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中小企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)分析

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    1 產(chǎn)品發(fā)展背景

    隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步發(fā)展成熟，企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，再加上客戶需求的多樣化與個(gè)性化，企業(yè)為強(qiáng)化管理，規(guī)范經(jīng)營(yíng)流程，提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力就必須引入現(xiàn)代化管理機(jī)制，在這種背景下進(jìn)銷存管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。與傳統(tǒng)的管理方式相比，進(jìn)銷存管理系統(tǒng)更為適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要，符合企業(yè)快速、復(fù)雜、準(zhǔn)確的管理要求。在當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，企業(yè)管理者只有不斷學(xué)習(xí)和掌握新的管理方式和方法，創(chuàng)新企業(yè)管理，才能保障企業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。而信息技術(shù)的出現(xiàn)為企業(yè)管理提供了新思路，信息技術(shù)本身具有數(shù)字化、智能化、虛擬化等特點(diǎn)，它突破了時(shí)空限制，實(shí)現(xiàn)了雙向交互式交流，這種全新的處理方式對(duì)企業(yè)管理而言，既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn)。

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　　2 當(dāng)前進(jìn)銷存系統(tǒng)的主要問題

　　隨著我國(guó)信息化系統(tǒng)工程的不斷發(fā)展壯大，信息技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用極大地改變了企業(yè)的管理環(huán)境。但就權(quán)威市場(chǎng)調(diào)查機(jī)構(gòu)的調(diào)查結(jié)果來看，目前中小企業(yè)的進(jìn)銷存系統(tǒng)相對(duì)簡(jiǎn)單，大多只是應(yīng)用了系統(tǒng)的一部分，無法實(shí)現(xiàn)全程管理，其問題主要表現(xiàn)在：①企業(yè)信息環(huán)境較差，缺乏專業(yè)的進(jìn)銷存軟件人才。目前，受種種條件的限制，中小企業(yè)的專業(yè)進(jìn)銷存管理人才普遍不足，企業(yè)現(xiàn)有技術(shù)人員或缺乏理論知識(shí)，或缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。因此，企業(yè)需加強(qiáng)專業(yè)人才隊(duì)伍培養(yǎng)，以適應(yīng)企業(yè)的信息化管理需要。②進(jìn)銷存管理存在錯(cuò)誤觀念。很多企業(yè)對(duì)進(jìn)銷存軟件認(rèn)識(shí)存在誤區(qū)，將其片面理解為 “交鑰匙工程”，不熟悉軟件的工作流程，將進(jìn)銷存軟件的施行和維護(hù)視為運(yùn)營(yíng)商的責(zé)任，導(dǎo)致項(xiàng)目一再拖延，影響效率。③企業(yè)管理觀念陳舊，管理效率不高。目前，從總體來看，企業(yè)的觀念模式較為落后，很多企業(yè)仍采用傳統(tǒng)的管理方式進(jìn)行管理。同時(shí)，企業(yè)的制度建設(shè)相對(duì)滯后，無法滿足企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的需求，并且執(zhí)行不到位，嚴(yán)重影響了企業(yè)的內(nèi)部管理質(zhì)量。④應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)能力較低。進(jìn)銷存軟件系統(tǒng)的施行是一項(xiàng)系統(tǒng)復(fù)雜的工程，實(shí)施周期長(zhǎng)，涉及面廣，同時(shí)還存在著一些不確定因素，容易引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。而目前中小企業(yè)化解風(fēng)險(xiǎn)的能力仍存不足，容易導(dǎo)致進(jìn)銷存軟件系統(tǒng)施行失敗。

　　3 進(jìn)銷存系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程分析

　　企業(yè)受規(guī)模大小的影響，對(duì)進(jìn)銷存管理軟件的要求也存在著很大差異。因此，企業(yè)必須從自身需求出發(fā)，設(shè)計(jì)科學(xué)合理的解決方案。

3.1 選擇適合企業(yè)管理要求的進(jìn)銷存軟件

中小企業(yè)的進(jìn)銷存管理涉及到企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、采購(gòu)、人事管理、組織等眾多方面。為優(yōu)化管理流程，提高管理效率，企業(yè)可以根據(jù)具體需要適當(dāng)刪去一些不必要的環(huán)節(jié)和流程。同時(shí)，企業(yè)還可以在在傳統(tǒng)的進(jìn)銷存軟件中融入?yún)f(xié)同商務(wù)等管理理念，為企業(yè)提供更為先進(jìn)的管理方法和工具，為企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)和管理注入前所未有的強(qiáng)大動(dòng)力。

3.2 選擇適當(dāng)時(shí)機(jī)

企業(yè)的信息化管理對(duì)企業(yè)的內(nèi)部管理環(huán)境影響很大，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)明確企業(yè)發(fā)展形勢(shì)，解決企業(yè)當(dāng)前面臨的主要問題，根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求開展信息化管理。

3.3 采用最穩(wěn)妥的管理方式

企業(yè)可以采用引進(jìn)或開發(fā)一些小型管理軟件以及培養(yǎng)系統(tǒng)管理人才的方式，將其納入企業(yè)內(nèi)部管理體制中，進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)管理環(huán)境，為企業(yè)信息化發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。同時(shí)，這還可以有效地起到避免前期風(fēng)險(xiǎn)的作用。

3.4 選擇符合企業(yè)特點(diǎn)的信息系統(tǒng)

 信息系統(tǒng)是否真正適合自己企業(yè)的應(yīng)用，適用的才是最好的。隨著企業(yè)的發(fā)展和外部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的不斷變化，任何進(jìn)銷存軟件都將難逃被淘汰的命運(yùn)。因此，企業(yè)選擇適合企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)的進(jìn)銷存軟件，并進(jìn)行相應(yīng)開發(fā)可以有效地為企業(yè)節(jié)省大量成本。

3.5 實(shí)行財(cái)務(wù)一體化

進(jìn)銷存流程管理，有效節(jié)約企業(yè)管理成本 目前，很多市面上的進(jìn)銷存管理軟件就像普通的記賬軟件一樣，功能多，但是從另一個(gè)方面來看，比較雜亂，不能系統(tǒng)流程化的進(jìn)行管理。

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　　4 進(jìn)銷存系統(tǒng)設(shè)計(jì)的思路

　　企業(yè)規(guī)模大小不同，對(duì)進(jìn)銷存軟件的需求也存在著很大差異。中小型企業(yè)在選擇進(jìn)銷存軟件時(shí)，一定要從其具體實(shí)際出發(fā)，設(shè)計(jì)出合理的解決方案，不可貪多求全。要想設(shè)計(jì)一個(gè)符合要求的系統(tǒng)，就必須做好前期需求分析。前期的需求分析直接影響著進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的管理質(zhì)量，主要包括開發(fā)成本、開發(fā)周期、系統(tǒng)質(zhì)量等。前期需求分析是系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開發(fā)的前提和基礎(chǔ)，它可以有效的避免系統(tǒng)開發(fā)中的錯(cuò)誤，有效節(jié)約開發(fā)成本。當(dāng)前很多公司主要使用人工管理方式來進(jìn)行進(jìn)銷存管理，這種傳統(tǒng)的管理方式不僅耗時(shí)耗力，還容易出現(xiàn)種種錯(cuò)誤，給企業(yè)管理帶來了很大負(fù)擔(dān)。因此，中小企業(yè)可以積極借鑒大型企業(yè)的現(xiàn)代管理模式，提高管理效率，降低管理成本。進(jìn)銷存管理系統(tǒng)應(yīng)從企業(yè)的發(fā)展實(shí)際出發(fā)，科學(xué)分析企業(yè)的進(jìn)銷存情況，及時(shí)調(diào)整運(yùn)營(yíng)策略，有效降低成本。

　　5 進(jìn)銷存信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的可行性分析

5.1 技術(shù)可行性

目前，IT行業(yè)的從業(yè)人員一般都具備良好的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)，可以熟練掌握各種計(jì)算機(jī)管理軟件。因此，很多企業(yè)在引入進(jìn)銷存管理系統(tǒng)后，都會(huì)對(duì)員工進(jìn)行定期培訓(xùn)，提高企業(yè)員工的計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用水平，以確保系統(tǒng)的順利運(yùn)行。

5.2 經(jīng)濟(jì)可行性

①進(jìn)銷存有能力承擔(dān)系統(tǒng)開發(fā)費(fèi)用。開發(fā)新系統(tǒng)的工作是一項(xiàng)艱巨復(fù)雜的工作，它的投資主要是人力和物力的投資。對(duì)于本系統(tǒng)的開發(fā)者來說，其主要投資還是在人力和物力兩個(gè)方面。軟件企業(yè)作為一個(gè)簡(jiǎn)短的高科技產(chǎn)業(yè)，其員工要求都比一般企業(yè)的要求要高，而且對(duì)系統(tǒng)開發(fā)及軟件產(chǎn)業(yè)了解比較多，所以在自我開發(fā)管理系統(tǒng)的過程中，企業(yè)自己比較容易安排人手，這樣就可以為企業(yè)節(jié)約大部分的額外開支。②新系統(tǒng)將為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益。管理系統(tǒng)是一個(gè)信息化、智能化和先進(jìn)管理理念的集合體。一般新系統(tǒng)帶來的經(jīng)濟(jì)效益最主要的表現(xiàn)就是減少了企業(yè)管理費(fèi)用和人力開支。而其它一些繁瑣的事物都通過新系統(tǒng)來加以分析解決，不僅節(jié)省了大量的時(shí)間，還為企業(yè)的各項(xiàng)決策提供了寶貴的資料，為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益。③操作可行性。產(chǎn)品進(jìn)銷存管理系統(tǒng)多數(shù)采用基于web的用戶界面，而web是大多數(shù)人熟悉的網(wǎng)上操作，對(duì)于那些有一般的計(jì)算機(jī)知識(shí)的人員就可以輕松上手。而整個(gè)產(chǎn)品進(jìn)銷存管理系統(tǒng)采用友好的用戶界面，不需要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行深入的了解。

　　6 總結(jié)

隨著企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展成熟，進(jìn)銷存管理系統(tǒng)越來越廣泛地被應(yīng)用于企業(yè)管理活動(dòng)中。因此，企業(yè)尤其是中小企業(yè)應(yīng)抓住機(jī)遇，積極加強(qiáng)自身的信息管理，提升企業(yè)管理水平，從而提高其經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

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發(fā)布：2007-04-16 10:42    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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