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erp進銷存好不好用
進銷存軟件對于商業(yè)貿(mào)易型企業(yè)的幫助是必不可少的,從貨品銷售出貨單據(jù)的打印,到貨品單據(jù)的清點核算,從進出倉記錄的生成,到實時庫存數(shù)量的計算,從客戶貨款的累加,到財務(wù)收支的盤點,進銷存軟件都一一為企業(yè)解決妥當(dāng),有了進銷存軟件,企業(yè)的管理才可以松一口氣。
一、如何判斷進銷存軟件好不好用主要看以下幾方面
1、價格合適
之所以選擇進銷存管理軟件,主要一個原因是投入少。很多規(guī)模小,信息化建設(shè)預(yù)算少,而且信息化建設(shè)并不是馬上見效的,所以軟件產(chǎn)品在價格上要具于合理性,性價比高,才能讓更多的行業(yè)享受到電子信息化帶來的利益。
2、功能適用性
確定進銷存軟件的功能模塊,進銷存軟件的功能并非一概而論都是越多越好。一個具有眾多功能的龐大系統(tǒng)往往會增加實施難度,拖延工程時間,使整套系統(tǒng)遲遲難以投入運行;而許多功能實際工作中又很少用到,因此進銷存管理軟件化繁為簡,操作簡單,上手快速,保證眼鏡行業(yè)只為真正需要的功能買單。
3、易操作性
本身資金缺乏,技術(shù)人才少,相對的人員信息化素質(zhì)比較低,那么我司眼鏡進銷存管理軟件易操作性就成為用戶選擇軟件的一個重要條件。進銷存管理軟件在產(chǎn)品設(shè)計理念上正強調(diào)了這一點,力求操作簡單,即使不精通計算機的人員也能輕松使用。
4、后期服務(wù)
隨著技術(shù)的不斷成熟,產(chǎn)品間的“硬性”差距越來越小,中小眼鏡店在選擇軟件時一定要認真考察服務(wù)商的服務(wù)品質(zhì),因為軟件不是一次性消費品,往往在使用過程中會由于操作或其他原因產(chǎn)生系統(tǒng)報錯,
后期的維護升級等等問題,都需要服務(wù)商提供及時的服務(wù),如果在使用過程中遇到問題,而找不到人來解決,結(jié)果可想而知。
二、泛普軟件進銷存軟件的使用價值
1、快速錄入數(shù)據(jù),軟件統(tǒng)計結(jié)果
除了錄入簡單的基礎(chǔ)檔案數(shù)據(jù)以外,別的什么都不用做,放心等待報表結(jié)果,這就是進銷存軟件應(yīng)該具有的使用效果,用戶無須操心里面復(fù)雜的統(tǒng)計公式,無須再拿著計算器加加減減,只要通過單據(jù)形式把該錄入到軟件里的數(shù)據(jù)都正常錄入后,軟件就會自動進行運算,快速地給用戶展現(xiàn)一目了然的財務(wù)報表。
2、產(chǎn)品庫存統(tǒng)計精確、實時
進銷存軟件的另一個應(yīng)用目的在于讓倉庫庫存統(tǒng)計更有效率,通過日常貨品進貨單據(jù)和貨品出貨單據(jù)的錄入,軟件將對不同的貨品核算各自的庫存數(shù)量,并以實時倉庫的形式,為用戶展現(xiàn)貨品的庫存數(shù)量,對于低庫存數(shù)量的貨品,
軟件將進行提示和報警,比起到實際倉庫中進行一件一件地貨品清點,進銷存軟件的庫存管理科學(xué)而方便,為企業(yè)大大減少了統(tǒng)計上的時間。
3、日常工作的分工更加清晰和科學(xué)
采用進銷存軟件網(wǎng)絡(luò)版,可以讓銷售人員,采購人員,財務(wù)人員,倉管人員等多種角色都參與到軟件的管理中來,銷售人員只負責(zé)貨品銷售方面的工作,采購人員只負責(zé)貨品采購的工作,財務(wù)人員專門記錄財務(wù)收支和進行帳戶管理,倉管人員專門進行貨品管理,
多種的角色和分工讓企業(yè)日常的工作能夠快速地落實到個人上,每人都可以方便地完成自己的工作,各司其職,減少互相之間的牽連和等待,從而大大提高了企業(yè)內(nèi)部的運作效率。
進銷存系統(tǒng)已經(jīng)得到了廣大企業(yè)的認同并投入到實際工作中應(yīng)用。一款合適進銷存系統(tǒng),可以幫助企業(yè)在管理上瘦身,大大獎勵公司成本,提供工作效率,讓企業(yè)資源可以得到最大的優(yōu)化配置。管理好內(nèi)部資源,企業(yè)管理者才能騰出更多的時間、精力去開拓市場,增強企業(yè)自身市場競爭力。
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