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張正順:中層管理技能的培養(yǎng)
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"自由的感覺真好",這是張正順在出走三星后的第一個(gè)感受,張正順老師在三星集團(tuán)從事培訓(xùn)工作十一年,2007年1月,離開三星成為一名專職培訓(xùn)師。張老師是一個(gè)條理性強(qiáng),并且認(rèn)真細(xì)致的人,在三星這種嚴(yán)謹(jǐn)、講求秩序的企業(yè)中,她兢兢業(yè)業(yè),踏實(shí)穩(wěn)重,個(gè)人的特點(diǎn)在企業(yè)中充分發(fā)揮,自身價(jià)值也得到充分體現(xiàn)。但出走三星后,能將更多的時(shí)間用在培訓(xùn)上,張正順仍難掩新奇與興奮的心情。
管理人員對(duì)培訓(xùn)認(rèn)知的誤區(qū):"近幾年以來,培訓(xùn)需求的變化逐漸從高層管理人員專向了中層管理人員,如果把公司比作一個(gè)人的話,高層相當(dāng)于頭部,基層相當(dāng)于腳部,而中層則相當(dāng)于腰部,腰部對(duì)一個(gè)人的重要作用不言而喻。但在和這些中層人員接觸的過程中,我發(fā)現(xiàn)他們的管理技能、管理知識(shí)的儲(chǔ)備、甚至在一些基本的概念上都非常的薄弱。而且在中層管理人員的培養(yǎng)上,企業(yè)和管理者本人都存在認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)。"在為近百家企業(yè),數(shù)萬名中層管理人員提供過管理技能的培訓(xùn)后,張正順老師對(duì)中層管理人員的培訓(xùn)中存在的誤區(qū)歸結(jié)為以下幾點(diǎn):
一是將培訓(xùn)公式化。
張老師在一次拜訪客戶的過程中,與公司的高層經(jīng)理溝通時(shí),這位經(jīng)理講:"張老師,我們?cè)诠芾淼母鱾€(gè)方面都有所欠缺,以前也沒有接受過這些培訓(xùn),通過這次培訓(xùn),我們的管理水平確實(shí)得到了提升。您能不能教的再具體一些,就是發(fā)生這樣的情況,我做這樣的反應(yīng);那種情況下,我就說那樣的話,這樣就簡(jiǎn)單了。"張正順老師認(rèn)為,目前一些企業(yè)對(duì)管理培訓(xùn)的認(rèn)識(shí)存在"公式化"的誤區(qū),希望把管理歸結(jié)為A+B=C這樣簡(jiǎn)單的"刺激-反應(yīng)"的模式。
二是急功近利。
很多企業(yè)缺乏耐性,希望通過一兩天的培訓(xùn)就解決企業(yè)在管理中日積月累的問題,而培訓(xùn)效果的轉(zhuǎn)化是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,知識(shí)和技能的接受、消化和吸收是需要時(shí)間的,從認(rèn)識(shí)層面到行為層面的改變則需要更長(zhǎng)的時(shí)間。
三是對(duì)培訓(xùn)的期望過高。
很多企業(yè)對(duì)培訓(xùn)的理念認(rèn)識(shí)不強(qiáng),認(rèn)為做過培訓(xùn)以后,就可以解決企業(yè)的各種問題,但實(shí)際上有些問題并不是通過培訓(xùn)能夠解決的,比如說組織架構(gòu)的設(shè)計(jì),企業(yè)文化等。
一次,一家制造業(yè)企業(yè)請(qǐng)張老師去給他們做職業(yè)化的培訓(xùn),因?yàn)楣镜念I(lǐng)導(dǎo)覺得自己公司的員工缺乏職業(yè)素質(zhì):"這些員工很缺乏素質(zhì),總是亂跑,去飯?zhí)煤拖词珠g也是。不注意形象,很沒規(guī)矩。"張老師經(jīng)過觀察和了解,發(fā)現(xiàn)員工在廠區(qū)內(nèi)"跑"是有理由的,因?yàn)橹形缧菹⒌臅r(shí)間很短,去飯?zhí)猛砹?,回來就可能遲到,去洗手間慢了,就要排很長(zhǎng)的隊(duì)。所以解決員工"亂跑,沒規(guī)矩"的問題,職業(yè)化及職業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn)只是治標(biāo),不是治本。而改變休息制度,改造廠區(qū)工作及休息環(huán)境才是問題的關(guān)鍵所在。
中層管理人員管理技能提升五部曲:
"管理技能的提升是一個(gè)系統(tǒng)的過程,不能覺得可口了就吃兩口。"為了讓企業(yè)的中層管理者得到系統(tǒng)的提升,張正順老師在講授其核心課程——中層管理人員管理技能提升(MTP)時(shí),無論是幾天的課程,張老師都會(huì)向管理者們提到以下的五個(gè)步驟:
第一步,角色認(rèn)知和自我定位。
張正順老師在對(duì)中層管理人員進(jìn)行培訓(xùn)的過程中,一直將角色定位和對(duì)管理的認(rèn)知作為培訓(xùn)的第一步,因?yàn)樵?培訓(xùn)當(dāng)中,我發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)的中層并不清楚自己的職責(zé),從基層提到中層之后,雖然職位提升了,但他沒有意識(shí)到自己職責(zé)的變化,不明白管理是什么,只是身上的頭銜變了。所以培訓(xùn)首先要讓他們搞清楚,做管理,首先就要了解管理的內(nèi)涵。當(dāng)然,管理的概念有很多,并沒有明確唯一的定義形式,但是我們通過培訓(xùn),要讓中層管理者認(rèn)識(shí)到管理的含義是什么。"管理者尤其是從基層剛剛成長(zhǎng)起來的管理者,首先要清楚自己的角色,知道自己應(yīng)該肩負(fù)起的責(zé)任,在公司中的作用是什么,需要完成什么樣的任務(wù)。
第二步,做好工作管理。
管理的對(duì)象按照對(duì)象劃分,可以簡(jiǎn)單而實(shí)用地劃分為管工作、管人、管自己。對(duì)工作的管理包含部門目標(biāo)的設(shè)定和計(jì)劃的制定,控制與績(jī)效管理,工作授權(quán),下達(dá)指示和執(zhí)行。在培訓(xùn)中,通過教會(huì)中層管理人員運(yùn)用各種工具、原理,如SMART原則、各類工作計(jì)劃表等,來改善工作流程,提高工作效率。
第三步,做好人員管理。
"人員的管理看似簡(jiǎn)單,實(shí)則最難。"在張老師的授課中,對(duì)人員的管理工作涵蓋了管理人員在工作中可能遇到的各種棘手問題:如何處理部門內(nèi)部的人際關(guān)系;運(yùn)用什么樣的技巧和方法去指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)建設(shè);批評(píng)下屬的時(shí)候有什么技巧;如何表?yè)P(yáng)下屬更有效;在工作中,哪些行為是不良行為,用什么樣的方法來改進(jìn);如何化解沖突等等。
第四步,進(jìn)行自我管理。
"如論是工作管理,還是人員管理,都有一個(gè)前提條件,就是自我管理。自我感覺良好是人的共性,人們很少能清楚地看到自己的劣勢(shì),更多的是看到自己的長(zhǎng)處。心理學(xué)上有個(gè)著名的歸因理論,事情做好了就歸功于自己的能力,做不好就本能地歸因于外在環(huán)境或其他人。"張老師認(rèn)為要想成為一名好的中層,首先要做好心態(tài)的調(diào)整,此外,可以運(yùn)用多種技巧和方法來控制自己、審視自己。
第五步,體現(xiàn)專業(yè)風(fēng)采。
成為一名好的中層,養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣,包括言談舉止是非常重要的。形成良好的職業(yè)素養(yǎng),關(guān)鍵在于積累,修為是通過日常工作的一點(diǎn)一滴積累起來的。如何提升職業(yè)素養(yǎng),一方面通過自我管理,另一方面通過有步驟地制定素養(yǎng)提升計(jì)劃來實(shí)現(xiàn)。
為了能夠使課程更為中國(guó)的管理者所接受,張老師"下大力度對(duì)原有課程進(jìn)行了改善和調(diào)整",將本土案例融入國(guó)際先進(jìn)的管理理論和課程,將中國(guó)傳統(tǒng)管理理念與西方對(duì)管理的認(rèn)識(shí)相結(jié)合,使MTP的課程成為具有獨(dú)特風(fēng)格、知識(shí)性與應(yīng)用性都很強(qiáng)的課程體系。
三星的培訓(xùn)體系最有效的技能提升方式是系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),獲得系統(tǒng)學(xué)習(xí)的前提就是搭建系統(tǒng)的培訓(xùn)體系,在如何建立系統(tǒng)的培訓(xùn)體系方面,張正順老師向我們介紹了三星的培訓(xùn)體系。"三星內(nèi)部的管理人員全部來自內(nèi)部提拔,因?yàn)榧瘓F(tuán)內(nèi)部已經(jīng)形成了較為成熟和完備的培訓(xùn)體系,能夠保證人才補(bǔ)充和選拔的需要。"三星的培訓(xùn)體系是由一個(gè)橫軸和縱軸組成的矩形結(jié)構(gòu)。橫軸指的是職能部門,如銷售,采購(gòu),研發(fā)等。根據(jù)職能劃分三星會(huì)輔以相應(yīng)的課程。縱軸是公司的職級(jí)體系,如基層員工、主管、副經(jīng)理、經(jīng)理,針對(duì)每個(gè)層級(jí),制定層級(jí)需要的培訓(xùn)。如此一來培訓(xùn)就搭建了一個(gè)系統(tǒng)的架構(gòu)。
橫軸和縱軸相交錯(cuò),定位出一個(gè)人應(yīng)該接受的培訓(xùn)。
比如,人力資源部經(jīng)理的人需要接受的培訓(xùn),既包括薪酬、招聘、考核等職能序列的培訓(xùn),同時(shí)也要接受針對(duì)經(jīng)理層級(jí)設(shè)置的管理類課程。對(duì)職能序列的培訓(xùn)也是要分級(jí)的,比方銷售人員銷售技能的培訓(xùn),分為初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)三個(gè)級(jí)別。
課程體系搭建之后,需要用課程來充實(shí)架構(gòu)。
首先從內(nèi)部資源開始尋找,能夠通過公司內(nèi)部解決的課程由內(nèi)部講師來完成,對(duì)于不能自己完成的課程,聘請(qǐng)外部?jī)?yōu)秀講師定期地來公司進(jìn)行培訓(xùn)。對(duì)于暫時(shí)沒有合適的講師講授的課程,不能剔除出培訓(xùn)系統(tǒng),而是要逐步培養(yǎng)或?qū)ふ依蠋焷碇v授。課程和講師漸漸充實(shí),公司的培訓(xùn)架構(gòu)就逐步完善了。
在培訓(xùn)體系中,對(duì)企業(yè)文化的培訓(xùn)及新員工的培訓(xùn)是兩個(gè)重要的方面。
對(duì)企業(yè)文化的培訓(xùn)包括在任何一個(gè)層級(jí)的培訓(xùn)課程中,以此來凝聚員工,傳承三星文化。對(duì)于新入職的員工通常要進(jìn)行半年至一年的培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容寶貨企業(yè)文化、工作職責(zé)、部門職責(zé)、企業(yè)規(guī)章制度、工作現(xiàn)場(chǎng)實(shí)習(xí)、帶課題工作等等,一般的員工完成這一系列的培訓(xùn)需要半年的時(shí)間,而應(yīng)屆畢業(yè)生則需要一年的時(shí)間。培訓(xùn)已經(jīng)成為三星文化的一部分。
三星的培訓(xùn)體系對(duì)一些尚未建立完善培訓(xùn)體系的企業(yè)有一定的借鑒意義,但企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的實(shí)際情況來建立自己的培訓(xùn)體系。無論搭建怎樣的體系,這幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)都是適用的:明確培訓(xùn)目標(biāo);建立培訓(xùn)制度;規(guī)劃培訓(xùn)框架;制定培訓(xùn)步驟;監(jiān)控培訓(xùn)進(jìn)程。
張老師強(qiáng)調(diào),培訓(xùn)之后的實(shí)踐是至關(guān)重要的。在實(shí)踐的過程中檢驗(yàn)所學(xué)內(nèi)容有哪些需要進(jìn)一步的改善和總結(jié)。實(shí)踐所學(xué)的培訓(xùn)內(nèi)容一定要結(jié)合公司的實(shí)際情況進(jìn)行,"因?yàn)楣芾韽膩聿皇且粋€(gè)人的事情,它會(huì)受到組織設(shè)計(jì)、文化氛圍、上下級(jí)人員的素質(zhì)和關(guān)系等等因素的影響。"
張正順中人網(wǎng)十佳講師之一曾任三星中國(guó)總部培訓(xùn)總監(jiān);北京大學(xué)應(yīng)用心理學(xué)(人力資源專業(yè))研究生班;清華大學(xué)能源開發(fā)培訓(xùn)中心客坐講師;85年大學(xué)畢業(yè),擁有20多年工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),曾在國(guó)企、民企、外企等不同背景的企業(yè)工作過。
張老師從96年10月開始,一直到2007年1月,在三星中國(guó)總部專職負(fù)責(zé)員工培訓(xùn),在工作實(shí)踐中,積累了豐富的企業(yè)管理和員工培訓(xùn)的經(jīng)驗(yàn),并根據(jù)企業(yè)的需求 量體裁衣 ,為企業(yè)及員工發(fā)展提供實(shí)戰(zhàn)技巧和行之有效的方法。
來源:中國(guó)人力資源開發(fā)網(wǎng)