當前位置:工程項目OA系統(tǒng) > 學校OA管理系統(tǒng) > 相關系統(tǒng) > 培訓管理軟件
分層培訓,迎解企業(yè)培訓失效難題
一直以來,企業(yè)培訓始終令眾多HR經理傷腦筋,一不小心培訓成為“雞肋”的尷尬想必曾是很多 HR揮之不去的痛。也許,我們可以找到諸多理由:老板不夠重視、員工不夠努力、講師不夠優(yōu)秀、課程不夠理想……然而,一旦理由成為借口,培訓的現(xiàn)實價值就淪落成為不得不走的“程序”。
對于培訓,很多管理者認為只是人力資源部的一項常規(guī)工作,對于培訓在組織建設中所能發(fā)揮的核心功能,往往認識不清。在目前營銷組織的培訓中,常存在以下兩種誤區(qū)與現(xiàn)象:
1.形式主義。主要表現(xiàn)為:只重培訓的形式而不重內容,只重視培訓的數(shù)量而不重視質量,只重場面的壯觀而不重實際的效果,為培訓而培訓,誤認為只要進行了培訓就會取得相應效果。
2.教條主義。主要表現(xiàn)為:基本照搬其他企業(yè)的培訓形式與方法,而不結合本企業(yè)實際,不能形成特色的培訓方案體系與政策。
這些認識上的誤區(qū),漸漸使營銷組織的培訓問題成為企業(yè)管理者的頭疼話題。
問題及原因
1.戰(zhàn)略目標與方向不清晰
企業(yè)的各項組織管理工作,應始終以企業(yè)經營戰(zhàn)略目標為軸心,沒有清晰的戰(zhàn)略目標做指引,包括團隊建設與培訓在內的各項工作則失去方向,高層的戰(zhàn)略意圖也就無法通過培訓的手段,有效地傳遞到中低層。
2.高層管理者重視不夠
很多的“一把手”習慣做甩手掌柜,認為培訓只是人力資源部門的一項具體工作而已。高層的不夠重視,可能帶來兩個后果:其一,整個組織自上而下,無法形成重視培訓的氛圍;其二,培訓所需的資源與投入得不到保障,導致培訓工作的開展束手束腳。
3.中層管理者認識偏差
由于對培訓認識上的偏差,一些部門的負責人,在行動上表現(xiàn)出輕視或表示培訓是負擔與多余,也會影響到員工參加培訓的積極性與紀律性。整體中層在培訓上認識的不統(tǒng)一,會給培訓的系統(tǒng)性與持續(xù)性,帶來障礙與困難。
4.人力資源部工作不得力
主要表現(xiàn)在三個方面:首先,沒有將年度的培訓體系與同期的組織建設戰(zhàn)略有機結合起來;其次,在培訓體系的設計上,不能將培訓對象與培訓教材、教師及方式有機結合,提高針對性;再次,培訓后,輕視對培訓效果的分析評估等工作,不能針對存在的問題進行及時檢討與調整,提出改進措施。
定位培訓
觀念決定行動,解決認識問題是采取正確行動的基礎和前提。而認識問題的解決最重要的就是要對培訓在企業(yè)營銷組織中的地位和作用有一個正確的定位。
1.企業(yè)戰(zhàn)略良性發(fā)展的理性選擇
近年,從國內各類企業(yè)的發(fā)展路徑與方式來看,可分兩類:第一類是通過捕捉機會與資源的投入,形成“量”的擴張;第二類是通過經營模式的不斷創(chuàng)新,形成“質”的提升,卓有成效地保持贏利的持續(xù)增長。從戰(zhàn)略上講,第一類企業(yè)將逐漸走向“紅?!?,而第二類企業(yè)在走向“藍海”。從戰(zhàn)略的高度重視培訓,逐漸建立科學培訓體系,建立學習型組織,是企業(yè)戰(zhàn)略良性發(fā)展的理性選擇,也是營銷組織健康成長與穩(wěn)健壯大的前提和基礎。
2.企業(yè)組織功能建設的基礎
按照人民大學博導包政教授的觀點,企業(yè)要想持續(xù)創(chuàng)造輝煌,必須將營銷策略思想逐漸落實到組織形態(tài)上,并依賴組織功能長期與持續(xù)的建設,才能逐漸發(fā)育出競爭對手難以復制的核心競爭力。營銷組織的培訓,是營銷組織思想建設與組織建設的基礎工作,因此必須將培訓規(guī)劃納入企業(yè)的戰(zhàn)略層面去考慮,逐年加大總體預算。
3.企業(yè)持續(xù)創(chuàng)新的系統(tǒng)工程
培訓對于企業(yè)成長的作用,如同中醫(yī)科學的養(yǎng)生哲學,是循序漸進的,是一項必須長期堅持的系統(tǒng)工程。首先,由于各企業(yè)所處的行業(yè)與發(fā)展時期不同,對培訓的具體要求也不同;其次,企業(yè)的發(fā)展和隊伍的成長都有不同的階段,所以要求整個培訓體系與時俱進,從形式到內容上需要不斷創(chuàng)新;再次,企業(yè)外部市場、技術、政策、信息網絡等方面日新月異的變化,也需要企業(yè)的培訓體系,能夠有持續(xù)的創(chuàng)新與發(fā)展。
分層的針對性培訓
營銷組織的培訓有其本身的獨特性,有別于生產、研發(fā)、行政或財務等其他體系,因此,企業(yè)在制訂培訓政策、教材選擇、教師選擇與方式選擇等方面,都需要因人、因時、因地制宜,以保證培訓的針對性與有效性。
基層培訓:促成“三心”
人員構成與培訓要點:基層是組成企業(yè)的基本細胞與肌體,通過培訓,提高他們的基本能力與素質,是企業(yè)成長的基礎。營銷基層人員的特點是:人數(shù)龐大,分布廣泛,一般年齡偏小,工作經歷與資歷相對較淺。培訓要點可以概括為“三心”:一是使他們清晰與明了企業(yè)的總體戰(zhàn)略方向與經營宗旨,統(tǒng)一思想,逐漸形成長期服務于企業(yè)的“忠心”;二是使他們掌握與提升工作技能,提高工作效率,逐漸形成職業(yè)化的“專心”;三是嚴格遵守公司規(guī)章制度與紀律,增強他們工作的“責任心”。
培訓方式與方法:基層培訓采取的方式無非有兩種:第一,定期大規(guī)模的“廣種博收”。主要指年度、半年度或季度舉辦全體或部分基層人員大會,統(tǒng)一思想,傳播文化,提升個人技能,進行相關的大型培訓。第二,日常小規(guī)模的“噴灌”與“滴灌”。主要指企業(yè)應用低成本的方式(如網絡或影視資料),利用就近或當?shù)貛熧Y資源進行短周期的培訓,內容主要側重于基本的技能與技巧。
實例一:A企業(yè)是行業(yè)中名列前茅的機械制造公司。在進入常州區(qū)域市場時,市場的占有率較小,與其主要競爭對手市場份額的相對占有比例為1∶9.由于A企業(yè)在常州區(qū)域的團隊剛剛組建,隊伍整體稚嫩,年齡偏低,基層員工技能水平低,甚至連口頭表達都不盡人意,悲觀和消極的情緒彌漫在全體團隊中。我們采取的培訓方式如下:第一,組織全體人員觀看影片《士兵突擊》的部分精彩片段,并在觀看電影后展開討論,形成統(tǒng)一思想。在會前會后高唱《團結就是力量》、《真心英雄》等鼓舞斗志的歌曲。第二,各辦事處一般有人員5~8名,以住點為單元,每天清晨提前15分鐘上班,選擇一本精煉的小故事集,每天由一人朗讀3~5分鐘故事,其他人發(fā)言1~2分鐘,以提高每位人員的口頭表達力與思考力。第三,由總部提供教材與光碟,針對業(yè)務人員、技術人員和銷售輔助人員,利用晚上或周末時間,開展每周一次的專業(yè)技能培訓。第四,針對新市場,定期召開區(qū)域性的骨干會議,匯總各類信息,研究競爭策略,提煉市場拓展的語言要點與公關方案。經過3個月至5個月的持續(xù)培訓,效果明顯,常州區(qū)域的業(yè)績持續(xù)上升。
中層培訓:形成“三力”
人員構成與培訓要點:中層管理者是企業(yè)的骨干部分,他們的培訓效果將決定企業(yè)的成長與穩(wěn)定。中層培訓的要點主要是形成“三力”:一是增強組織“向心力”,是對組織文化與經營宗旨的認同;二是增強其“外功力”,主要提高他們對市場、競爭與企業(yè)自身特點分析、判斷、歸納與決策的能力,具體體現(xiàn)于業(yè)績的持續(xù)提升與關鍵客戶的突破;三是增強其“內功力”,主要提高他們對分公司或辦事處內部人員與資源的管理能力,即管理與培育銷售團隊的能力。
培訓方式與方法:中層培訓主要通過半月或每月召開的營銷例會及其相關活動來完成。營銷例會除了分析業(yè)績,總結教訓和經驗,鼓舞士氣之外,還有兩項重要任務:一是通過培訓與學習,提高管理者的綜合管理素養(yǎng);二是通過溝通與交流感情,了解隊伍狀況,加強管理團隊本身的情感與價值觀的認同。
具體的培訓方式包括以下三個方面:第一,長期堅持對核心理論的學習。核心理論學習,主要是對營銷類與管理類的基礎理論進行長期不懈的學習。在實踐中我們選擇了以下書籍:《如何成交》喬?吉拉德著、《戰(zhàn)略營銷管理》包政著、《卓有成效的管理者》德魯克著、《打造金牌銷售團隊》秦毅著、《人性的優(yōu)點》卡耐基著、《論語的心得與感悟》于丹著、《我的成長可以復制》唐駿著、《領軍之道》李凱城著。第二,集中性的思想教育與引導。第三,有針對性的個別思想交流與溝通。
實例二:C公司某區(qū)域市場近期業(yè)務持續(xù)低迷,經他們初步分析,主要是管理干部隊伍思想不夠統(tǒng)一,對局部短期利益過于計較,無法堅定地執(zhí)行集團的戰(zhàn)略思路,管理班子也缺乏凝聚力。針對上述狀況,我們組織管理團隊觀看電影《大轉折——挺進大別山》,觀后組織每個人結合現(xiàn)實進行發(fā)言。發(fā)言內容包括:第一,對電影情節(jié)談兩到三點的啟示(闡明細節(jié));第二,結合電影的啟示談談企業(yè)現(xiàn)狀及存在的問題;第三,結合啟示,談談對現(xiàn)實工作改進的思路與建議。通過每人15分鐘左右的發(fā)言,我們就可以看出每個干部對集團戰(zhàn)略的個人理解,也可以洞悉每個人的思維方式,更可以發(fā)現(xiàn)每一個人對集團新戰(zhàn)略與組織文化的認同度及應變的柔性。通過此活動,既統(tǒng)一了大部分人的思想,又鑒別與孤立了少量持不同意見者,為后一步的組織調整明確了方向。
實例三:D公司隨著華東區(qū)的業(yè)務發(fā)展,培養(yǎng)年輕的準中層梯隊已迫在眉睫。準中層梯隊年輕、沖勁足、熱情高,但在區(qū)域市場的策劃與辦事處人員等內部管理上往往沒有章法,胡子眉毛一把抓,無法做到發(fā)展方向感、平衡感與安全感三者的統(tǒng)一。為了迅速給他們移植管理者的“頭腦”與“五臟”,連續(xù)7次(每半個月1次)給他們進行《管理者的七項技能》的培訓。每次培訓后做三件事:一是通過小組發(fā)言與評比,評選出3~5名“最佳發(fā)言者”,并給予適當?shù)莫勂罚怨膭钏麄兩疃人伎?、積極討論與勇于發(fā)言的表現(xiàn);二是要求每人填寫一份《培訓意見表》,既評價了講師(可能是內部管理者)的授課水平,也可對培訓的方式、內容提出意見與建議,以利于培訓工作與時俱進不斷改進;三是培訓后的兩天內,每人必須寫一份300~500字的啟示與小結,經所在大區(qū)經理審定后報到總部人力資源部備案,以利于總部從中分析當期的培訓效果。
通過上述學習,他們認識到過去那種僅靠忠于職守,任勞任怨,僅靠精準的專業(yè)知識與技能是遠遠不夠的。這樣,可以讓他們在短期內建立起“卓有成效是管理的核心精髓”的理念。
高層培訓:建立戰(zhàn)略性思考
人員構成與培訓要點:營銷組織的高層管理者不僅是指營銷總經理,還包括策劃總監(jiān)、財務總監(jiān)、人力資源總監(jiān),以及各大區(qū)總監(jiān)和專家顧問團隊。高層管理者自身的管理、成長與成熟,決定了營銷組織的整體培訓。
高層培訓的要點是在他們心中系統(tǒng)地建立起三種戰(zhàn)略性思考:一是戰(zhàn)略格局與演進思考,即作為營銷高層,必須對全國乃至全球的經濟生態(tài)、對本行業(yè)生態(tài)及競爭格局建立清晰的戰(zhàn)略視野,并對本行業(yè)面臨的技術、網絡與競爭模式的變化,有敏銳的直覺與感悟。二是建立戰(zhàn)略的組織思考。這類思考是指營銷高層,最終必然成為人力資源的專家與組織文化的建設者。三是建立個人的事業(yè)思考。營銷高層往往出身于“肉食性動物”,由于企業(yè)成長與競爭的壓力,使企業(yè)的資源與關注點會暫時過于集中在營銷層面上,短期的業(yè)績壓力對高層的成長必然形成企業(yè)短期的“富貴病”。因此,營銷高層持續(xù)的事業(yè)發(fā)展與周期性的轉型,將影響企業(yè)未來的發(fā)展與轉型。
培訓方式與方法:培訓方式的選擇有兩點:第一,“走出去,作周期性的大補”?!白叱鋈ァ蓖ㄋ锥跃褪恰稗r村干部一定要進城來”或“去比較大的城市旅旅游”,這屬于戰(zhàn)略投資,必須投入一定量的時間、金錢與精力。例如去高校讀MBA、EMBA或總裁培訓班,參加行業(yè)性或專業(yè)性的年會,追尋自己感興趣的名師講座等。第二,“靜下來,作長期性的小補”?!办o下來”是指高層管理者必須靜下心來,長期堅持系統(tǒng)學習,通過反復讀幾本好書或名著,逐漸形成與提高自己在工商管理理論方面的偏好與涵養(yǎng),并定期進行總結。在十幾年以前,日本各城市均有由企業(yè)家自發(fā)組織的德魯克研究會和巴納德研究會,部分企業(yè)家圍繞著一兩本專著反復仔細研讀,這充分反映出日本企業(yè)家對學習與自身成長的理性思考。
案例四:E企業(yè)銷售總經理MBA畢業(yè)后,同學各奔前程,面對日常工作的壓力,此時他沒有了以往每月兩天的學習,深感孤獨與無助。為了能夠在實踐中不斷反思與學習,他召集了本城市部分對繼續(xù)學習感興趣的同學,組成半定期的學習沙龍小組,人數(shù)控制在5~8名,貴在堅持。大家每月一次進行半天到一天的活動,主要內容有兩個:第一,大家選一本共同感興趣的工商管理名著進行研討,談感想,每次只談一章或一節(jié);第二,小組活動時,每人針對當前的管理難題,向大家提出1~2個現(xiàn)實問題,每人必須發(fā)言,時間控制在5~10分鐘以內。通過討論與交流,小組成員共同分享相關行業(yè)的知識與見解,啟發(fā)了每個人對業(yè)務與組織兩個層面的領悟能力,經過一段時間的實踐,每個人都感到受益匪淺,與實際工作的開展相得益彰。
來源:銷售與市場·評論版