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培訓(xùn)效果,需要怎樣的評估模型
多模式的培訓(xùn)效果評估
培訓(xùn)效果評估管理是指收集企業(yè)和受訓(xùn)者從培訓(xùn)當(dāng)中獲得的收益情況,以衡量培訓(xùn)是否有效的過程。培訓(xùn)效果評估通過不同的測量工具評價培訓(xùn)目標(biāo)的達(dá)程度,并據(jù)此判斷培訓(xùn)的有效性以作為未來舉辦類似培訓(xùn)活動時的參考。其目的是便于企業(yè)在選擇、調(diào)整各種培訓(xùn)活動以及判斷價值的時候做出更明智的抉擇。培訓(xùn)效果評估產(chǎn)生于上世紀(jì)50年代,經(jīng)過半個多世紀(jì)的發(fā)展,經(jīng)歷了從定性評估到定量評估、分層次評估到分階段評估等階段,在這里筆者介紹二種類型的評估模式。
分層次評估模式
分層次評估模式主要有柯克帕特里克(Kirkpatrick)的四層次培訓(xùn)評估模型、考夫曼(Kaufman)的五層次評估模型、菲力普斯(Phillips)的五級投資回報率(ROI)模型等。
柯克帕特里克模型是迄今為止國內(nèi)外運(yùn)用最廣泛的模型。由威斯康星大學(xué)教授唐納德?柯克帕特里克于1959年提出來的,他按照評估的深度和難度遞進(jìn)的順序?qū)⑴嘤?xùn)效果分為4個層次:反應(yīng)層、學(xué)習(xí)層、行為層和結(jié)果層。
反應(yīng)層 即受訓(xùn)人員對培訓(xùn)項(xiàng)目的反應(yīng)和評價,是企業(yè)培訓(xùn)效果評估中的最低層次。它包括對培訓(xùn)師、培訓(xùn)管理過程、測試過程、課程材料、課程結(jié)構(gòu)的滿意等。
學(xué)習(xí)層 該層次的評估反映受訓(xùn)者對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度,主要測定學(xué)員對培訓(xùn)的知識、態(tài)度與技能方面的了解與吸收程度等。
行為層 行為層是測量在培訓(xùn)項(xiàng)目中所學(xué)習(xí)的技能和知識的轉(zhuǎn)化程度,學(xué)員的工作行為有沒有得到改善。這方面的評估可以通過學(xué)員的上級、下屬、同事和學(xué)員本人對接受培訓(xùn)前后的行為變化進(jìn)行評價。
結(jié)果層 它用來評估上述(反應(yīng)、學(xué)習(xí)、行為)變化對組織發(fā)展帶來的可見的和積極的作用。此階段的評估上升到組織的高度,但評估需要的費(fèi)用、時間、難度都是最大的,是企業(yè)培訓(xùn)效果評估的難點(diǎn)。
考夫曼(Kaufman)擴(kuò)展了柯克帕特里克的四層次模型,他認(rèn)為培訓(xùn)能否成功,培訓(xùn)前的各種資源的獲得至關(guān)重要,因而應(yīng)該在模型中加上這一層次的評估。他認(rèn)為,培訓(xùn)所產(chǎn)生的效果不僅僅對本組織有益,它最終會作用于組織所處的環(huán)境,從而給組織帶來效益。因而他加上了第五個層次,即評估社會和客戶的反應(yīng)。
同樣,菲力普斯(Phillips)于1996年提出五級投資回報率(ROI)模型,該模型在柯克帕特里克的四層次模型上加入了第五個層次:投資回報率。形成了一個五級投資回報率模型(見圖1) .第五層次評估是培訓(xùn)結(jié)果的貨幣價值及其成本,往往用百分比表示,重點(diǎn)是將培訓(xùn)所帶來的收益與其成本進(jìn)行對比,來測算有關(guān)投資回報率指標(biāo)。由于投資回報率是一個較為寬泛的概念,可以包含培訓(xùn)項(xiàng)目的任何效益,這里將投資回報率看作培訓(xùn)項(xiàng)目的成本和效益相比后所得出的實(shí)際價值。五級投資回報率模型是目前比較常用的一種評估方法。
分階段評估模式
典型的評估模型有CSE評估模式、CIRO評估方法、CIPP模型等。
CSE評估模式是加利福利亞大學(xué)評價研究中心提出的。該評估模式的特點(diǎn)是針對整個培訓(xùn)過程分階段進(jìn)行評估,因而不受時間、條件限制,也較容易操作。 與其他評估模式相比,它的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在階段性、綜合性與全程評估相結(jié)合上。因其將整個培訓(xùn)的發(fā)生、發(fā)展過程分為階段進(jìn)行評估,從而有效地獲取培訓(xùn)過程中的各階段、各環(huán)節(jié)的可靠信息,不斷控制、調(diào)整和改進(jìn)培訓(xùn)工作。
CIRO評估方法由沃爾(Warr.p)、伯德(Bird.M)和雷克漢姆(Rackham.N )三位專家提出,它描述了四種基本的評估級別,即背景評估 、投入評估 、反應(yīng)評估 、產(chǎn)出評估 . 這四種評估級別分別對應(yīng)于培訓(xùn)需求分析、培訓(xùn)資源和培訓(xùn)方法確定、受訓(xùn)者對培訓(xùn)的反應(yīng)、培訓(xùn)結(jié)果收集等四個階段,它實(shí)際主張培訓(xùn)效果評估貫穿于整個培訓(xùn)工作流程,應(yīng)與企業(yè)培訓(xùn)工作同步開展。
CIPP模型與CIRO相似,這種方法認(rèn)為評估必須從情境 、投入 、過程 和成果四個方面進(jìn)行。
我國企業(yè)培訓(xùn)評估存在的問題
培訓(xùn)效果評估在我國企業(yè)管理實(shí)踐中的應(yīng)用尚處于初淺層次,還有很大的發(fā)展與完善的空間。筆者認(rèn)為,目前我國在培訓(xùn)評估實(shí)踐中有以下幾個問題值得思考。
企業(yè)高層和人力資源工作者普遍對培訓(xùn)評估的重視程度不夠。一份針對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和培訓(xùn)工作者的問卷調(diào)查表明,只有10%-15%企業(yè)培訓(xùn)得到了評估,60%的被調(diào)查者認(rèn)為培訓(xùn)評估不重要。
培訓(xùn)效果評估只停留在評估的初級層次。目前國內(nèi)運(yùn)用得最為廣泛的企業(yè)培訓(xùn)效果評估方法仍然是美國學(xué)者柯克帕特里克的四層次培訓(xùn)評估模型,但大部分只進(jìn)行“反應(yīng)層、學(xué)習(xí)層”兩階段的評估。對于評估行為層次與結(jié)果層次,由于實(shí)施費(fèi)時、費(fèi)力、費(fèi)錢,培訓(xùn)的成本效益量化難度大,因此在企業(yè)內(nèi)用的相對比較少。
對培訓(xùn)評估缺乏系統(tǒng)的管理。這主要表現(xiàn)在:首先缺乏對培訓(xùn)需求分析的評估。有調(diào)查表明,許多企業(yè)在培訓(xùn)評估之前很少做培訓(xùn)需求的分析,并且沒有明確的評估目標(biāo)。其次,企業(yè)在培訓(xùn)進(jìn)行中不做評估,而只在培訓(xùn)后作一個簡單的測試,事后也不做跟蹤調(diào)查。第三,培訓(xùn)評估的原始記錄和數(shù)據(jù)缺乏有效的管理。我國大多數(shù)企業(yè)沒有建立培訓(xùn)評估數(shù)據(jù)庫,每次培訓(xùn)評估所使用的方法、測試的內(nèi)容、學(xué)員完成情況、測試的結(jié)果等企業(yè)記錄在案的很少,即使有培訓(xùn)內(nèi)容的記錄,大都也缺乏專業(yè)的管理。
培訓(xùn)評估采用的工具和手段單一。目前絕大多數(shù)企業(yè)采用的評估工具是問卷調(diào)查和課后評估法。對于其他評估工具,如訪談法、技能練習(xí)、后期培訓(xùn)、行為觀察、對比組法等采用的較少,這可能會導(dǎo)致評估工具不能有效反映培訓(xùn)項(xiàng)目的內(nèi)容。
培訓(xùn)評估缺乏量化指標(biāo)。一個科學(xué)有效的評估應(yīng)該是定量和定性相結(jié)合,以確保評估的科學(xué)準(zhǔn)確性。而定量指標(biāo)的缺乏是目前許多企業(yè)存在的普遍問題,主要原因除了培訓(xùn)評估體系本身不健全外,變量取數(shù)困難,周期長也是該項(xiàng)工作的難點(diǎn),這使得培訓(xùn)評估失去了科學(xué)性。
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