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OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)是泛普軟件股份有限公司結(jié)合多年為油田、煤碳等企業(yè)提供信息化建設(shè)服務(wù)的經(jīng)驗(yàn),基于新一代協(xié)同管理平臺(tái)泛普軟件針對(duì)企業(yè)協(xié)同辦公管理需求而推出的OA應(yīng)用套件,讓企業(yè)不再受地理和時(shí)間的限制,實(shí)現(xiàn)各部門電子化協(xié)同工作,有效利用自身的數(shù)據(jù)資源和信息資產(chǎn),提升企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率,降低運(yùn)營(yíng)成本。
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好用的辦公軟件主要功能介紹
1.我的工作臺(tái)
系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別員工身份,提供個(gè)性化的員工平臺(tái),包含發(fā)起申請(qǐng)、流程委托、待辦事宜、消息中心、我的知識(shí)文檔、工作日志、我的工作助手、我的考勤、我的薪資、我的郵箱、我的聯(lián)系人、我的培訓(xùn)等功能。
2.公共信息平臺(tái)
提供企業(yè)內(nèi)部公共信息的展示窗口,包括新聞公告、部門通知、最新調(diào)查、政策法規(guī)、規(guī)章制度、企業(yè)論壇、網(wǎng)志列表、員工通訊錄、公司主頁(yè)、互聯(lián)網(wǎng)資訊(天氣預(yù)報(bào)、機(jī)票訂購(gòu))等。
3.行政辦公
包括辦公物資、設(shè)備管理、圖書管理、車輛管理、會(huì)議管理和調(diào)查管理,是為行政管理人員提供的便利系統(tǒng)工具,規(guī)范企業(yè)日常辦公管理,提升管理效率。
4.公文管理
可以進(jìn)行公文的擬稿、審批、簽發(fā)、用印、發(fā)送、簽收、歸檔的全過程管理,包括收、發(fā)文文皮樣式管理;收、發(fā)文流程設(shè)計(jì);公文流轉(zhuǎn)處理(留痕、簽章、用印、套紅)等。
5.知識(shí)文檔管理
構(gòu)建企業(yè)知識(shí)庫(kù),將企業(yè)工作中的知識(shí)包括:制度規(guī)范、技術(shù)檔案、培訓(xùn)視頻、產(chǎn)品資料、會(huì)議紀(jì)要、新聞通告、工作匯報(bào)等及時(shí)歸檔在知識(shí)文檔庫(kù)中,規(guī)范管理、便于查詢、應(yīng)用。
6.人事管理
包括對(duì)人事檔案、勞動(dòng)合同、考勤、培訓(xùn)、招聘、異動(dòng)、崗位、組織機(jī)構(gòu)等的管理,為人事管理者提供一個(gè)全面的管理工具。
7.計(jì)劃任務(wù)管理
包括計(jì)劃任務(wù)管理、計(jì)劃任務(wù)模板維護(hù)等模塊,為工作任務(wù)的制定、分解、執(zhí)行、匯報(bào)、檢查、督辦、驗(yàn)收等提供有效支持,有效防止任務(wù)遺失,提升工作效率。
8.流程及表單管理
包括表單自定義、流程模板設(shè)計(jì)、流程監(jiān)控等模塊,規(guī)范執(zhí)行。
9.薪資管理
包括薪資報(bào)表導(dǎo)入、薪資報(bào)表審批、薪資數(shù)據(jù)管理、薪資查詢等功能,規(guī)范薪資制作、審批、發(fā)放等過程。
10.領(lǐng)導(dǎo)工作臺(tái)
包含工作任務(wù)督辦、工作流程督查、工作批示、查看工作匯報(bào)、查看下屬工作、查看報(bào)表等。
11.系統(tǒng)管理
包括用戶管理、安全管理、權(quán)限管理等。
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