云oa安全管理策略 不用網(wǎng)管也能輕松維護(hù)云oa

許多安全任務(wù)不一定需要網(wǎng)管，只要你能掌握以下幾種云oa安全管理策略就可以了

由于連續(xù)出現(xiàn)Internet蠕蟲病毒、病毒以及其他對計(jì)算機(jī)的威脅，云oa安全性已持續(xù)成為企業(yè)所有者關(guān)心的頭等大事–即使是那些運(yùn)行簡單云oa的企業(yè)。

好消息是您和您的員工可以自己管理其中的許多安全措施，無需IT專業(yè)人士的幫助。下面列出的云oa安全措施按困難程度分級(jí)。開始時(shí)執(zhí)行容易的工作，再根據(jù)您的時(shí)間、資源和技術(shù)水平情況進(jìn)一步執(zhí)行其他工作。

上述許多工作，只需要您幾分鐘就可以搞定，你有沒有安裝過硬件驅(qū)動(dòng)程序？如果是的話就太好了，您完全可以自己調(diào)整好操作系統(tǒng)最大程度的保護(hù)企業(yè)安全，的確，企業(yè)云oa安全只是點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)的問題。

容易的工作

如果您曾經(jīng)完成安裝程序或?yàn)橛?jì)算機(jī)設(shè)置打印機(jī)之類的任務(wù)，則執(zhí)行這些工作只會(huì)有少量麻煩。

云oa安全管理策略1、安裝和更新防病毒軟件

防病毒軟件容易安裝，而且一旦運(yùn)行，就會(huì)持續(xù)不斷地檢查以防止可能通過云oa損害或破壞您的數(shù)據(jù)的感染。但是要知道黑客也在不停地編寫新的病毒，僅當(dāng)您的防病毒軟件知道如何發(fā)現(xiàn)最新的威脅，它才有效。因此當(dāng)您安裝防病毒軟件時(shí)，請將它設(shè)置為自動(dòng)下載更新以便捕捉新的病毒。如果您購買的新PC包含的防病毒軟件有試用期限制，請?jiān)诿赓M(fèi)試用期過期時(shí)注冊以便繼續(xù)獲得更新，或投資另一種產(chǎn)品。

云oa安全管理策略2、使用軟件更新工具

象Microsoft這樣的軟件公司會(huì)提供免費(fèi)的工具，可以用來更新您的軟件以使它更安全。例如，只需要單擊幾次鼠標(biāo)就可將WindowsXP或WindowsSmallBusinessServer設(shè)置為使用自動(dòng)更新功能。此工具可以讓W(xué)indows自動(dòng)聯(lián)機(jī)以查找并安裝最新的更新來應(yīng)付安全威脅。打開自動(dòng)更新之后，就不再需要您做任何進(jìn)一步的工作。軟件將自行更新。MicrosoftOffice系統(tǒng)也具有自動(dòng)更新工具。

云oa安全管理策略3、安裝防間諜軟件

請安裝并定期更新防間諜軟件，該軟件查找試圖收集您的密碼和帳號(hào)的秘密程序。Microsoft提供免費(fèi)的WindowsAntiSpyware（英文鏈接）程序和惡意軟件刪除工具（英文鏈接），您可以使用它們除去您的PC中不需要的軟件。

云oa安全管理策略4、安裝軟件防火墻

防火墻檢查進(jìn)入您的云oa的數(shù)據(jù)，如果數(shù)據(jù)不滿足某個(gè)標(biāo)準(zhǔn)就會(huì)丟棄它。軟件防火墻，如WindowsXPProfessional中內(nèi)置的Windows防火墻，只保護(hù)運(yùn)行它們的計(jì)算機(jī)，但為硬件防火墻提供良好的備用防御措施。打開Windows防火墻很容易。

云oa安全管理策略5、安裝垃圾郵件篩選軟件

垃圾郵件是未經(jīng)請求進(jìn)入收件箱的商業(yè)電子郵件，挑選垃圾郵件會(huì)浪費(fèi)員工的時(shí)間。雖然大部分情況只是增添麻煩，但是當(dāng)垃圾郵件包含打開時(shí)會(huì)釋放病毒的附件時(shí)，它就會(huì)帶來風(fēng)險(xiǎn)。另外，某些垃圾郵件屬于“網(wǎng)頁仿冒”類別，或欺騙收件人泄露密碼以及其他可能使企業(yè)面臨風(fēng)險(xiǎn)的有價(jià)值的信息。安裝垃圾郵件篩選產(chǎn)品或配置內(nèi)置的Outlook2003垃圾郵件篩選器有助于顯著減少垃圾郵件。

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