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企業(yè)進(jìn)銷存軟件實(shí)施時(shí)應(yīng)該注意的幾點(diǎn)因素
進(jìn)銷存軟件的實(shí)施是企業(yè)能否成功運(yùn)行進(jìn)銷存軟件的關(guān)鍵,也是企業(yè)信息化管理的重要標(biāo)志。因而企業(yè)進(jìn)銷存軟件實(shí)施的成敗和質(zhì)量對(duì)企業(yè)來講有著至關(guān)重要的意義,那么在進(jìn)銷存軟件在實(shí)施的過程中,企業(yè)自身該注意哪些因素才能保證進(jìn)銷存軟件實(shí)施的質(zhì)量呢?筆者從以下三點(diǎn)與您共同交流一下:
選擇適合自己的進(jìn)銷存軟件運(yùn)行商和軟件咨詢公司
各個(gè)企業(yè)實(shí)施的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)中所覆蓋流程、流程中要求的功能點(diǎn)不盡相同。不同的進(jìn)銷存軟件供貨商在所適應(yīng)的行業(yè)范圍、覆蓋的業(yè)務(wù)流程、產(chǎn)品功能的全面性、與第三方軟件的集成性、可擴(kuò)展性、二次開發(fā)難易程度等方面各有千秋。目前國內(nèi)的進(jìn)銷存廠商,有些是從財(cái)務(wù)軟件轉(zhuǎn)型做進(jìn)銷存,在財(cái)務(wù)模塊上的功能很強(qiáng),而在其它模塊上相對(duì)較弱;有些則是從MRP擴(kuò)展而來,在財(cái)務(wù)方面的功能相對(duì)較弱。國外的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)廠商水平相對(duì)較高,但在本地化支持和價(jià)格方面缺乏優(yōu)勢。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己的需要和承受能力量體裁衣。
強(qiáng)化企業(yè)自身管理基礎(chǔ)
企業(yè)管理基礎(chǔ)涉及許多方面,總結(jié)起來較為關(guān)鍵的有以下幾點(diǎn):制度基礎(chǔ)——特指企業(yè)的產(chǎn)權(quán)制度、法人治理結(jié)構(gòu)、激勵(lì)約束機(jī)制等企業(yè)基本制度,良好的制度基礎(chǔ)是企業(yè)建立和使用信息系統(tǒng)的動(dòng)力源泉,也是突破實(shí)施障礙的關(guān)鍵。業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)——企業(yè)的業(yè)務(wù)流程應(yīng)該較為固定,而且要固化成為管理制度,即使業(yè)務(wù)流程經(jīng)常發(fā)生變化,企業(yè)各個(gè)部門也應(yīng)該根據(jù)規(guī)定按部就班地進(jìn)行各種調(diào)整。人力資源基礎(chǔ)——進(jìn)銷存管理系統(tǒng)實(shí)施過程的一個(gè)重要工作就是對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作培訓(xùn),員工的操作能力、崗位理解能力和學(xué)習(xí)能力也是影響實(shí)施成敗的重要因素。
有效分配員工職責(zé)和培訓(xùn)
進(jìn)銷存軟件實(shí)施包括了業(yè)務(wù)流程重組、管理模式和業(yè)務(wù)架構(gòu)轉(zhuǎn)變、崗位職能調(diào)整等許多方面。由于損害到部分人的長期或短期利益,進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的實(shí)施常常會(huì)遇到或明或暗的阻力。企業(yè)的中層管理者,扮演著局部目標(biāo)和政策的制定以及企業(yè)管理政策執(zhí)行者的雙重角色;企業(yè)的基層員工是業(yè)務(wù)流程的日常參與者庫房管理軟件,進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的日常操作者。因此應(yīng)當(dāng)注重對(duì)中層領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)骨干的培訓(xùn),使他們理解在進(jìn)銷存實(shí)施過程中,自己應(yīng)當(dāng)如何配合項(xiàng)目小組、管理咨詢公司、軟件廠商的工作,調(diào)整工作方式、工作內(nèi)容。
進(jìn)銷存軟件不是普通的軟件產(chǎn)品,而是先進(jìn)的管理思想、管理方法、管理流程、管理工具的凝結(jié)和數(shù)字化表達(dá)。在進(jìn)銷存管理系統(tǒng)實(shí)施過程中,有許多成功的案例,也有不少慘痛的教訓(xùn)。成功的經(jīng)驗(yàn)總是非常類似,而失敗的教訓(xùn)卻各有各的不同。因此保障企業(yè)在進(jìn)銷存軟件有效實(shí)施,將對(duì)企業(yè)未來的信息化管理和發(fā)展發(fā)揮重要作用。
稿件來源:市場銷售部 趙靜
進(jìn)銷存軟件
萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)
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