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杭州進銷存管理軟件
目前而言,對于進銷存來說,免費版本已經(jīng)無法滿足當代企業(yè)的管理需求,畢竟沒有收入,怎么能提供好的服務呢?市場上便宜、服務又好的進銷存軟件一抓一大把,為什么不選擇這類軟件呢?
先談談什么是進銷存?
進銷存是一個十分復雜的業(yè)務流程軟件。主要針對企業(yè)的進出貨,一條龍管理為一體的標準化軟件,難以適用于每家公司。單純的適應軟件會很大程度上限制管理的自由以及業(yè)務的發(fā)展。
因此,選擇合適企業(yè)發(fā)展的進銷存軟件是十分重要的。其實是否免費不重要,重要的是能否幫助企業(yè)解決相應額問題,還要容易上手,軟件不容易出錯,這點很重要。
對于便宜又好用的進銷存軟件,小編推薦杭州進銷存管理軟件。接下來小編會帶來杭州進銷存管理軟件的的財務管理模塊的講解。
財務管理
主要包括開票登記、收款登記、收款核銷、付款登記、付款核銷、其他收入單、其他支出單和現(xiàn)金管理。這樣的功能都是企業(yè)非常需要的,減輕了財務人員、銷售人員的工作量,提高了工作效率。收款待核銷和付款待核銷表單能有效的幫助財務人員對銷售或者采購款項進行核銷,避免多核銷或者少核銷。
1.開票登記
通過銷售訂單的提前開票功能生成的開票單,出庫商品信息是沒有數(shù)據(jù)的,但可以保存,并通過審核以及進行開票明細登記。等商品出庫完成后,通過出庫商品信息中的補錄出庫商品按鈕填充數(shù)據(jù),然后通過開票明細中的開票明細登記按鈕填寫開票金額,當把金額開完,才算完成整個開票登記。
如果是通過銷售出庫的開票登記按鈕生成的開票單,只需要通過審核后,直接進行開票明細登記就可以完成開票登記。開票產(chǎn)品明細中的合并相同客戶貨號按鈕,可以合并相同客戶貨號和相同商品編碼的商品。只有開票類型為外貿開票的訂單,才會填充才會填充數(shù)據(jù)到外貿信息中。
1.1開票登記
2. 收款登記
收款登記主要用于企業(yè)收取銷貨到款、預收款和銷貨退款以及其他費用的登記。選擇客戶,填寫收款金額,完成收款登記。
進銷存軟件不是只給庫管使用的,通常是給商貿公司的銷售業(yè)務進行全程跟蹤的管理。這就涉及到公司的商務管理訂貨,到貨后庫管進行入庫,銷售人員達成銷售協(xié)議時,由庫管出庫,或者銷售人員簽訂合同后,由商務進行采購,這是一個循環(huán),庫管只是一個中間環(huán)節(jié)。
再有就是軟件一方面對貨進行追蹤,保證貨品從采購到銷售后的全跟蹤,對貨品的渠道和品牌有維護,保證貨品的合法保障。再有銷售后的服務也是軟件的一項功能,如果是產(chǎn)品的問題,可以判斷出產(chǎn)品的正規(guī)合法之后,再確定商品的進貨時間、批次、數(shù)量、單價、規(guī)格等,可以有理、有利、有節(jié)的進行法律保護。
相信講到這里,你也會對軟件有了新的認識,想想平時因為產(chǎn)品的庫存數(shù)量不清楚而無法正常交付造成的損失,也有庫存數(shù)量太多造成資金占用,庫存壓力太大造成庫房租賃費高,還有庫存數(shù)量不清,或者找不到貨在哪里?也有銷售很快,而造成斷貨損失等。
也許你還遇到這樣的問題,客戶來問價格,你不知道有沒有貨?有多少貨?貨是哪些地方進的?批號是哪批?型號是什么?還有客戶拿著產(chǎn)品來退貨,你也不知道是不是從你這里購買的?知道是你自己的貨,但找不到上家是誰?知道是上家的貨,但不知道是否在保修期內?
現(xiàn)在產(chǎn)品的同質化很多,許多產(chǎn)品的外觀都相近,如果沒有條碼區(qū)分,憑肉眼很難區(qū)分,公司里銷售是龍頭,但銷售產(chǎn)品的規(guī)格、型號、品牌……都不準確,會造成無數(shù)的隱患,相信造成的公司損失也會很大。
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