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OA系統(tǒng)對(duì)公用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的初始化設(shè)置
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合肥OA系統(tǒng)設(shè)置用于整個(gè)系統(tǒng)正式啟用前,對(duì)公用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的初始化設(shè)置。
功能定義
功能定義是軟件自定義功能的重要組成部分,它決定了各模塊的主體功能類別、排列順序和權(quán)限點(diǎn)等屬性,所以對(duì)該模塊進(jìn)行操作時(shí)需要特別小心,務(wù)必在泛普OA軟件公司技術(shù)人員的指導(dǎo)下進(jìn)行。
單位管理
單位管理是建立集團(tuán)或公司的組織架構(gòu),以便于后續(xù)的數(shù)據(jù)過(guò)濾使用。在操作上也很簡(jiǎn)單,通過(guò)〖新增單位〗按鈕增加新的單位,合肥OA軟件為每個(gè)單位指定其性質(zhì)是公司還是部門以及其上級(jí)單位,這樣便可以建立集團(tuán)、區(qū)域中心、公司、部門多級(jí)結(jié)構(gòu),也正是如此只能刪除最末級(jí)的單位。
角色管理
當(dāng)同級(jí)別的操作員擁有相同的操作權(quán)限時(shí),用戶可以通過(guò)角色管理模塊為這些用戶定義一個(gè)角色,從而減少重復(fù)為多個(gè)用戶授予相同的操作權(quán)限的工作。通過(guò)〖新增角色〗操作為不同單位定義不同的角色,并為每種角色指定相應(yīng)的用戶,而通過(guò)〖角色授權(quán)〗操作為每種角色授予不同的操作權(quán)限,該功能是與用戶管理共同使用最終達(dá)到權(quán)限解釋的目的。
用戶管理
合肥泛普OA軟件的用戶管理是和角色管理配合使用的權(quán)限設(shè)置功能,主要增加新用戶及用戶信息的維護(hù)。通過(guò)〖新增用戶〗操作來(lái)創(chuàng)建用戶,為每個(gè)用戶指定其所屬角色。但用戶信息界面以下內(nèi)容需要用戶特別注意:
是否允許訪問(wèn)所有項(xiàng)目
此參數(shù)是用于設(shè)置每個(gè)用戶可操作的項(xiàng)目范圍,若選擇“允許”則表示該用戶可以訪問(wèn)當(dāng)前公司下的所有項(xiàng)目數(shù)據(jù),若選擇“不允許”則表示該用戶只能訪問(wèn)當(dāng)前公司下其作為項(xiàng)目成員的項(xiàng)目,該功能主要是為了銷售系統(tǒng)的項(xiàng)目過(guò)濾而設(shè)置的,對(duì)于客服系統(tǒng)的用戶來(lái)說(shuō),通常不存在只負(fù)責(zé)某一項(xiàng)目的投訴,所以只需要將此參數(shù)指定為允許訪問(wèn)所有項(xiàng)目即可。
是否為超級(jí)用戶
指定當(dāng)前用戶是否為超級(jí)用戶,當(dāng)為超級(jí)用戶時(shí),則表示該用戶可以操作系統(tǒng)中所有功能以及相應(yīng)的按鈕,所以在進(jìn)行權(quán)限解釋時(shí),以該參數(shù)的設(shè)置優(yōu)先,即使用戶已分配了角色,也不會(huì)解釋對(duì)應(yīng)的角色權(quán)限。只有在不是超級(jí)用戶時(shí),才會(huì)調(diào)用角色權(quán)限進(jìn)行解釋。
分配項(xiàng)目
指定當(dāng)前用戶可以操作的項(xiàng)目,此功能與銷售系統(tǒng)的【項(xiàng)目成員】模塊的功能處理及業(yè)務(wù)場(chǎng)景是一樣的,不過(guò)一種是以用戶的角度進(jìn)行分配其可操作的項(xiàng)目,一種是從項(xiàng)目的角度來(lái)指定相應(yīng)的成員。該功能直接影響工具欄的“項(xiàng)目過(guò)濾”功能,在項(xiàng)目過(guò)濾窗口中,只顯示用戶可以操作的項(xiàng)目。
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