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提高企業(yè)員工培訓(xùn)有效性的途徑
要提高員工培訓(xùn)的有效性,重要的是明確哪種培訓(xùn)有效,理性認(rèn)識培訓(xùn)現(xiàn)狀,探索提高員工培訓(xùn)有效性的對策。
一、員工培訓(xùn)有效性的標(biāo)準(zhǔn)
什么是培訓(xùn)有效性?簡單說,它是指公司和員工從培訓(xùn)中獲得的收益,對員工個人來說,收益意味著學(xué)到新的知識或技能;對公司來說,收益包括顧客滿意度的增加、市場占有率的增加,最終是企業(yè)效益的增加。
培訓(xùn)有效性往往是通過培訓(xùn)結(jié)果體現(xiàn)出來的,培訓(xùn)結(jié)果指的是用于評估培訓(xùn)的準(zhǔn)則,而這些準(zhǔn)則就成了培訓(xùn)有效性的標(biāo)準(zhǔn)。一般而言,培訓(xùn)有效性的標(biāo)準(zhǔn)常表現(xiàn)在以下幾個方面。
(一)員工知識的增加
通過培訓(xùn),員工具備了完成本職工作所必需的基本知識,而且員工很好地了解了企業(yè)經(jīng)營的基本情況,如企業(yè)的發(fā)展前景、戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營方針、經(jīng)營狀況、規(guī)章制度等。
(二)員工技能的提升
經(jīng)過培訓(xùn),員工掌握完成本職工作所必備的技能,如談判技能、操作技能、處理人際關(guān)系的技能等。
(三)員工態(tài)度的轉(zhuǎn)變
通過培訓(xùn),企業(yè)與員工之間建立了相互信任的關(guān)系,增強(qiáng)了員工的職業(yè)精神;培養(yǎng)了員工的團(tuán)隊合作精神;同時,也增強(qiáng)了員工適應(yīng)并融入企業(yè)文化的主動性。
(四)員工行為的改變
員工知識技能的提高和工作態(tài)度的積極轉(zhuǎn)變,主要體現(xiàn)在員工回到工作崗位后的行動中去,把新知識技能運用到實踐中,解決了以往工作中所遇到的困難和問題;轉(zhuǎn)變原來的工作態(tài)度,增強(qiáng)企業(yè)主人翁責(zé)任感及團(tuán)隊合作意識;積極主動地為企業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
(五)企業(yè)效益的增加
員工將培訓(xùn)結(jié)果及時運用到工作中,提高企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量,降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,最終提高了顧客的滿意度,增加了企業(yè)的效益。
二、目前企業(yè)員工培訓(xùn)的現(xiàn)狀與分析
(一)現(xiàn)狀
“每年培訓(xùn)花不少錢,沒起什么作用”、“員工培訓(xùn)積極性不高,不知道怎么辦”,等等,很多培訓(xùn)管理者和企業(yè)管理人員哭笑不得。企業(yè)投資培訓(xùn)是好事一樁,但操作不當(dāng),不但不會產(chǎn)生激勵員工、發(fā)展員工的效果,而且將流于形式,浪費時間、精力和金錢。
1.企業(yè)決策層對培訓(xùn)缺乏認(rèn)識。培訓(xùn)是為了解決問題。企業(yè)的整個培訓(xùn)計劃與未來的發(fā)展戰(zhàn)略結(jié)合不緊密,不能兼顧企業(yè)將來發(fā)展的需要,培訓(xùn)僅僅是補(bǔ)救手段,卻不能未雨綢繆,防患于未然。培訓(xùn)僅僅停留在了工作需求層面,對組織發(fā)展層面和個人發(fā)展需求層面的滿足不充分,使培訓(xùn)的短視性現(xiàn)象嚴(yán)重。
2.培訓(xùn)內(nèi)容不適合企業(yè)需求。由于培訓(xùn)調(diào)查的缺失、不專業(yè),調(diào)查方法不當(dāng),調(diào)查敷衍,造成企業(yè)對培訓(xùn)需求不明確、培訓(xùn)無效。
3.培訓(xùn)方式重“教”輕“學(xué)”,只強(qiáng)調(diào)知識灌輸,缺乏學(xué)員參與的討論和實踐。
4.偏重對基層員工的培訓(xùn),忽視對管理層特別是決策層的培訓(xùn)。導(dǎo)致企業(yè)的管理層不進(jìn)行自我提高、缺乏相應(yīng)的管理知識和管理技能,缺少創(chuàng)新思維和手段,下屬的優(yōu)秀創(chuàng)新想法得不到理解、采納,挫傷了員工積極性。
5.缺乏必要的培訓(xùn)結(jié)果評估。許多企業(yè)重視培訓(xùn),卻缺乏培訓(xùn)評估和建立完善的培訓(xùn)效果評估體系,不利于成果的有效轉(zhuǎn)化。多數(shù)培訓(xùn)評估僅僅對培訓(xùn)課程中所授予的知識和技能進(jìn)行考核,而沒有深入到培訓(xùn)學(xué)員的工作行為、態(tài)度的改變、工作績效的改善、能力的提高和為企業(yè)帶來的效益上來,評估停留在初級層面,培訓(xùn)評估與實際脫節(jié)。
(二)后果
1.員工可能無法完全獲得完成本職工作必需的知識和技能。由于員工參與的積極性降低,學(xué)習(xí)興趣不足,培訓(xùn)效果會受到影響,加之考核機(jī)制不健全,員工難以獲得應(yīng)有知識和技能,無法實現(xiàn)企業(yè)培訓(xùn)目標(biāo)。
2.培訓(xùn)缺乏長效機(jī)制,不能改變員工工作態(tài)度。缺乏員工配合的培訓(xùn)成為員工的負(fù)擔(dān)。培訓(xùn)走過場、搞形式,會降低企業(yè)與員工之間的相互信任的關(guān)系。
3.培訓(xùn)對員工行為的改變作用不大。由于員工態(tài)度沒改變,其行為將不會有改觀,個人績效不會提升,將影響企業(yè)的整體業(yè)績,使培訓(xùn)失去意義,成為企業(yè)的無效投資。
三、如何提高企業(yè)培訓(xùn)有效性
上面分析了企業(yè)培訓(xùn)的現(xiàn)狀和原因,而如何提高培訓(xùn)的有效性,應(yīng)從以下幾方面著手。
(一)培訓(xùn)的理念
1. 改變高層的培訓(xùn)理念。企業(yè)高層管理者必須重視培訓(xùn),根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展目標(biāo),制定各部門、各崗位的培訓(xùn)發(fā)展計劃,根據(jù)每個員工的職業(yè)生涯設(shè)計為其制定個性化的培訓(xùn)計劃,搭建起員工個性化發(fā)展的空間,培訓(xùn)要與上崗資格相結(jié)合。
2. 開展全員培訓(xùn)。企業(yè)的發(fā)展是全員共同努力的結(jié)果,員工培訓(xùn)也應(yīng)體現(xiàn)層次性、全員性。世界跨國公司大都建立起了自己的人才庫和培養(yǎng)機(jī)制,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展做了充分準(zhǔn)備。美國著名管理學(xué)家菲德勒的權(quán)變理論告訴我們,企業(yè)的管理水平取決于領(lǐng)導(dǎo)者和被領(lǐng)導(dǎo)者的共同努力:領(lǐng)導(dǎo)者的能力越強(qiáng),給員工的任務(wù)就越清晰,對員工的指導(dǎo)越有效;而員工的能力越強(qiáng),就會越快地領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖,實現(xiàn)自我管理的能力也越高。因此,要建立多層次、全方位的員工培訓(xùn)體系,確保全體員工的參與,三級培訓(xùn)體系(公司級、部門級和員工級別是一個較好的企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)。
3. 要遵循成人學(xué)習(xí)的規(guī)律。西方管理及心理學(xué)家大衛(wèi)·戈爾(David.Kole)在研究職業(yè)經(jīng)理在職學(xué)習(xí)方式時提出了學(xué)習(xí)循環(huán)理論,其第一步就是“興趣和動力”。在培訓(xùn)時會應(yīng)用如經(jīng)歷、案例、圖片、游戲、錄像、動畫等,其目的就是吸引學(xué)員,引導(dǎo)思考,啟發(fā)學(xué)員。針對成人學(xué)習(xí)的特點采取恰當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)模式,從講授為主向互動式教學(xué)為主轉(zhuǎn)變,加強(qiáng)與學(xué)員的交流與溝通,活躍學(xué)員們的思維,消除他們的心理障礙,改變他們的心智模式,營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,激發(fā)學(xué)習(xí)積極性。
(二)培訓(xùn)的操作
企業(yè)要科學(xué)發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)需求,合理安排培訓(xùn)活動,努力創(chuàng)新培訓(xùn)方法,切實加強(qiáng)培訓(xùn)轉(zhuǎn)化的環(huán)境。培訓(xùn)前要做好需求調(diào)查。培訓(xùn)需求調(diào)查問卷是做好培訓(xùn)的前提之一。要切實了解員工的需求,了解管理人員對培訓(xùn)的期望,結(jié)合組織的培訓(xùn)計劃和戰(zhàn)略發(fā)展計劃,有針對地開展培訓(xùn)。培訓(xùn)活動的安排盡量不多占用員工的業(yè)余時間,聘請資深培訓(xùn)師,提高培訓(xùn)的針對性,運用靈活、便捷的培訓(xùn)手段,有助于提高培訓(xùn)質(zhì)量和效率??梢詤⒖冀梃bIBM“在線學(xué)習(xí)”的方法:一是“CDRom”培訓(xùn);二是“Webbase”培訓(xùn);三是“網(wǎng)絡(luò)學(xué)院”培訓(xùn)。
(三)培訓(xùn)的控制
企業(yè)要加強(qiáng)培訓(xùn)效果評估,提高培訓(xùn)的收益。目前,運用最為廣泛的評估方法是柯克帕特里克(1959提出的培訓(xùn)效果評估模型??驴伺撂乩锟藦脑u估的深度和難度考慮,將培訓(xùn)效果分為四個遞進(jìn)層次,即反應(yīng)層、學(xué)習(xí)層、行為層、效果層。為做好培訓(xùn)評估,可制定四項標(biāo)準(zhǔn)來衡量培訓(xùn)效果:一是學(xué)員反應(yīng),即培訓(xùn)對象的意見可參考“現(xiàn)場反應(yīng)度和“內(nèi)容吸收度”兩項;二是知識標(biāo)準(zhǔn),即員工通過培訓(xùn)獲得的知識是否具有可操作性和實務(wù)性,所學(xué)到的方法和技能是否可以用到實際工作中;三是行為標(biāo)準(zhǔn),即培訓(xùn)后的行為變化主要指工作中的行為、工作績效;四是成果標(biāo)準(zhǔn),即培訓(xùn)產(chǎn)生的影響,包括員工滿意度是否提高、產(chǎn)品銷量是否上升及利潤是否增加等??蓪⑺捻棙?biāo)準(zhǔn)結(jié)合起來檢查培訓(xùn)效果,提高企業(yè)培訓(xùn)的有效性。
企業(yè)員工培訓(xùn)是企業(yè)獲取持續(xù)競爭力的源泉,企業(yè)要提高員工培訓(xùn)的有效性,企業(yè)人力資源管理部門必須從實際情況出發(fā),明確培訓(xùn)有效性的標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合企業(yè)培訓(xùn)現(xiàn)狀,從培訓(xùn)的理念方法以及控制等幾個方面著手,提高企業(yè)培訓(xùn)的有效性。
來源:HR管理世界