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廣州進(jìn)銷存管理系統(tǒng)
在企業(yè)中,一般的管理主要包括三方面的內(nèi)容:生產(chǎn)控制(計劃、制造)、物流管理(分銷、采購、庫存管理)和財務(wù)管理(會計核算、財務(wù)管理)。這三大系統(tǒng)本身就是集成體,它們互相之間有相應(yīng)的接口,能夠很好的整合在一起來對企業(yè)進(jìn)行管理.另外,要特別一提的是,隨著企業(yè)對人力資源管理重視的加強,已經(jīng)有越來越多的廠商將人力資源管理納入了進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的一個重要組成部分,對這一功能,我們也會進(jìn)行一下簡要的介紹.
財務(wù)管理模塊
對一個企業(yè)來說,及時高效的財務(wù)管理是極其重要的,所有的物流、人才流和資金流最終都會在財務(wù)數(shù)據(jù)中以一定量的貨幣數(shù)值反映出來,所以,在整個廣州進(jìn)銷存管理系統(tǒng)中它是必不可少的一部分.IMP中的財務(wù)模塊與一般的財務(wù)軟件不同,作為廣州進(jìn)銷存管理系統(tǒng)中的一部分,它和系統(tǒng)的其它模塊有相應(yīng)的接口,能夠相互集成,比如:它可將由生產(chǎn)活動、采購活動銷售活動輸入的信息自動傳入財務(wù)模塊生成總賬、會計報表,取消了輸入憑證繁瑣的過程,幾乎完全替代以往傳統(tǒng)的手工操作.一般的廣州進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的財務(wù)部分分為會計核算與財務(wù)管理兩大塊.
會計核算
會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟活動中的變動過程及其結(jié)果.它由總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付帳、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣制等部分構(gòu)成.
總帳模塊:它的功能是處理記賬憑證輸入、登記,輸出日記賬、一般明細(xì)賬及總分類賬,編制主要會計報表.它是整個會計核算的核心,應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、固定資產(chǎn)核算、現(xiàn)金管理、工資核算、多幣制等各模塊都以其為中心來互相信息傳遞.
應(yīng)收帳模塊;是指企業(yè)應(yīng)收的由于產(chǎn)品銷售而產(chǎn)生的正??蛻羟房顜?wù).它包括發(fā)票管理、客戶管理、收款管理、帳齡分析等功能.
它和客戶訂單、發(fā)票處理業(yè)務(wù)相聯(lián)系,同時將各項操作自動生成記賬憑證,導(dǎo)入總賬.
應(yīng)付帳模塊:會計里的應(yīng)付帳是企業(yè)應(yīng)付購貨款等帳,它包括了發(fā)票管理、供應(yīng)商管理、支票管理、帳齡分析等.它能夠和采購模塊、庫存模塊完全集成以替代過去繁瑣的手工操作,尤其是未到票暫估管理可以節(jié)省大量的時間和人力.
下面,我們來了解下廣州進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的進(jìn)銷存管理功能。
一、產(chǎn)品信息管理
通過廣州進(jìn)銷存管理系統(tǒng)可以對產(chǎn)品的基本信息進(jìn)行管理和維護(hù)。通過廣州進(jìn)銷存管理系統(tǒng)將產(chǎn)品的類別、價格、單位等進(jìn)行管理。還可實現(xiàn)單位換算、價格體系、序列號、條形碼以及積分兌換的管理。產(chǎn)品信息統(tǒng)一維護(hù),便于其他環(huán)節(jié)引用產(chǎn)品信息,同時通過進(jìn)銷存管理系統(tǒng)進(jìn)行產(chǎn)品信息維護(hù),并可同享給公司人員查看。
二、產(chǎn)品出入庫管理
企業(yè)通過進(jìn)銷存管理系統(tǒng)可對產(chǎn)品的出入庫進(jìn)行管理。進(jìn)銷存管理系統(tǒng)可對企業(yè)的銷售、領(lǐng)用、借出、入庫、采購及退貨進(jìn)行管理。通過采購流程可以對產(chǎn)品備貨到入庫的整個過程進(jìn)行管理,領(lǐng)用管理能夠核算內(nèi)部的辦公用品及耗材的使用情況,并計入公司的領(lǐng)用成本。借出管理,幫助企業(yè)進(jìn)行對外借出的產(chǎn)品進(jìn)行歸檔管理。
三、統(tǒng)計數(shù)據(jù)管理
企業(yè)在進(jìn)銷存管理系統(tǒng)應(yīng)用過程中,能夠收集來自企業(yè)各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù),為企業(yè)管理者的分析和決策提供依據(jù),并為其他部門的工作提供數(shù)據(jù)支持。例如銷售統(tǒng)計,能夠提供產(chǎn)品銷售情況的信息,讓企業(yè)從產(chǎn)品類別、客戶、銷售員等不同角度進(jìn)行銷售數(shù)據(jù)的分析??冃Ыy(tǒng)計,能夠為企業(yè)的工資核發(fā)提供依據(jù),降低財務(wù)人員的工作量和核算壓力。應(yīng)收應(yīng)付與銷售出庫單據(jù)與每一筆應(yīng)收應(yīng)付對應(yīng),大大降低了賬目出錯的風(fēng)險,同時根據(jù)產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)與采購入庫數(shù)據(jù),自動統(tǒng)計應(yīng)收應(yīng)付數(shù)據(jù)。
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