云oa系統(tǒng)管理服務(wù)建設(shè)重點(diǎn)在于誠(chéng)信

在如今這樣一個(gè)云oa發(fā)達(dá)的時(shí)代，“誠(chéng)信”這兩個(gè)字變得彌足珍貴。而云OA系統(tǒng)管理服務(wù)建設(shè)又如何實(shí)現(xiàn)“誠(chéng)信”目標(biāo)，以滿足企業(yè)的需求呢？

唐駿沸沸揚(yáng)揚(yáng)的“學(xué)歷門”事件，使得“誠(chéng)信”和“成功”，成為近來(lái)IT人士反復(fù)碰到的“熱點(diǎn)”詞匯，除去對(duì)新聞事件本身的關(guān)注之外，其實(shí)進(jìn)一步思考我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)，“誠(chéng)信”對(duì)于一些企業(yè)的信息化建設(shè)也有著同樣的現(xiàn)實(shí)意義，例如像云oa系統(tǒng)管理領(lǐng)域，“誠(chéng)信”的意義和價(jià)值就非同尋常。

　　這里談到的“誠(chéng)信”包含兩個(gè)層面，一是云oa系統(tǒng)廠商對(duì)于市場(chǎng)和用戶的“誠(chéng)信”;二是用戶自己對(duì)自己項(xiàng)目的“誠(chéng)信”，我們分別討論一下。

　　“ITIL”和“博士”一樣買不來(lái)

　　首先看看云oa系統(tǒng)廠商對(duì)于市場(chǎng)和用戶的“誠(chéng)信”問(wèn)題。關(guān)注過(guò)云oa系統(tǒng)管理服務(wù)建設(shè)的人都會(huì)發(fā)現(xiàn)，在這個(gè)領(lǐng)域一直不乏先進(jìn)熱門的理論和詞匯，從“ITIL”到“BSM”，每一個(gè)詞匯都會(huì)成為眾多廠商市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的武器，對(duì)用戶不斷宣講、“洗腦”，然而結(jié)果呢?

　　來(lái)自企業(yè)用戶應(yīng)用一線的統(tǒng)計(jì)調(diào)查發(fā)現(xiàn)：國(guó)內(nèi)90%的企業(yè)做ITIL(信息技術(shù)基礎(chǔ)架構(gòu)庫(kù))從企業(yè)價(jià)值來(lái)看基本是失敗的。這就意味著，國(guó)內(nèi)很多用戶按照廠商宣傳的那樣，追逐這些耀眼的“名分”，做了很多投入，卻沒(méi)有得到應(yīng)有的收效。而其結(jié)果，直接導(dǎo)致很多企業(yè)從興奮到失落，最終形成對(duì)云oa系統(tǒng)服務(wù)管理的懷疑與否定。那么癥結(jié)出在哪里呢？

　　實(shí)際上，就像“博士”不能靠買來(lái)一樣，“ITIL”也不是靠簡(jiǎn)單購(gòu)買，就可以實(shí)現(xiàn)的。

　　“不管是ITSM、BSM還是ITIL，其實(shí)都是方法論，決不能等同于電腦、服務(wù)器那樣的產(chǎn)品。” 孫永杰的話可謂一語(yǔ)中的，作為國(guó)內(nèi)著名云oa系統(tǒng)管理廠商——上海泛普軟件的技術(shù)總監(jiān)，他特別強(qiáng)調(diào)，作為云oa系統(tǒng)廠商，在面對(duì)用戶銷售自己的產(chǎn)品和解決方案時(shí)，首先有義務(wù)要告訴用戶，“像ITSM、BSM、ITIL，僅僅只是解決問(wèn)題的思路，而絕非買來(lái)就用的產(chǎn)品，至于如何能解決好問(wèn)題，還得落實(shí)到實(shí)處，絕不是購(gòu)買幾款打著ITIL標(biāo)志的軟件那么簡(jiǎn)單。”

　　其實(shí)國(guó)內(nèi)很多云oa系統(tǒng)廠商并非不了解這些現(xiàn)實(shí)，但是為了更好地炒作市場(chǎng)，存在著盲目跟風(fēng)的現(xiàn)象，盲目照搬國(guó)外先進(jìn)的理念，結(jié)果往往是中看不中用。而實(shí)際上，用戶只有在管理好IT基礎(chǔ)設(shè)施的基礎(chǔ)之上，才能進(jìn)一步實(shí)施云oa系統(tǒng)管理服務(wù)建設(shè)，然后逐步去管理好核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)，逐步發(fā)展到管理多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，最終實(shí)現(xiàn)對(duì)所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)高效管理的業(yè)務(wù)服務(wù)管理目標(biāo)。

　　廠商對(duì)用戶講誠(chéng)信，就是要實(shí)事求是，不能什么都實(shí)施，要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況量力而為。明確IT服務(wù)管理的實(shí)施步驟，先落實(shí)基礎(chǔ)管理，在這個(gè)基礎(chǔ)上做流程化，然后在流程化基礎(chǔ)上才可能做業(yè)務(wù)系統(tǒng)的管理。弄清楚企業(yè)當(dāng)務(wù)之急做什么事情是很重要的開(kāi)始。

　　泛普的李漢忠在談到廠商的“誠(chéng)信”問(wèn)題也表示，中國(guó)IT服務(wù)管理市場(chǎng)現(xiàn)在呼喚有良心的IT廠商，IT服務(wù)管理定義的十個(gè)標(biāo)準(zhǔn)流程是一種方法論，能否適用于企業(yè)則要根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況來(lái)決定，廠商更不應(yīng)該把自己的產(chǎn)品就說(shuō)成是這種流程?？梢哉f(shuō)，至今為止，也很少有企業(yè)能把IT服務(wù)管理真正用起來(lái)，如果廠商在企業(yè)還未認(rèn)識(shí)到IT服務(wù)管理的時(shí)候就混淆概念，忽悠用戶，其結(jié)果反而造成了以后IT服務(wù)管理在推進(jìn)上的難度。

　　拔苗助長(zhǎng)只能自欺欺人

　　除了廠商對(duì)用戶需要“誠(chéng)信”，用戶對(duì)自己的云oa系統(tǒng)管理建設(shè)也同樣存在“誠(chéng)信”的問(wèn)題，還是以ITIL建設(shè)為例，據(jù)調(diào)查，國(guó)內(nèi)企業(yè)實(shí)施IT服務(wù)管理的有30%的企業(yè)確實(shí)有需求，另外70%主要是認(rèn)證的需要。由于去年ISO20000(企業(yè)信息化管理的規(guī)范化)把IT服務(wù)管理納入到其整個(gè)管理體系，所以企業(yè)如果在海外上市就一定會(huì)對(duì)其IT管理進(jìn)行考核。因此，不少企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得要通過(guò)認(rèn)證，就一定要實(shí)施ITIL。這時(shí)候如果思路不清晰，急于求成，把所有的管理功能都上全，即使是通過(guò)這個(gè)認(rèn)證，最終反而會(huì)害了企業(yè)，因?yàn)楹芏喙ぷ骺赡苤皇强罩袠情w，沒(méi)有實(shí)用價(jià)值。

　　由此可以看到，用戶對(duì)自己云oa系統(tǒng)管理服務(wù)建設(shè)的“誠(chéng)信”就在于，作為信息部門的主管要有實(shí)事求是的清晰思路，應(yīng)該明確自己企業(yè)的需求，不能什么都實(shí)施，要根據(jù)自己的能力量力而為，否則就只能是拔苗助長(zhǎng)，適得其反。具體來(lái)看，首先要落實(shí)基礎(chǔ)管理，在這個(gè)基礎(chǔ)上做流程化，然后在流程化基礎(chǔ)上才可能做業(yè)務(wù)系統(tǒng)的管理。

　　同樣的，服務(wù)管理要先易后難，先把真正急需的功能模塊部署起來(lái)，企業(yè)做服務(wù)管理的時(shí)候是不能急于求成的。IT管理未來(lái)趨勢(shì)一定是規(guī)范化管理，但是各個(gè)企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的情況循序漸進(jìn)的進(jìn)行。中國(guó)很多企業(yè)容易被國(guó)外的輿論所控制，實(shí)際上，晚建系統(tǒng)并不代表企業(yè)IT管理水平就低。超前建設(shè)，有時(shí)候?qū)ζ髽I(yè)是一種巨大的浪費(fèi)。

　　立足國(guó)內(nèi)現(xiàn)狀，對(duì)于很多信息化程度發(fā)展還不高的企業(yè)，泛普孫總推薦首先應(yīng)抓好云oa系統(tǒng)系統(tǒng)的建設(shè)，例如選用BTNM云oa系統(tǒng)系統(tǒng)，管理好云oa、IT系統(tǒng)、基礎(chǔ)設(shè)施，就能管理好整個(gè)信息化系統(tǒng)，保障企業(yè)生產(chǎn)有序進(jìn)行;而對(duì)于一些信息化發(fā)展由來(lái)已久的行業(yè)，電信、金融、政府，他們需要的就是IT服務(wù)管理，在云oa系統(tǒng)管理服務(wù)建設(shè)的基礎(chǔ)之上，再來(lái)實(shí)施業(yè)務(wù)服務(wù)管理，而IT綜合管理系統(tǒng)是完全能夠滿足以上這些行業(yè)的云oa系統(tǒng)管理需求的。

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