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合理解決退費(fèi)問(wèn)題是您學(xué)校財(cái)務(wù)健康的關(guān)鍵!
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在您的學(xué)校招生簽單后,如何應(yīng)對(duì)隨時(shí)可能產(chǎn)生的學(xué)生退費(fèi)工作也是非常需要技巧的。確保學(xué)生就讀后的后續(xù)服務(wù)也是提高學(xué)校聲譽(yù)和品牌的關(guān)鍵所在,下面為你提供一種實(shí)際的操作指導(dǎo):
1、處理學(xué)生退學(xué)退費(fèi)
了解學(xué)生要求退學(xué)原因,尚未開(kāi)班,與學(xué)生直接了解;開(kāi)學(xué)后,與任課老師或者班主任了解,與具體管理協(xié)商解決
分析學(xué)生要求退學(xué)退費(fèi)原因,分析學(xué)生的客觀(guān)原因和主觀(guān)原因:客觀(guān)原因一般有:
1)新學(xué)期轉(zhuǎn)學(xué)或搬家,到其他區(qū)域上學(xué)
2)校區(qū)條件太差,周邊環(huán)境太亂
3)被其他學(xué)校挖走
4)被在其他學(xué)校培訓(xùn)的同學(xué)帶走
6)家里出現(xiàn)問(wèn)題,急需用錢(qián)
主觀(guān)原因一般有:
1)學(xué)費(fèi)太貴
2)基礎(chǔ)太差,學(xué)不會(huì)
3)老師不喜歡
3)課程不感興趣
勸導(dǎo)學(xué)生繼續(xù)學(xué)習(xí),對(duì)于上述的主、客觀(guān)原因,可通過(guò)溝通的方式,運(yùn)用一些成功的學(xué)生案例,特別是找到與該學(xué)生相似的情況,用事實(shí)告訴學(xué)生,勸其繼續(xù)上課,如果勸說(shuō)無(wú)效,告知所退費(fèi)用,根據(jù)學(xué)校管理制度中關(guān)于學(xué)生退費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)核算。檢查核對(duì)學(xué)生交費(fèi)情況表,與其班主任或教務(wù)管理人員核對(duì)情況。
申請(qǐng)退學(xué),填寫(xiě)《退學(xué)申請(qǐng)表》,提交割學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批,安排退費(fèi),到財(cái)務(wù)以現(xiàn)金方式退還學(xué)費(fèi),填寫(xiě)收據(jù),學(xué)生當(dāng)面點(diǎn)清無(wú)誤后,在退費(fèi)收據(jù)收款人一欄簽字。
一個(gè)規(guī)范的培訓(xùn)管理系統(tǒng)在退費(fèi)制度上是非常嚴(yán)格的,因?yàn)檫@是培訓(xùn)管理系統(tǒng)最大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)漏洞。作為培訓(xùn)管理系統(tǒng)的管理者,需要利用有效工具來(lái)進(jìn)行管理。泛普軟件培訓(xùn)管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)通過(guò)科學(xué)合理的定單管理流程,嚴(yán)格把控收退費(fèi)制度,確保您的財(cái)務(wù)清晰、合理。
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