進(jìn)銷存管理系統(tǒng)
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進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是企業(yè)的循環(huán)系統(tǒng),是整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ)。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),從材料的采購(gòu)、產(chǎn)品的生產(chǎn)加工到產(chǎn)品的銷售等等,從一定意義上講,都是物料的轉(zhuǎn)換和流動(dòng)的過(guò)程。進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的運(yùn)作和效率直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。效易王從整個(gè)企業(yè)物流的視角出發(fā),實(shí)現(xiàn)了庫(kù)存、采購(gòu)和銷售的物流的整合,并且和生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等子系統(tǒng)集成。進(jìn)銷存管理系統(tǒng)幫助企業(yè)合理配置物流資源,動(dòng)態(tài)控制物流動(dòng)向,有效地保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的供給,壓縮庫(kù)存資金占用,提高物品周轉(zhuǎn)效率,降低采購(gòu)和銷售成本,為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益。
進(jìn)銷存管理系統(tǒng)包括庫(kù)存管理、采購(gòu)管理、銷售管理3個(gè)子系統(tǒng)。
庫(kù)存管理
倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物流的集散結(jié)點(diǎn),是物品歸集、統(tǒng)計(jì)和核算的基礎(chǔ)。庫(kù)存管理子系統(tǒng)通過(guò)庫(kù)存物品的入庫(kù)、出庫(kù)、移動(dòng)和盤點(diǎn)等操作對(duì)企業(yè)的物流進(jìn)行全面的控制和管理,以達(dá)到降低庫(kù)存、減少資金占用,杜絕物料積壓與短缺現(xiàn)象,提高客戶服務(wù)水平,保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的目的。效易王中的倉(cāng)庫(kù)包含企業(yè)物流所有的集散結(jié)點(diǎn),如:材料庫(kù)、輔料庫(kù)、五金庫(kù)、備品備件庫(kù)、成品庫(kù)、半成品庫(kù)等等。
庫(kù)存管理子系統(tǒng)從貨位、批次、單件等不同角度來(lái)管理庫(kù)存物品的數(shù)量,以便用戶可以及時(shí)了解和控制庫(kù)存業(yè)務(wù)各方面的準(zhǔn)確情況和數(shù)據(jù)。庫(kù)存管理子系統(tǒng)是一個(gè)多層次的管理系統(tǒng),可以從多種角度反映物品的庫(kù)存情況。系統(tǒng)可以跟蹤物品的來(lái)源、去向。以便在銷售、生產(chǎn)各環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能及時(shí)追究原因或?qū)⒊霈F(xiàn)問(wèn)題的產(chǎn)品及時(shí)追回,最大限度降低損失。系統(tǒng)還可以進(jìn)行庫(kù)存物品訂貨數(shù)量的自動(dòng)計(jì)算,各種超常規(guī)狀態(tài)的報(bào)警等。系統(tǒng)支持多種計(jì)量單位、多種貨幣的自動(dòng)轉(zhuǎn)換。
庫(kù)存管理子系統(tǒng)與采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)等子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的集成,這些子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),如采購(gòu)收貨單,生產(chǎn)投領(lǐng)料單,銷售發(fā)貨單等直接生成入、出庫(kù)單,無(wú)需手工錄入,保持了數(shù)據(jù)的一致性。
效易王可以為每個(gè)倉(cāng)庫(kù)定義庫(kù)存操作原因,對(duì)不同的庫(kù)存操作進(jìn)行分類,以簡(jiǎn)化庫(kù)存活動(dòng)的復(fù)雜度,簡(jiǎn)化庫(kù)存物品的統(tǒng)計(jì),便于與其它子系統(tǒng)的集成。
進(jìn)銷存管理系統(tǒng)主要功能
1. 支持批次、單件的庫(kù)存管理方式。
2. 提供多種庫(kù)存操作原因的自定義。
3. 提供多種計(jì)量單位之間的自動(dòng)轉(zhuǎn)換。
4. 支持雙計(jì)量單位管理,并可以靈活配置。
5. 可為物品設(shè)置最大庫(kù)存量和安全庫(kù)存量,并有超界限報(bào)警處理和物品積壓與短缺統(tǒng)計(jì)。
6. 記錄庫(kù)存歷史情況,可查詢以往各階段的物品數(shù)量。
7. 支持凍結(jié)盤點(diǎn)和循環(huán)盤點(diǎn)方式。
8. 提供盤盈、盤虧的調(diào)整處理,產(chǎn)生庫(kù)存記錄準(zhǔn)確性報(bào)告。
9. 提供年終、月終的結(jié)算處理。
10. 保存庫(kù)存操作記錄,可查詢以往的庫(kù)存操作歷史數(shù)據(jù)。
11. 有訂貨點(diǎn)報(bào)警功能,并可根據(jù)以往的物品耗損規(guī)律及其它參數(shù)自動(dòng)計(jì)算訂貨點(diǎn)和訂貨日期生成請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃。
12. 有橫向及縱向庫(kù)存操作權(quán)限檢查,確保數(shù)據(jù)安全。
13. 提供物品來(lái)源去向的跟蹤、以便發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)追究原因并追回有問(wèn)題的物品, 降低進(jìn)一步的影響及損失。
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