù)據(jù)更加直觀，大大地減少了差錯(cuò)率.常用的處理軟件有Excel等。
　　6.圈形與圈像處理
　　圖形與圖像處理是指利用計(jì)算機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、掃描儀等設(shè)備將圖形或圖像以數(shù)字形式進(jìn)行輸人與存儲(chǔ)，按照一定的要求處理后，再通過數(shù)字輸出設(shè)備恢復(fù)為圖形或圖像。利用計(jì)算機(jī)的圖形處理功能，可以規(guī)劃和設(shè)計(jì)項(xiàng)目的流程圖，并可對(duì)相關(guān)圖像資料進(jìn)行數(shù)字化處理，如顯示、壓縮、復(fù)原、切割、識(shí)別、加密等。常用的處理軟件有Photoshop, ACDSee等。
　　7.位息檢索
　　信息檢索是指從一定規(guī)模的文檔庫(kù)中找出滿足用戶提出的播求信息的一門技術(shù)。它采用一套科學(xué)、快速、準(zhǔn)確、方便的查找方法和手段，查詢各種需要的信息，提高信息的利用率。現(xiàn)在，隨著因特網(wǎng)的廣泛使用，越來越多的辦公人員從Internet上檢索所需要的信息。
　　8.輔助決策
　　輔助決策是指辦公人員利用計(jì)算機(jī)協(xié)助對(duì)相關(guān)的信息進(jìn)行分析、判斷，從而提供決策的可選方案。換言之，是利用計(jì)算機(jī)的智能化處理軟件，對(duì)復(fù)雜事件的決策提供可行的各種方案，協(xié)助甚至替代辦公人員進(jìn)行決策或預(yù)斷.
　　9.資料再現(xiàn)
　　資料再現(xiàn)是指各種打印、復(fù)制、復(fù)印及圖片制作等功能，該功能的實(shí)現(xiàn)可利用高性能復(fù)印機(jī)或使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)。
　　10.資派共拿
　　利用計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的共享，合肥OA讓更多的辦公人員來使用這個(gè)信息，提高信息的利用率.
　　11.信息的加密與安全
　　對(duì)關(guān)鍵信息的加密與信息安全，不能只在辦公管理上進(jìn)行，利用計(jì)算機(jī)等設(shè)備，可以在技術(shù)上實(shí)現(xiàn)對(duì)必要信息的加密與