手機銷售管理軟件流程的科學與藝術界限

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究竟該以何種方式管理流程？任何一個行業(yè)的高管都會發(fā)出類似疑問。近百年來，流程標準化的觀念為全球各地的企業(yè)管理者身體力行。流程標準化滲透到了包括制造業(yè)和服務業(yè)在內(nèi)的幾乎所有行業(yè)，并且取得了顯著成效。

然而，伴隨成功而來的卻是濫用。人們過度追捧流程標準化，很少考慮它在哪些時候并不適用。其實，有些流程原本就無法準確界定或標準化——它們更像是“藝術”，而非“科學”。所謂藝術性流程，是指那些“基于判斷力的工作”、“工藝性的工作”，或者“專業(yè)性的工作”。這些工作的共同特點體現(xiàn)在多變性上：流程的多樣性、投入的多樣性以及產(chǎn)出的多變性。通常而言，在兩種情況下需要藝術性流程。其一，多變的環(huán)境需要藝術。例如，原材料不規(guī)整的時候，就需要工匠個人的調(diào)整。其二，當顧客看重與眾不同或是獨一無二的產(chǎn)出時，也需要藝術。也就是說，并非所有顧客都希望到手的產(chǎn)品或接受的服務是千篇一律的。如果上述兩大條件都不滿足的話，公司就應當采用大規(guī)?；虼笠?guī)模定制流程，而非藝術性流程。

要成功地發(fā)展和支持“藝術”，企業(yè)需要采取“三步法”，而這一方法與之前經(jīng)理人所接受的以標準化為導向的培訓之間是存在矛盾的。三步法中的每一個步驟，都解決了管理者必須回答的一個關鍵問題。這三個問題分別是：藝術能夠在哪些地方增加價值？如何對藝術予以支持？如何不斷改進藝術性流程？本文根據(jù)作者對麗嘉酒店、施坦威鋼琴公司等企業(yè)的研究，給出回答這些問題的若干指導原則。

步驟一：界定什么是藝術，什么不是。首先，要以一種嚴苛的眼光審視你的流程，清晰地界定出藝術和科學分別在哪些地方為客戶增加了價值。有時候，即使大規(guī)模流程是正確的選擇，在這條道路上行進得太快也會帶來重大損失。

步驟二：構(gòu)建支撐藝術的基礎。構(gòu)建這一基礎有兩大目的：其一，賦予“藝術家”實踐和完善其“藝術”的自由；其二，讓“藝術家”最大程度地創(chuàng)造顧客價值。無論是籌劃如何考評藝術性流程的績效，還是讓藝術與科學彼此協(xié)調(diào)發(fā)展，或是培育藝術家，抑或應對不可避免的失敗，你都應當時刻牢記這兩大目的。要構(gòu)建這一基礎，你可以遵守以下準則：制定恰當?shù)暮饬恐笜?；讓藝術和科學同時發(fā)揮作用；制訂有效的培訓管理方案并容忍失敗。

步驟三：定期重估藝術與科學間的分野。顧客需求的變化和新技術的出現(xiàn)，有時讓藝術性流程變得可取，有時變得不可取。因此，管理者必須時常自問：哪些新技術能夠幫助我們把藝術變?yōu)榭茖W？我們的顧客看重變化性嗎？為藝術投入的成本同其收益相比怎么樣？藝術帶來了哪些科學無法給予的機會？

數(shù)十年來，流程管理的鐘擺一直在傾向于標準化和科學控制這一邊?，F(xiàn)在，是認清科學流程的局限性，并考慮在何處恢復或保持“藝術自由”的時候了。藝術性流程的靈活性、創(chuàng)造性和動態(tài)性，是純粹的科學流程無法效仿的。而且，對藝術性流程進行妥善的推行和管理，能夠創(chuàng)造差異性，使產(chǎn)品或客戶服務不容易被模仿、大規(guī)模商品化或外包。

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