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合理解決退費問題是您學校財務健康的關鍵!
在您的學校招生簽單后,如何應對隨時可能產生的學生退費工作也是非常需要技巧的。確保學生就讀后的后續(xù)服務也是提高學校聲譽和品牌的關鍵所在,下面為你提供一種實際的操作指導:
1、處理學生退學退費
了解學生要求退學原因,尚未開班,與學生直接了解;開學后,與任課老師或者班主任了解,與具體管理協商解決
分析學生要求退學退費原因,分析學生的客觀原因和主觀原因:客觀原因一般有:
1)新學期轉學或搬家,到其他區(qū)域上學
2)校區(qū)條件太差,周邊環(huán)境太亂
3)被其他學校挖走
4)被在其他學校培訓的同學帶走
6)家里出現問題,急需用錢
主觀原因一般有:
1)學費太貴
2)基礎太差,學不會
3)老師不喜歡
3)課程不感興趣
勸導學生繼續(xù)學習,對于上述的主、客觀原因,可通過溝通的方式,運用一些成功的學生案例,特別是找到與該學生相似的情況,用事實告訴學生,勸其繼續(xù)上課,如果勸說無效,告知所退費用,根據學校管理制度中關于學生退費標準核算。檢查核對學生交費情況表,與其班主任或教務管理人員核對情況。
申請退學,填寫《退學申請表》,提交割學校領導審批,安排退費,到財務以現金方式退還學費,填寫收據,學生當面點清無誤后,在退費收據收款人一欄簽字。
一個規(guī)范的培訓管理系統(tǒng)在退費制度上是非常嚴格的,因為這是培訓管理系統(tǒng)最大的財務風險漏洞。作為培訓管理系統(tǒng)的管理者,需要利用有效工具來進行管理。泛普軟件培訓管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)通過科學合理的定單管理流程,嚴格把控收退費制度,確保您的財務清晰、合理。
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