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零售部門使用零售系統(tǒng)技術(shù)的理由實(shí)在太多,包括跟蹤物流以提高供應(yīng)鏈效率,提高存貨目錄的閱讀次數(shù)等。當(dāng)前,很多大型百貨零售業(yè)龍頭都使用到零售系統(tǒng)技術(shù),比如美國(guó)的Wal-Mart,英國(guó)的Tesco,以及德國(guó)的Metro都關(guān)注這一技術(shù)的應(yīng)用。
然而,任何打算與服務(wù)供應(yīng)商簽訂一份有關(guān)零售系統(tǒng)協(xié)議的人,無論處于哪種領(lǐng)域,他都必須很好地處理兩個(gè)關(guān)鍵的商業(yè)問題,以減少涉及到的法律危機(jī)并獲得各種有利的關(guān)系。在這一點(diǎn)上,零售系統(tǒng)工程與其它同規(guī)模的IT項(xiàng)目非常相似。
第一個(gè)問題是,確定與采納零售系統(tǒng)技術(shù)帶來的最為關(guān)鍵的商業(yè)效益。這一點(diǎn)非常重要,因?yàn)樗軌虼罱ǜ鞣N高效的工具,以衡量服務(wù)提供者的產(chǎn)品性能,并且能夠使服務(wù)提供者在合同中簽訂合適的產(chǎn)品性能水平。
例如,如果一個(gè)零售商場(chǎng)將零售系統(tǒng)技術(shù)應(yīng)用到產(chǎn)品供應(yīng)鏈,那么必須在商業(yè)運(yùn)作的每一步都認(rèn)真斟酌很多潛在的利益(而很多零售系統(tǒng)使用者都只是簡(jiǎn)單地考慮供應(yīng)鏈末端的效益)。
重要的是,必須將這些商業(yè)目的轉(zhuǎn)化為協(xié)議上的義務(wù),即零售系統(tǒng)服務(wù)提供者必須實(shí)現(xiàn)的內(nèi)容。如果忽視了這一點(diǎn),必然會(huì)導(dǎo)致零售系統(tǒng)使用者沒有充足的法律手段來促成服務(wù)提供者采取合理的補(bǔ)救措施。
零售系統(tǒng)項(xiàng)目的詳細(xì)化工程目標(biāo)應(yīng)包括建立一個(gè)用戶不同要求的重要性的等級(jí)。在一定程度上,這些不同重要性的等級(jí)或許并沒有全部發(fā)生在商業(yè)運(yùn)作中,然而這卻是一種出于極端的考慮。這是非常有用的,因?yàn)樵诤贤炗喼埃靠赡艹霈F(xiàn)的問題都擺到桌面上來討論及談判。
一般而言,使用零售系統(tǒng)的公司只是簡(jiǎn)單地認(rèn)為零售系統(tǒng)技術(shù)是一個(gè)很好的商業(yè)應(yīng)用,其投入是值得的。例如其中的一個(gè)主要應(yīng)用目標(biāo)是為了資產(chǎn)的優(yōu)化使用,即投入到板條箱,或者洋娃娃,或者滾珠罩等形式,或者在任何時(shí)刻查看產(chǎn)品在供應(yīng)鏈的位置。
從法律角度上看,這些零售系統(tǒng)使用的目標(biāo)只是被認(rèn)為是項(xiàng)目的開端。合同內(nèi)容應(yīng)該還包括這么一條:零售系統(tǒng)技術(shù)使用者在每一定時(shí)間里和服務(wù)提供者重新討論合同內(nèi)容,否則通常所吹捧的“收入共享”或“持續(xù)改進(jìn)程序”都會(huì)成為子烏虛有。
采納零售系統(tǒng)技術(shù)的公司所要注意的第二個(gè)關(guān)鍵問題是正確識(shí)別和映射現(xiàn)有系統(tǒng)和操作規(guī)則的更新。這其中包括能夠預(yù)計(jì)和避免新舊數(shù)據(jù)庫(kù)之間的沖突問題,或者能夠配置足夠資源以從零售系統(tǒng)技術(shù)生成的大規(guī)模數(shù)據(jù)庫(kù)中提取有意義的信息。
如果這一問題沒有得到正確操作,不僅預(yù)期的商業(yè)利潤(rùn)或者投資沒有得到物質(zhì)回報(bào),而且也會(huì)導(dǎo)致與服務(wù)提供者之間法律合作關(guān)系的破裂。
產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫(kù)的映射關(guān)系通常會(huì)得不到正確的估計(jì),以及無法面對(duì)突出其來的產(chǎn)品變化,這一點(diǎn)正如很多IT工程一樣。
總之,很多總管可以記住比如零售系統(tǒng)縮寫詞表達(dá)的含義:認(rèn)真閱讀(Read)合同和協(xié)議文件;制定(Figure out)關(guān)鍵商業(yè)目標(biāo);在合同中進(jìn)一步確定(Identify)這些目標(biāo);以及草擬(Draft)相應(yīng)的產(chǎn)品性能評(píng)價(jià)。
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