讓進(jìn)銷存軟件為企業(yè)創(chuàng)造最大效益

如何讓進(jìn)銷存軟件為企業(yè)帶來更大效益呢？有些企業(yè)管理者認(rèn)為只要購買進(jìn)銷存軟件就萬事大吉，這種想法是錯(cuò)誤的，對(duì)企業(yè)的發(fā)展會(huì)產(chǎn)生副作用，因?yàn)橘忂M(jìn)軟件實(shí)際上只是企業(yè)改變發(fā)展模式的第一步，進(jìn)銷存軟件能否真正發(fā)揮作用，能否為企業(yè)管理者提供有價(jià)值的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，關(guān)鍵還要看整個(gè)企業(yè)在后期的執(zhí)行力度。

眾所周知，進(jìn)銷存軟件在企業(yè)中發(fā)揮著非常重要的作用。對(duì)軟件的執(zhí)行力度強(qiáng)，可以節(jié)省管理人員的大量時(shí)間，提高企業(yè)的管理效率，也為企業(yè)重要決策提供必要的數(shù)據(jù)支持。

下面我們就詳細(xì)的說一下如何有效的讓企業(yè)進(jìn)銷存軟件為企業(yè)創(chuàng)造最大效益：

思想觀念的轉(zhuǎn)變

從領(lǐng)導(dǎo)到員工都要轉(zhuǎn)變思想，確認(rèn)軟件的使用的確可以帶來很大的便捷性，可以從繁雜的數(shù)據(jù)中解放出來。

根據(jù)自己企業(yè)的實(shí)際情況，制定好規(guī)范的業(yè)務(wù)流程

設(shè)計(jì)一個(gè)切實(shí)可行的業(yè)務(wù)流程是成功實(shí)施的關(guān)鍵，所以不可輕視，也不要安裝軟件立馬讓所有人馬上使用，而是大家一起討論一套實(shí)施流程，比方說誰負(fù)責(zé)采購入庫，誰負(fù)責(zé)入庫審核，誰負(fù)責(zé)銷售開單，銷售開單誰來審核等，不要一個(gè)人擁有所有的權(quán)限，而是采取一種相互制約的權(quán)限，這樣可以確保進(jìn)銷存軟件中數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。

規(guī)范流程嚴(yán)格執(zhí)行認(rèn)真落實(shí)

相關(guān)人員各負(fù)其責(zé)，一旦審核通過的單據(jù)不能輕易撤銷修改，一定要相關(guān)人員知道具體原因并在領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的情況下才能撤銷修改。

商品目錄要規(guī)范，系統(tǒng)數(shù)據(jù)定期核對(duì)校驗(yàn)

進(jìn)銷存軟件的使用上，商品目錄要規(guī)范，不能同一個(gè)商品幾個(gè)不同的名字；系統(tǒng)數(shù)據(jù)定期核對(duì)校驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)問題一定要找到什么原因造成的，不要將錯(cuò)就錯(cuò)，應(yīng)及時(shí)向軟件制造商咨詢解決；更不能半途而廢，一定要堅(jiān)持使用系統(tǒng)。

任何一款進(jìn)銷存軟件都只是作為一種管理工具而存在的，雖然工具的先進(jìn)性起著一定的作用，但是工具能否最大的為企業(yè)帶來效益，這中間人的因素絕對(duì)不能忽略，買來了不用或者不好好用、不科學(xué)的利用，都是對(duì)軟件資源的一種浪費(fèi)，在一定程度上也是對(duì)企業(yè)資源的浪費(fèi)。

稿件來源：新浪博客

進(jìn)銷存軟件

萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)

發(fā)布：2007-04-16 10:43 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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