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醫(yī)囑: 電子病歷的新藍籌
“藍籌”一詞源于西方賭場。在西方賭場中,有三種顏色的籌碼,其中藍色籌碼最為值錢,紅色籌碼次之,白色籌碼最次。不管你愿不愿意相信,醫(yī)院在實施電子病歷項目的過程中,越來越感覺到醫(yī)囑在電子病歷中所占的份量,相當于那個藍色籌碼,舉足輕重。醫(yī)囑就是一道坎,橫亙在HIS與電子病歷之間,醫(yī)院要數字化,就不得不面臨醫(yī)囑的問題,不能不處理好醫(yī)囑的問題。
打通從HIS到電子病歷之門
HIS與電子病歷的橋接過渡是對醫(yī)囑的處理,是重中之重,這是為什么呢?
我們在應用中發(fā)現,醫(yī)囑是費用和病歷的紐帶,臨床業(yè)務中費用的發(fā)生和醫(yī)囑有著直接的關系。一般來講,多數HIS中已經將醫(yī)囑涵蓋在其中了,但是這些醫(yī)囑基本上是為了收費而做的計算機處理,等到電子病歷中長期醫(yī)囑和臨時醫(yī)囑要打印出來時就會和以收費為目的的醫(yī)囑有所區(qū)別了。電子病歷中要求是無紙化的應用,因此對原有HIS中的醫(yī)囑有了新的要求,需要更符合規(guī)范和臨床標準的醫(yī)囑格式。
一般而言,醫(yī)院在HIS中處理醫(yī)囑有兩種方式: 一是醫(yī)生將醫(yī)囑錄入電腦,然后再手工開具長期醫(yī)囑單和臨時醫(yī)囑單,放在病人的病歷中; 二是由護士直接將醫(yī)囑錄入到電腦中,用于收費,代替醫(yī)生錄入。
前一種做法導致的問題是,醫(yī)生既要在電腦中錄入一遍醫(yī)囑,同時又要手工抄寫一遍,護士究竟以哪一套為準呢?我們對比了手工醫(yī)囑單和電腦錄入的醫(yī)囑,發(fā)現對同一個病人很少有電腦醫(yī)囑和手寫醫(yī)囑完全吻合的,因為有些醫(yī)囑不產生費用,醫(yī)生干脆為了省時省事就不把文書類的醫(yī)囑錄入電腦了,但是手工書寫時依然記錄,所以導致護士不得不以手工抄寫的醫(yī)囑為準,而醫(yī)生錄入增加了隨意性。實際上,對醫(yī)囑錄入不僅花費了兩遍的時間,還常常出現電腦、手工醫(yī)囑不一致的現象。HIS中并沒有將醫(yī)囑單直接打印出來是因為不符合要求,根本無法打印,因此這種模式既費時、又費力,但它卻長期存在著。
電子病歷中卻不能這樣做,根據衛(wèi)生部最新頒布的《電子病歷基本架構與數據標準(試行)》中的要求,已將長期醫(yī)囑和臨時醫(yī)囑作為電子病歷的基本內容和信息來源。因此不難看出,處理好醫(yī)囑問題是電子病歷的重要部分,應做到既要符合國家標準,又要滿足臨床實際業(yè)務的需要。遵循衛(wèi)生部“數出有源”的要求,醫(yī)囑的源頭來自HIS,電子病歷系統(tǒng)要能抓取HIS中的醫(yī)囑,又要能完善原有醫(yī)囑中的不足之處,這是我們對醫(yī)囑的新認知。
電子病歷走向成熟的必修課
避開醫(yī)囑的電子病歷不是完整的電子病歷,處理好醫(yī)囑的電子化問題才能催生真正成熟合格的電子病歷產品。醫(yī)囑的處理是否符合醫(yī)護業(yè)務的實際需要、其流程設計是否科學有效,已無可回避地成為電子病歷走向成熟的重要標志,奪人眼球。
在實際操作中我們?yōu)榱烁窘鉀Q醫(yī)囑的這些問題,經過了多次探討,對采用的處理模式反復論證測試,希望能找到一個既能得到醫(yī)務人員認同,又能開發(fā)便捷的方法。讓我們來看看電子病歷中究竟如何處理這些發(fā)生費用的醫(yī)囑,醫(yī)囑打印出來,醫(yī)生完全放棄手寫醫(yī)囑,會出現什么樣的狀況及解決方式。
問題1: 電子醫(yī)囑不完整。
場景: 對于手術病人或轉科病人,在手寫醫(yī)囑的時候,醫(yī)生會在醫(yī)囑單上寫“術后醫(yī)囑”、“轉科醫(yī)囑”、“產后醫(yī)囑”等,但是這些醫(yī)囑在HIS中是不會被錄入電腦的,因為不產生費用; 鑒于手寫的習慣,醫(yī)生會忘記在電腦內錄入這些醫(yī)囑。
解決辦法: 要將不產生費用的診療類醫(yī)囑也錄入計算機。
問題2: 醫(yī)囑開始時間滯后。
場景: 個別醫(yī)囑,醫(yī)生下醫(yī)囑的時間是早上8∶00,錄入電腦的時間為上午10∶00,并且采用了系統(tǒng)默認醫(yī)囑的開始時間,這樣打印出來的醫(yī)囑開始時間為上午10∶00,而護士實際執(zhí)行醫(yī)囑的時間為早上8∶30,這樣打印的醫(yī)囑單上醫(yī)囑的開始時間和真正執(zhí)行的時間有出入。
解決辦法: 錄入電腦的時候指定醫(yī)囑的執(zhí)行時間,而不是系統(tǒng)默認時間。
問題3:醫(yī)囑說明不完整。
場景: 術前醫(yī)囑,醫(yī)生手寫的時候會注明“術前半小時執(zhí)行”之類,但是在錄入電腦的時候未加注釋,則打印出來的時候無法體現。
解決辦法: (1)錄入醫(yī)囑的時候,在【說明】框內填寫醫(yī)囑的執(zhí)行時間和要求等; (2)在『電子病歷—醫(yī)生站』—〖醫(yī)囑簽名〗界面【備注】欄補充填寫醫(yī)囑的執(zhí)行時間及要求等。
問題4:電子醫(yī)囑內缺少皮試結果。
場景: 皮試醫(yī)囑,皮試之后HIS系統(tǒng)內無法補充皮試的結果,導致打印的時候只有皮試內容,而無皮試結果。
解決辦法: 在『電子病歷—醫(yī)生站』—〖醫(yī)囑簽名〗界面【備注】欄補充填寫皮試的結果(陽性/陰性、+/-)。
問題5:長期醫(yī)囑停止時間與實際不符。
場景: HIS內當開立“明日手術”醫(yī)囑后,所有的醫(yī)囑均停止當前時間,實際情況是有些醫(yī)囑需要執(zhí)行到明天的手術前(如: 級別護理),這樣打印的醫(yī)囑單上醫(yī)囑停止時間會有差異。
解決辦法: 在『電子病歷—醫(yī)生工作站』—〖醫(yī)囑簽名〗界面【停止時間】欄修正醫(yī)囑的停止時間使與實際停止時間相符合。
問題6:病人術后轉ICU再轉病房部分醫(yī)囑重復。
場景: 病人術后轉ICU,ICU醫(yī)生給病人下達了一些醫(yī)囑,在病人轉回病房的時候,所有的醫(yī)囑會停掉,病區(qū)醫(yī)生需要重新下電子醫(yī)囑,新下的醫(yī)囑可能與ICU醫(yī)生下的醫(yī)囑一樣。在手工醫(yī)囑的情況下,病區(qū)醫(yī)生一般不重新下醫(yī)囑。
解決辦法: 醫(yī)囑的執(zhí)行科室發(fā)生變化,而且不同科室的醫(yī)囑要分開,需要病區(qū)醫(yī)生重新再開一遍。
問題7:出院帶藥醫(yī)囑用法不明確。
場景: 出院帶藥醫(yī)囑,手寫的醫(yī)囑單上醫(yī)生會注明具體的用法用量,在電腦上錄入的時候沒有明確,打印的時候會缺少實際用法。
解決辦法: (1)在錄入醫(yī)囑的時候,指定具體用法用量; (2)在『電子病歷—醫(yī)生工作站』—〖醫(yī)囑簽名〗界面【備注】欄補充填寫具體用法用量。
問題8:主副藥沒能顯示在同一組。
場景: 醫(yī)生下了一組藥(簡稱A),之后又下了一些其他醫(yī)囑(簡稱B),檢查的時候發(fā)現A組藥內需要增加一些藥物(簡稱C),在手寫的醫(yī)囑單上可以將A和C寫在一起,再寫B(tài),可顯示為A+C、B; 但是電腦內只能是A、B、C(副藥),與實際不符。
解決辦法: (1)開藥的時候就將A+C以主副藥的形式開在一起; (2)將A撤銷,重新開A+C。
問題9:醫(yī)囑簽名問題。
場景: 開醫(yī)囑的醫(yī)生或護士的電腦簽名與實際不符。
解決辦法: (1)在『電子病歷—醫(yī)生工作站』—〖醫(yī)囑簽名〗,供醫(yī)生修改實際開醫(yī)囑醫(yī)生和停止醫(yī)囑醫(yī)生的姓名,支持雙簽名; (2)在『電子病歷—護士工作站』—〖醫(yī)囑簽名〗,供護士修改實際執(zhí)行醫(yī)囑和停止執(zhí)行醫(yī)囑護士姓名,支持雙簽名; (3)經過醫(yī)務科與護理部決定,醫(yī)囑單上護士的簽名以電腦簽名為準,醫(yī)生在醫(yī)囑單的每頁頁腳簽責任醫(yī)生簽名。
以上情況是針對HIS與電子病歷是不同廠商的產品,而對醫(yī)囑采用的處理模式,這些方法在臨床科室的實際應用中已起到了作用。在不同的醫(yī)院可能會遇到不同的問題,有些醫(yī)院的HIS和電子病歷是同一個廠商的產品,有些醫(yī)院則是不同廠商的產品,針對不同情況,都有可能存在著數據接口和數據同步的問題,這樣做的結果是醫(yī)務人員在HIS中錄入,不需要改變他們的習慣性操作,系統(tǒng)在后臺做了大量的支持,保持了應用者的舒適度,減輕了醫(yī)務人員的工作量,打印出來的效果也非常美觀。
綜上所述,不難發(fā)現,以費用為核心的醫(yī)囑和真正打印出來的電子病歷格式的醫(yī)囑還是有一定差距的,需要我們在電子病歷中完善和解決,電子病歷系統(tǒng)在處理醫(yī)囑中應表現出更靈活、更合理的實用性和簡便性,否則會影響醫(yī)護人員對電子病歷系統(tǒng)的滿意度。同時也能看出,處理好醫(yī)囑問題,會為未來實現臨床路徑打好基礎,醫(yī)囑是實現臨床路徑的前提條件,處理好醫(yī)囑問題能為電子病歷錦上添花。醫(yī)院在電子病歷中對醫(yī)囑的改造,既要符合衛(wèi)生部的要求,又要滿足臨床醫(yī)務人員的需求,將更多的醫(yī)護人員從繁忙的書寫過程中解脫出來,拿出更多的時間為病人提供更優(yōu)質的服務。
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