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“魚漁論”博弈談萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)必須的課前準(zhǔn)備

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  “魚”與“漁”常常容易區(qū)分，“漁”=“魚竿”的錯誤理解卻往往讓處于信息化起步階段的企業(yè)事與愿違。　　

  《老子》有云：“授人以魚，不如授之以漁，授人以魚只救一時之及，授人以漁則可解一生之需。”然而，信息化過程中，有些企業(yè)盡管知道“漁”的重要，卻往往只學(xué)了“魚竿”，而忘了釣魚的方法，認(rèn)為只要有了“魚竿”，企業(yè)就可以高枕無憂，獲得源源不斷的利潤，豈不知“魚竿”只是皮毛，釣魚的方法才至關(guān)重要。在“魚漁論”的博弈中，我們不妨靜下心來想一想，我們真的“漁”了嗎?

　　一次，我應(yīng)客戶邀請演示萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)功能，盡管演示很成功，然而在演示完后，與他們的管理人員進(jìn)行交流的時候，卻發(fā)現(xiàn)他們公司管理混亂，部門之間職責(zé)不清：沒有確定的操作流程，沒有確定的表單格式，甚至沒有明確的權(quán)限分配……其企業(yè)管理狀況可見一斑。

　　老板也對萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)充滿了不切實際的期待：“我們一家客戶上了萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)后，企業(yè)管理得到了非常大的改善。我們也想通過上萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)，解決現(xiàn)在公司管理混亂，丟單嚴(yán)重的問題。”用他的話來說就是“有了萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)就什么都有了”，在他的眼里萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)儼然扮演了救世主的角色。

　　在我們的信息化實踐過程中也曾經(jīng)不止一次的遇到這樣的情況，雖然看似好笑，但卻是中國的信息化所無法避免的。把所有的希望寄托在一套軟件上的信息化“萬能論”，讓我們的企業(yè)紛紛墜入對信息化理解的誤區(qū)。豈不知萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)只是一個管理的工具，要想獲得真正的實施效果，還要靠企業(yè)人員素質(zhì)和管理水平的同步提升。

　　“魚”與“漁”常常容易區(qū)分，“漁”=“魚竿”的錯誤理解卻往往讓處于信息化起步階段的企業(yè)事與愿違。信息化是實現(xiàn)管理提升的手段，卻不是全部的管理提升，在完善內(nèi)部管理的同時，實施信息化才能起到事半功倍的效果。

　　萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)必須的四項課前準(zhǔn)備

　　萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)是牽扯到企業(yè)方方面面的系統(tǒng)工程，實施時間長、牽扯層面多，并滲透進(jìn)企業(yè)管理機(jī)制的深層。因此，企業(yè)管理水平的高低對萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)的實施效果有著決定性的影響。在實施萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)前，做好必要的課前準(zhǔn)備在所難免。

　　準(zhǔn)備一：讓員工接受先進(jìn)管理理念

　　讓沒有萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)概念的人實施萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)就好比讓不會開車的人坐在駕駛座上。萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)中的先進(jìn)管理模型和理論，往往讓第一次接觸到它的人，無所適從。MRP運算，高級排程等模型，就像陌生的汽車馬達(dá)讓這些初學(xué)的新手充滿了畏懼。

　　在上萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)之前，企業(yè)要事先把一些先進(jìn)的管理方法導(dǎo)入到企業(yè)實際管理中去，讓員工逐漸認(rèn)識并認(rèn)可這種先進(jìn)的管理思想，才能為接受萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)奠定基礎(chǔ)。我們可以嘗試對一些中層管理人員進(jìn)行一些培訓(xùn)，讓他們對現(xiàn)在流行的一些現(xiàn)代管理模型有較深的認(rèn)識，并在此基礎(chǔ)上，結(jié)合公司實際加以運用。

準(zhǔn)備二：避免操作上的“自由主義”

　　有位前輩說過一句很經(jīng)典的話：我們上萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)就要把員工當(dāng)作幼兒園的孩子，教他們一是一，二是二的做事。萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)的功能和流程都是定義好的，按部就班的操作才能帶來精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)，亂耍小聰明只能把事情搞糟。

　　企業(yè)中常常遇到這樣的情況，一批貨急等著要出，車都在門口了，就差倉庫管理員打單放行，卻偏偏遇到倉庫管理員臨時外出。企業(yè)為了保證貨物的發(fā)運周期往往“特事特辦”，先放行再說。然而，反映在萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)系統(tǒng)里，倉庫卻是有這批貨。及時準(zhǔn)確的反應(yīng)企業(yè)的物料資源是萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)的強(qiáng)項，然而這種“特事特辦”，卻往往導(dǎo)致賬庫不符，很難實現(xiàn)物料的精確管理。

　　說、寫、做一致，是萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)基本的要求。把要說的和要做的記錄下來，當(dāng)作制度執(zhí)行下去，到了實際操作的時候，才能有章可循。在上萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)之前，企業(yè)需要自我審視，員工能夠在多大程度上遵守規(guī)章制度?尤其是中層管理人員，是否能夠嚴(yán)格按制度來管理手下的員工?如果做不到這一點，企業(yè)恐怕只能先從基礎(chǔ)管理開始，制止住員工工作中的“自由主義”才好。

　　準(zhǔn)備三：做好基礎(chǔ)資料積累

　　種瓜得瓜，種豆得豆;放進(jìn)去的是垃圾，出來的絕不會是黃金。萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)成功的基礎(chǔ)是要有完整、精確的基礎(chǔ)資料，如物料清單、訂貨提前期、損耗率等信息。這些信息的收集與校準(zhǔn)不是一天兩天能完成的，特別是損耗率、工序等數(shù)據(jù)，通常需要經(jīng)過2-3年的收集、測試、修正才能取得較準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。

　　一些企業(yè)，平時根本不重視這方面的信息積累，等上萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)的時候，才臨時抱佛腳，短時間湊上來的數(shù)據(jù)往往由于誤差太大，不僅不能為企業(yè)提供幫助，反而更容易對企業(yè)造成損失。因此，在上萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)之前，可以先咨詢一下顧問公司，要準(zhǔn)備哪些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。若發(fā)現(xiàn)有些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備不全或者不準(zhǔn)確，應(yīng)及時積累，萬不可到了上萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)的時候才臨時搜集。

　　準(zhǔn)備四：規(guī)范流程不僅僅是實施的事情

　　萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)的流程重組向來是用戶和廠商最頭疼的問題，一般情況下，企業(yè)實施萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)往往在實施過程中才進(jìn)行流程重組，其實在上萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)之前有目的的進(jìn)行流程的規(guī)范工作，能夠為萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)的順利實施提供更大幫助。

　　在流程不規(guī)范的情況下，貿(mào)然上萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)往往導(dǎo)致兩極化：其一，徹底破壞現(xiàn)有流程，進(jìn)行革命性的重組，導(dǎo)致萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)實施受到巨大阻力;其二，進(jìn)行大量的個性化開發(fā)，讓萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)來適應(yīng)企業(yè)的管理模式，往往讓萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)的實施陷入時間和投入的無底洞。

發(fā)布：2007-04-16 10:41    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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