工業(yè)企業(yè)怎么選進(jìn)銷存軟件

　　進(jìn)銷存系統(tǒng)可以方便記錄企業(yè)在經(jīng)營過程中的產(chǎn)品出入庫、資金往來等工作，涉及到采購管理、銷售管理、庫存管理、財務(wù)管理等多方面。且可以對企業(yè)管理發(fā)揮非常重要的作用，一方面幫助企業(yè)提高工作效率，另一方面有利于企業(yè)管理者清晰掌握各部門數(shù)據(jù)，了解經(jīng)營概況。

　　一、工業(yè)企業(yè)怎么選進(jìn)銷存軟件?

　　1、工業(yè)企業(yè)要解決什么問題

　　也許很多企業(yè)在提到如何選擇進(jìn)銷存系統(tǒng)時，首先會想到功能、價格等因素，雖然這些因素很重要，但是企業(yè)要考慮的首要因素并不是這些，而是企業(yè)引入進(jìn)銷存系統(tǒng)的根本原因是什么，即企業(yè)要解決什么問題，企業(yè)的核心業(yè)務(wù)以及需求痛點是什么，比如：庫存管理混亂問題?賬目混亂問題?帶著問題去尋找合適的軟件會更有把握。

　　2、功能實用，操作簡單

　　雖然市面上針對中小型企業(yè)的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)不在少數(shù)，有些系統(tǒng)的功能繁雜，有些系統(tǒng)的功能則過于簡單，但只有功能適配企業(yè)才是最好的。有些系統(tǒng)功能看上去很全面，但實用的功能只有那幾個，而且使用時還經(jīng)常出現(xiàn)問題，所以功能復(fù)雜也不一定代表該系統(tǒng)就很好。因此，在功能方面，企業(yè)一定要選擇功能實用、操作簡單的系統(tǒng)。比如：企業(yè)可以選擇擁有采購管理、銷售管理、庫存管理、財務(wù)管理幾個基本且常用的功能的系統(tǒng)。

　　3、性價比高

　　上面我們說到，市面上存在五花八門的進(jìn)銷存系統(tǒng)，當(dāng)然定價也各不相同，企業(yè)有更多種選擇。但是，對于大多數(shù)企業(yè)來說，性價比是非常重要的一個因素，要以合適的價格買到適合自己的產(chǎn)品。有些系統(tǒng)功能十分全面，定價也會略高，但適用企業(yè)的功能無非就是那幾個，這對于企業(yè)來說并不是最好的選擇。

　　4、靈活性高

　　由于企業(yè)之間的業(yè)務(wù)不同，流程不同，所以企業(yè)在選擇進(jìn)銷存系統(tǒng)時，需要考慮到系統(tǒng)的靈活性，也就是系統(tǒng)的自定義性和擴(kuò)展性。畢竟隨著社會的發(fā)展，市場也在不斷變化，企業(yè)的需求也會隨之發(fā)生變化，因此，若想滿足企業(yè)的變化需求，這考驗到系統(tǒng)的靈活性，方便企業(yè)的發(fā)展。

進(jìn)銷存軟件的好處

　　二、泛普軟件進(jìn)銷存軟件的好處

　　1、庫存更清晰更合理

　　庫存的流轉(zhuǎn)時時刻刻都在發(fā)生。通過進(jìn)銷存管理軟件，庫存物品的入庫、出庫、盤點、調(diào)撥等可以進(jìn)行全面的管控。庫存的數(shù)據(jù)可以不斷動態(tài)更新。有的進(jìn)銷存管理軟件，還提供庫存預(yù)警、批次保質(zhì)期預(yù)警等管理功能，公司可以合理安排進(jìn)貨頻次、清倉商品，在確保庫存成本最小化的基礎(chǔ)上，避免庫存的積壓或短缺，實現(xiàn)業(yè)務(wù)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　2、業(yè)務(wù)的發(fā)生實時記錄

　　進(jìn)銷存管理軟件詳細(xì)記錄每一件商品從進(jìn)到出的全過程。不同崗位員工，如采購人員、銷售人員、財務(wù)人員、老板會按照設(shè)置好的權(quán)限參與到軟件的使用中。因此，每一件商品由誰進(jìn)貨、什么時間賣出、賣了多少錢、何種收銀方式，所有的業(yè)務(wù)明細(xì)都是實時記錄、事后可查詢的。業(yè)務(wù)的規(guī)范化會大大提升

　　3、與客戶/供應(yīng)商之間的往來賬款

　　做生意，最重要的一點就是收款。每個行業(yè)、每個商家有不同的游戲規(guī)則，月結(jié)、先收定金再付尾款各種結(jié)算方式，帶來的問題就是賬目混亂。用進(jìn)銷存管理軟件，商家與客戶、供應(yīng)商之間的往來賬款由系統(tǒng)自動核算，并且可直接導(dǎo)出或發(fā)送賬單給對方。

　　4、可有效管理員工

　　每個崗位各司其職，明確分工，明確權(quán)限，才能提高業(yè)務(wù)效率。一般來說，采購人員只負(fù)責(zé)貨品采購的工作，銷售人員只負(fù)責(zé)貨品銷售方面的工作，財務(wù)人員只負(fù)責(zé)財務(wù)收支和賬戶管理。每個崗位的員工責(zé)任清晰，緊密配合。進(jìn)銷存軟件可以配置每個員工的權(quán)限，并可查看員工業(yè)績排行，有效管理員工。

　　5、內(nèi)部高效協(xié)同

　　技術(shù)領(lǐng)先的進(jìn)銷存軟件可以滿足電腦端和手機(jī)端數(shù)據(jù)實時同步，因此可以多人同時開單、多人一起錄庫存，業(yè)務(wù)效率因為各個環(huán)節(jié)的緊密配合大幅提升。以前，信息滯后，各個環(huán)節(jié)的配合十分拖沓;使用進(jìn)銷存管理軟件，就能避免這些問題了。

　　6、數(shù)據(jù)統(tǒng)計更準(zhǔn)確

　　進(jìn)銷存管理軟件將自動統(tǒng)計各類報表。比如銷售統(tǒng)計報告、進(jìn)貨統(tǒng)計報告、營業(yè)員業(yè)績排行、熱銷排行、商品利潤率排行，這些報表對于生意的日常決策都是很重要的。好好利用這些數(shù)據(jù)，可以更好地安排生意。

　　進(jìn)銷存軟件的出現(xiàn)，是為了解決企業(yè)賬目混亂、庫存不準(zhǔn)、信息滯后等問題。使用進(jìn)銷存管理軟件，可以幫助企業(yè)實現(xiàn)進(jìn)貨、銷貨、庫存、往來賬目的一體化管理，提高公司的業(yè)務(wù)效率，降低人員的溝通成本。老板能夠?qū)崟r全面掌握業(yè)務(wù)動態(tài)，及時做出進(jìn)貨、銷售、人員安排等方面的業(yè)務(wù)決策。

發(fā)布：2022-07-22 16:20 編輯：泛普軟件 · liuzhihui [打印此頁] [關(guān)閉]

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