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合肥OA軟件的活動管理的視圖查看
對于企業(yè)來說每年都會有計劃地組織一些相對固定的活動,如植樹節(jié)、社區(qū)運動會、春節(jié)社區(qū)聯(lián)歡或配合項目開盤及入伙組織一些臨時性的宣傳活動,以加強與會員之間的交流,活動管理便是對這些活動進行管理。
合肥泛普OA系統(tǒng)所提供的默認視圖:
所有活動:顯示當(dāng)前公司下的所有活動記錄;
計劃:顯示當(dāng)前公司下所有狀態(tài)為“計劃”的活動記錄;
籌備中:顯示當(dāng)前公司下所有狀態(tài)為“籌備中”的活動記錄;
執(zhí)行中:顯示當(dāng)前公司下所有狀態(tài)為“執(zhí)行中”的活動記錄;
已完成:顯示當(dāng)前公司下所有狀態(tài)為“已完成”的活動記錄;
編輯活動
主要記錄下本次活動的主要信息,以及參加的會員、聯(lián)盟商家等信息。對于聯(lián)盟商家的選擇操作非常簡單,在此不做特別說明,在此需要特別說明的是,對于本次活動的會員的管理需要經(jīng)過三步:選擇目標——》通知——》參與積分。
第一步:選擇目標
則主要是通過定義一些查詢條件,確立需要參加本次活動的會員,若選定的同時立即發(fā)送通知,則系統(tǒng)會自動重新計算本次活動的“通知人數(shù)”;
第二步:通知
從選擇目標中指定要為哪些會員發(fā)送通知,并重新計算本次活動的“通知人數(shù)”;
第三步:參與積分
OA辦公管理軟件主要是為參與本次活動的會員批量增加積分記錄,并重新計算本次活動的“參與人數(shù)”。
注意事項:
對于活動的狀態(tài),是需要用戶手工進行維護的,系統(tǒng)是不會自動維護的。
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